Çalışma Programınıza Rutinler Nasıl İnşa Edilir?

Bu yılın başlarında, dünya çapındaki en büyük evden çalışma (WFH) deneyi, koronavirüsün başlamasıyla zorunlu kılınmıştı. Bazılarımız uzaktan çalışmanın özgürlüklerine zaten alışmışken, diğerleri bu yeni keşfedilen esnekliği, özellikle de ilk kez evden çalışanlar için külfetli buldu.

Çok fazla boş zaman ve gerçek bir yapı olmadan, uzaktan çalışırken mükemmel olmak özel bir odaklanma ve beceri gerektirir. İş gününüz boyunca üretkenlik patlamalarına neden olan bir rutin bulmalısınız.

Bir ofis ortamına geri dönüyor olsanız bile, yolda kalmak, hedeflerinizi ilerletmek ve paylaşılmaya değer sonuçlar elde etmek için çalışma programınıza rutinler eklemek çok önemlidir. Ayrıca, rutinlerin sıkıcı olması gerekmez. Kısa bir yürüyüş yapmak veya öğle yemeği sırasında kitap okumak gibi eğlenceli aktiviteler içeren birkaç zaman bloğunu bütünleştirerek, günü daha da anlamlı ve keyifli anlarla geçirebilirsiniz.

Bazı yazma görevleri özellikle günlük rutin içinde etkilidir. Bir şeyleri nereye yazarsanız yazın, kelimeleri kağıda dökmek veya ekrana yazmak sizi motive etmeye ve günlük ilerlemeyi teşvik etmeye yardımcı olacaktır.

Sizin için en iyi olan kişiselleştirilmiş rutini geliştirirken, bu üç yararlı yazılı araç, iş gününüzü düzene koymanıza ve keskinleştirmenize yardımcı olabilir.

1 Denenmiş ve gerçek yapılacaklar listesi

Yapılacaklar listeleri, uzaktan veya bağımsız çalışırken çok önemli olan odağı korumak için eskiden beri kullanılan bir yöntemdir. Her günün başında yapılacaklar listesi oluşturmak, bilgisayarı akşam için kapatmadan önce yapmanız gerekenler konusunda size ölçülebilir bir gösterge verecektir.

Çoğu zaman, yapmanız gereken her şeyi düşünmek bile sizi gerçekten ilerlemekten alıkoyabilir. Bir plan yapmak sizi bu endişeden kurtarabilir ve odak ve niyet uyandıran bir sistem yaratabilir. Ne de olsa, büyük resim hedeflerine ulaşmanın anahtarı, onları yapılacaklar listesi için mükemmel olan küçük, eyleme geçirilebilir görevlere ayırmaktır.

2 Belirlenmiş çalışma blokları

İş yerinde yoğun bir dönemle karşı karşıyaysanız, belirlenmiş iş bloklarını yerinde tutmak gerçek bir cankurtaran olabilir. Çalışma blokları, hepimizin okulda sahip olduğu programlara çok benzer: Günün belirli saatleri belirli dersler için belirlenir. Aynı blok zihniyetini iş gününüze uygulamak, görevlerinizi önceliklendirmenizi kolaylaştıracak ve sizi bunalmış hissetmekten kurtaracaktır.

>>DAHA FAZLA OKUYUN: Evden Çalışırken Nasıl Odaklanılır

Gününüz için birkaç çalışma bloğu içeren geçici bir program yazın. Sabahın erken saatlerinde e-postaları yakalamak için bir engeliniz veya sosyal medya kanallarınızdaki yorumları yanıtlamak için bir engeliniz olabilir. (Öğle yemeği bloğunuzu unutmayın!)

En önemlisi, dikkatinizin dağılmasına izin vermediğiniz en az bir bloğunuz olmalıdır. Bu muhtemelen üretkenliğinizin zirvede olduğu bir veya iki saat olmalıdır. Dikkatinizi dağıtmayan bir çalışma için bir saat kapalıyken, kısa sürede ne kadar çok şey yapabileceğinize şaşıracaksınız.

3 Görünür hedefler

Azar azar onlar için çalışıyor olsanız bile, hedeflerinizi zihninizin ön saflarında tutmak önemlidir. Hem kişisel hem de profesyonel olarak hedeflerinizi takip etmek, onları günlük rutininizin görünür bir parçası yapmak anlamına gelir.

Bu hedeflere ulaşmanın en iyi yollarından biri, bunları yazılı olarak canlı bir şekilde tanımlamak ve çalışma alanınızda sergilemektir. Araştırmalar , hedeflerini kesin ve hatırlatıcı ayrıntılarla yazan kişilerin, yazmayanlara göre bu hedeflere ulaşma olasılığının 1,2 ila 1,4 kat daha fazla olduğunu gösteriyor. Bunun nedeni, yazma eyleminin hem harici depolamayı (yapışkan nottaki kelimeler gibi) hem de istediğiniz zaman hedeflerinize fiziksel olarak erişmenizi sağlayan kodlamayı ve beyinde gerçekleşen ve bu hedefleri hatırlamayı kolaylaştıran kodlamayı teşvik etmesidir.

Yapılacaklar listeleri ve iş blokları gibi yazılı görevleri entegre eden yararlı bir rutin oluşturarak, nerede olursanız olun hedeflerinize ulaşmanızı ve optimum düzeyde üretken olmanızı kolaylaştıran bir çalışma programı oluşturabilirsiniz.