Basın Bülteni Göndermek İçin En İyi Zaman Ne Zaman?

Potansiyel müşteri oluştururken, içerik pazarlamasının diğer stratejilerden üç kat daha verimli olduğu düşünülür. Bu arada, pazarlamacıların yaklaşık %60'ı bir içerik pazarlama stratejisi geliştirdi.

İçerik pazarlamacılarının yaklaşık %80'i, içerik pazarlama stratejilerine basın bültenlerini de dahil ediyor.

Bir basın bülteni, marka bilinirliğini artırmanıza, bir vızıltı oluşturmanıza ve güvenilirliğinizi oluşturmanıza yardımcı olabilir. Yine de basın bültenleri dağıtmaya başlamak yeterli değil. Doğru zamana ihtiyacın var.

Basın bülteni göndermek için en iyi zaman ne zaman? Öğrenmek için okumaya devam edin.

Bu kılavuz ile içerik pazarlama stratejinizi geliştirirken daha bilinçli bir karar verebilirsiniz. Ardından, rekabette öne çıkabilir ve işletmenize daha fazla insanı çekebilirsiniz.

Kötü zamanlama ise basın bülteninizin çöp kutusuna atılmasına neden olabilir.

Basın bültenlerini dağıtmaya başlamadan önce içerik pazarlama stratejinizi geliştirin. Daha fazlasını öğrenmek için okumaya devam edin!

Basın Bültenlerini Dağıtmak İçin En İyi Gün ve Saat

Basın bülteni göndermek için en iyi gün Perşembe. Perşembe günleri gönderilen basın bültenlerinin e-posta açılma oranı %22'nin üzerindeydi.

Bu arada, bir yayın göndermek için haftanın en kötü günü Cuma. Cuma günleri gönderilen basın bülteni e-postalarının açılma oranı yalnızca %15'tir.

Ancak diğer uzmanlar, Salı ve ardından Çarşamba gününün basın bülteni göndermek için en popüler gün olduğunu savunuyorlar.

Bir sonraki yayınınızı Salı, Çarşamba veya Perşembe göndermeyi deneyin. Ardından, hangi günün en yüksek açılma oranına sahip olduğunu belirlemek için e-posta pazarlama platformunuzu kullanın.

Basın bülteninizi göndermek için en iyi günü belirledikten sonra, zamanlamayı düşünmeniz gerekecek.

Çoğu insan sabah ilk iş olarak e-postalarını kontrol eder. Bu onlara önceki akşamdan ne kaçırdıklarını belirleme şansı verir. Basın bülteninizi mümkün olduğunca erken göndermeyi düşünün.

Basın bülteninizi 10:00 ile 14:00 arasında göndermeyi deneyin. Bu basın bülteni e-postalarının e-posta açılma oranı %45'in üzerindeydi.

Ancak öğle yemeğinden sonra bir e-posta göndermek, açık oranınıza zarar verebilir. Öğle yemeğinden sonra açık oran %15'e düşüyor.

Basın bültenlerini dağıtmaya başlamadan önce alıcının saat dilimini dikkate aldığınızdan emin olun. Her basın bültenini doğru zamanda göndermek için e-postalarınızı otomatikleştirebilirsiniz. Otomasyon, gelecekte bilinçli kararlar vermek için ihtiyaç duyduğunuz bilgileri toplamanıza yardımcı olabilir.

Unutmayın, muhabirler meşgul insanlardır. Günün sonuna kadar beklerseniz, mesajınızı okumak istemeyebilirler. Muhtemelen ertesi sabaha kadar bekleyecekler.

Sonuç olarak, basın duyurusu e-postanız diğer e-postalar denizinde kaybolabilir.

Neden Çalışıyor?

Salı, Çarşamba veya Perşembe günleri bir basın açıklaması göndermek neden en iyisidir?

Birçok gazeteci için Pazartesi günleri haftanın en yoğun günleridir. Hafta sonu aldıkları tüm e-postaları karıştırmak zorundalar. Pazartesi sabahı diğer görevlere öncelik vermeleri muhtemeldir.

Cuma öğleden sonra bir e-posta gönderirseniz, gazeteciler e-postalarını kontrol etmeden önce muhtemelen iki veya üç gün bekleyecektir. E-postanız gömülebilir veya bir spam klasörüne gönderilebilir.

Salı günü geldiğinde, gazeteciler acil olarak işaretlemedikleri e-postaları gözden geçirmeye başlayacaklar. Bu e-postalar genellikle basın bültenlerini içerir.

Perşembe neden bir yayın göndermek için haftanın en iyi günü olarak kabul edilir? Hafta sonuna kadar gazetecilerin daha büyük görevlerinin çoğunu tamamlamış olmaları mümkündür. Perşembe günü, nihayet açılmamış e-postalarını okumak için zamanları var.

Ancak Cuma günü, akılları muhtemelen hafta sonudur. Çoğu insan, öncelikli olmayan görevleri bir sonraki haftaya erteler.

Unutmayın, çoğu insan sabah ilk iş olarak e-postalarını kontrol eder. Aslında, muhabirlerin %61'i sabahları sahaları tercih ediyor. Ne yazık ki, bu muhabirlerin her gün onları bekleyen ortalama 300 e-postası var.

E-postanızı erken göndermek, gazetecinin gelen kutusunun en üstünde olmasını sağlayacaktır. Aksi takdirde, nihayet mesajınıza ulaşmaları birkaç saat sürebilir.

Kaçınılması gerekenler

Öncelikle basın bültenlerinizi Pazartesi veya Cuma günleri göndermemeye çalışın.

Pazartesi sabahı en çok e-postayı gazeteciler bekliyor olabilir. Cuma gününe kadar, muhtemelen basın bültenlerini okumaya odaklanmıyorlar. Bunun yerine, bu görevin gelecek haftaya kadar beklemesine izin verecekler.

Pazartesi günü bir e-posta göndermek, basın bülteninizin bir süre okunmadan kalma şansını riske atabilir. Basın bülteniniz zamana duyarlı ve acilse, şansınızı kaçırabilirsiniz.

Ayrıca hafta sonu göndermek için basın bültenleri yazmaktan da kaçınmalısınız.

Çoğu gazeteci iş e-postalarını hafta sonu hiç açmaz. Yaparlarsa, basın bültenleri için değil, acil e-postalar içindir.

Ayrıca basın bülteninizi günün sonunda veya gece göndermekten de kaçınmalısınız.

Gazeteciler muhtemelen eve gidip uyumaya hazır. İş e-postalarını kontrol etmeyecekler. Sonuç olarak e-posta açma oranınız düşebilir.

Bu arada, e-postanız gazetecinin gelen kutusunda başka mesajlar alırken kaybolabilir.

Yayınları Çok Önceden Göndermekten Kaçının

Basın bültenlerini dağıtmadan önce içeriği düşünün. Parça şimdi haber değeri taşıyor mu? Basın bültenini göndermeden önce biraz daha beklemeli misiniz?

Çoğu zaman bağlıdır. İlk olarak, haberinizin doğasını düşünün. Sektörünüzde meydana gelen güncel olayları da düşünün.

Sektörünüzde çok şey oluyorsa, gazeteciler şu anda haber değerinizi görmeyebilir.

Ayrıca haberin gizli olup olmadığını da göz önünde bulundurmalısınız.

Gazetecinin yayınınızı yayınlamadan önce beklemesini istiyorsanız, bir ambargo kullanın. Başlığa “[Tarih/Saat]’e Kadar AMBARGOLAN” ekleyebilirsiniz.

Şunlar için bir ambargo kullanmalısınız:

• birleşmeler
• satın almalar
• Finansman duyuruları
• Ortaklık duyuruları
• Yeni liderlik duyuruları

Aksi takdirde, basın bültenini hemen yayınlanmak üzere planlamak isteyip istemediğinizi düşünün. Anında yayınlanma olayları, son dakika haberlerini içerebilir.

Bir ürün lansmanı için basın bültenlerini bir ila iki hafta önceden dağıtmayı düşünün.

Bir konferans, büyük açılış, ticaret fuarı veya başka bir etkinlik duyurusu için üç hafta önceden gönderin.

Basın bülteniniz devam eden haberlere yanıt veriyorsa, hemen yayınlayın.

Gereksiz Stresten Kaçının

Mükemmel basın bülteni gönderme tarihini ve saatini bulmaya çalışmak stresli olabilir. Süreç boyunca tek başınıza çalışmak zorunda değilsiniz. Bunun yerine, bir basın bülteni dağıtım ajansı tutmayı düşünün.

Bir ajans, sektörünüzdeki gazetecilerle zaten güçlü bağlantılara sahip olacaktır. İşletmenize fayda sağlamak için bu bağlantılardan yararlanabilirler. Onların yardımıyla, bir medya kuruluşunun hikayenizi ele geçirme şansını artırabilirsiniz.

Aksi takdirde, yayınlarınızı göndermek için mükemmel zamanı bulmaya çalışarak denemeler yaparak zaman kaybedebilirsiniz.

Zamanlamayı doğru yapmaya çalışırken değerli zamanınızı ve çabanızı boşa harcamaktan kaçının. Bunun yerine, bir ajansın yılların deneyiminden ve uzmanlığından yararlanın. Basın bültenlerinizi ne zaman doğru yayınlara göndereceklerini bilirler.

Onların yardımıyla daha fazla okuyucuya ulaşabilir, marka bilinirliğini ve tanınırlığını artırabilirsiniz.

Basın Bülteninizin Öne Çıkmasına Yardımcı Olmak

Gazeteciler her gün yüzlerce e-posta alıyor. Basın bültenini doğru zamanda göndermek yeterli değildir. E-postanızın da diğerlerinden farklı olduğundan emin olmanız gerekir.

E-postanızı hazırlarken atabileceğiniz en önemli adımlardan biri konu satırını iyileştirmektir. Sonuçta, konu satırı bir gazetecinin göreceği ilk şeydir. Konu satırınız göze çarpmıyorsa, gazeteci e-postanızı atabilir.

Sonuç olarak medyada görünürlük kazanma şansını kaçıracaksınız.

Bunun yerine, konu satırınızın ilgi çekici ve umut verici olduğundan emin olun. Gazeteciye ve okuyucularına sunduğunuz değeri vurgulayın.

İçeriğinizin hedef kitleyle de alakalı olduğundan emin olun. Okuyucu onu ilginç veya çekici bulmazsa, gazeteci de bulmayacaktır.

Gönder'e basmadan önce, her şeyi gözden geçirdiğinizden emin olun. Yazım hataları ve dil bilgisi hataları güvenilirliğinizi etkileyebilir. Gazeteciler de hatalarla dolu basın açıklamalarını görmezden gelebilirler.

Bir basın bültenini düzgün bir şekilde nasıl göndereceğinizi öğrenmek için bu ipuçlarını kullanın.

İletişim bilgilerinizin de dahil edildiğinden ve doğru olduğundan emin olun. Aksi takdirde, gazeteci takip etmekte zorlanabilir.

Basın bültenlerini dağıtmaya başlarken başarınızı takip edin. Hangi zaman ve veriler yanıt almanıza yardımcı oluyor? Verilerinizi takip etmek, gelecekte daha bilinçli kararlar vermenize yardımcı olacaktır.

Mükemmel basın bülteni gönderme tarihini ve saatini bulabilirsiniz. Ardından, daha fazla müşteriye ulaşmanıza yardımcı olarak daha fazla sürüm gönderip dağıtabilirsiniz.

Zamanlama Her Şeydir: Ne Zaman Basın Bülteni Göndereceğinize Nasıl Karar Verilir?

Zamanlama her şeydir, özellikle de gazetecilerin hafta boyunca ne kadar meşgul olabileceği düşünüldüğünde. Bir basın bülteni göndermek istiyorsanız, doğru zamanlamanız gerekir. En iyi basın bülteni gönderme tarihini bulmak, medyaya maruz kalma şansınızı artırabilir.

Ardından, daha fazla müşteriye ulaşabilir, marka bilinirliği oluşturabilir ve işinizi başarıya hazırlayabilirsiniz.

Bir sonraki basın bülteniniz için mükemmel gönderim tarihini ve saatini bulmak için yardıma mı ihtiyacınız var? Yardım etmek için buradayız.

Başlamak için bugün fiyatlandırmamızı keşfedin.