İş E-postasında Emoji: Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler

Emoji, modern elektronik iletişim sözlüğüne yerleşmiştir. Bunlar o kadar sıradan ki bazı profesyonel alanlarda iş iletişiminde emojilerin gayrı resmi kullanımı artık tabu değil.

Sektörünüze veya şirket kültürünüze bağlı olarak, bir e-postaya emoji eklemek, mesajınızın ardındaki duygusal ipuçlarını açıklığa kavuşturabilir. Her ne kadar diğer dillerde olduğu gibi niyet göstergesi olarak yararlı olsalar da, iş e-postasında emoji kullanırken de yapılması ve yapılmaması gerekenler vardır.

E-postalarda emoji nedir?

Emoji, duyguların, jestlerin, hayvanların, etkinliklerin, sembollerin ve daha fazlasının grafiksel bir tasviridir. İş e-postalarına emoji eklemek, bir mesajın anlamını ve tonunu geliştirebilir veya netleştirebilir.

Herhangi bir yazının, özellikle de e-posta gibi dijital yazışmaların ardındaki söylenmemiş tonlamayı yorumlamak zor olabilir. Yazılan kelimelerin yüz ifadeleri, ses tonundaki değişiklikler veya yüz yüze iletişimin sağladığı diğer ipuçları yoktur.

Ünlem işaretiyle noktalanan bir ifade, yazar coşkuyu ifade etmek istediğinde alaycı görünebilir. Bunun gibi iş mesajları için basit bir gülen yüz emojisi, bu iletişim boşluklarını kapatmak için bir sinyal görevi görebilir.

Ek olarak, emojilerin gayri resmiliği işyerinde dostluk kurabilir ve yazılarınıza biraz kişisel bir dokunuş katabilir.

İş e-postasında emoji ne zaman ve nerede kullanılmalı?

Uygun e-posta görgü kurallarını korumak, e-postanızın amacı ve kime yönelik olduğu ile başlar. Şirketinizin dışındaki kişilerin nasıl tepki vereceğinden emin olamayacağınız için, iç iletişimde e-postalarda emoji kullanımını sürdürmek genellikle en iyisidir.

Emojiyi e-posta yazışmalarınızın tüm bölümlerinde kullanabilirsiniz: konu satırınızda, e-posta gövdesinde ve oturum kapatma bölümünde. Emojiler mesajınızdaki bir ayrıntıya dikkat çekmek, istediğiniz tonu ayarlamak veya bir duyguyu görsel olarak ifade etmek açısından kullanışlıdır.

İş e-postasında emoji ne zaman kullanılmamalıdır?

Emoji iş yerinde giderek daha popüler hale gelse de, uygun olmadığı durumlarda dikkate alınması önemlidir. Emoji'nin ne zaman kullanılmaması gerektiğine ilişkin örnekler şunları içerir:

• Resmi veya geleneksel bir işyerine sahip şirketler
• Potansiyel müşterilerle dış iletişim
• Resmi iş iletişimi
• Soğuk e-postalar

Ayrıca hangi emojiyi kullandığınıza ve emojiyi doğru bağlamda kullanıp kullanmadığınıza dikkat edin. Bir emojinin anlamı kültürel olarak bir ülkeden diğerine farklılık gösterebilir. Örneğin, "uykulu yüz" emojisini empati veya başsağlığı dilemek için gözyaşı döken biri olarak görebilirsiniz, ancak diğerleri bu ifadeyi komik sümük baloncuğu olan biri olarak yorumlayabilir.

5 profesyonel e-posta emojisi örneği

İş e-postalarınızdaki mesajı emoji aracılığıyla geliştirmek ister misiniz? İşte birkaç örnek.

Konu satırında 1 Emoji

Konu satırına bir emoji eklemek, alıcının dikkatini çekmenin yararlı bir yoludur.

Konu:️Zamana duyarlı: Lazro sözleşmesi için imza gerekiyor

Konu:Pazarlama ekibinin en son videosunu izleyin. Geri bildirim hoş geldiniz.

Selamlamanızda 2 Emoji

İş e-postası açacakları için gülen yüz emojisi, mesajınızın tonunu erkenden ayarlayabilir. Zaten tanıdığınız alıcılara dostça bir "el sallama" emojisi de gönderebilirsiniz.

Merhaba Eliza!

Günaydın Sam

Yerleşimi selamlamaya kişisel bir dokunuş katar ve iletişim tarzınızı yaklaşılabilir bir şekilde yansıtır.

Listede 3 Emoji

İş e-postası emojisini kullanmanın başka bir yolu da sayısal ve madde işaretli listelerdir.

• Genel duyurular:Ofisimiz yaklaşan tatil nedeniyle yarım günlük bir programla çalışmaktadır.
• VIP müşteri yemeği:2 Şubat - Daniel ile LCV.
• Haftalık kazançlar:Andnat hesabını kapattık. Harika iş çıkardınız, ekip!
• ️Yapılacaklar:Vergi bilgilerinizin güncel olduğunu İK ile onaylayın.

Belirli liste kategorileri için emoji seçmek, e-posta mesajını daha dinamik hale getirir. Her kategori için sürekli olarak aynı emojiyi kullanırsanız bu, okuyucuların belirli bilgileri bir bakışta bulmasına olanak tanır.

E-postanızın kapanışında 4 Emoji

Bir e-posta mesajını sonlandırmanın yaygın yollarından biri gülen yüz emojisidir. Bu emoji, e-postada olumlu ve dostane bir tonu vurgulamak için kullanılır.

Eğitimle ilgili sorularınız olursa bana bildirin. Yararlıysa, adımları tekrar gözden geçirmekten mutluluk duyarım.

İmzanızda 5 Emoji

İş e-postası imzanızda bir emoji kullanmak, kendinizi biraz ifade etmenize olanak tanır. Ayrıca okuyucunuzda bırakmak istediğiniz genel tonu da belirler.

Saygılarımla,

İleri

Teşekkür ederim,

Şerefe,

E-postada Emoji SSS

E-postalardaki emojiler profesyonelce değil mi?

İş e-postası emojisini kullanmanın uygun olup olmadığı hedef kitlenize, ofis kültürünüze ve mesajınızın içeriğine bağlıdır. Örneğin, alıcı geleneksel bir profesyonellik bekliyorsa veya mesajınızın konusu resmi veya ağırsa, bir e-postada emoji kullanmak profesyonellik dışı sayılabilir.

İş için hangi emojiyi kullanmalı?

İş e-postalarında emojiyi kullanmaya yeni başlıyorsanız, iş e-postaları için standart "gülen yüz emojisi" iyi bir başlangıç ​​noktasıdır. "Gülen gözlerle gülen yüz" emojisini kullanmak benzer bir duyguyu ancak daha sıcak bir şekilde aktarır. Diğer faydalı iş e-posta emojileri ise "başparmak yukarıya", el çırpma, takvim ve "grafik artışı"dır.

Patronumla emoji kullanmalı mıyım?

Bu, patronunuzun tercihlerine ve onlarla olan ilişkinize bağlıdır. Bazıları Slack'te emojiyi gelişigüzel kullanıyor ancak emojiyi iş e-postalarının dışında tutuyor. Diğerleri emojiyi her türlü dijital iletişimde özgürce kullanıyor. Şüpheye düştüğünüzde, bir sonraki birebir toplantınızda tercihlerini sorun veya emoji eklemeyerek dikkatli olun.