Evden Çalışıldığı Kanıtlanmış 10 İpucu ve Püf Noktası

Bu makale, deneyimlerime ve uzman röportajlarıma dayalı olarak evden çalışma ipuçları sağlar.

Yıllar boyunca, İrlanda banliyölerindeki mütevazı evimde serbest yazar, gazeteci ve metin yazarı olarak çeşitli işlerde çalıştım.

Bugünlerde, Dublin'in bir saat dışında evimin birinci katındaki bir ev ofisinden Bugün Yazar Olun'u da yürütüyorum.

Bu yazıda deneyimlerimi paylaşacağım ve dikkatiniz dağılmadan evde daha fazlasını nasıl başarabileceğinizi anlatacağım.

Ofise Karşı Evden Çalışma (WFH)

Uzun bir işe gidip gelme gibi günün ağrılı kısımlarından kaçınırken evimden daha kısa sürede daha fazlasını başarabilirim.

Ayrıca kasvetli açık plan ofislerde çalıştım ve bu daha fazla para kazanmak anlamına gelse bile bir daha asla bu geçişi yapamayacaktım.

Klasik bir içe dönük, hafta sonu planları, kötü randevular ve hava durumu hakkında konuşmaları dikkat dağıtıcı ve biraz stresli buldum.

Bununla birlikte, evde saatler geçirmek yalnız olabilir. İçine kapanık biri olmama rağmen, yazarlar da dahil olmak üzere pek çok insan, takım arkadaşları ve arkadaşları tarafından çevrelenmeyi tercih ediyor.

Bazı yazarlar, diğer insanların eşliğinde kesintiye uğramadan yazabilecekleri kahve dükkanına bir dizüstü bilgisayar götürmeyi de severler. Bu ortam onlara enerji verir ve yalnızlık duygularını uzaklaştırır.

Herhangi bir derin veya yaratıcı çalışmayla uğraşıyorsanız, açık plan bir ofiste olduğundan daha fazlasını başaracaksınız. Albert Einstein, evdeyken hayatının en verimli yıllarından birini geçirdi.

Uzaktan çalışma aynı zamanda işe gidip gelme, bazı uzun toplantılar ve diğer dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırabileceğiniz için daha iyi bir iş-yaşam dengesi sunar.

Evden Çalışma İpuçları ve Püf Noktaları

Evden verimli bir şekilde çalışmak için nasıl ve ne zaman çalıştığınızı düşünün. Temel kurallar koyduğunuzdan emin olun. Zihniyet araçlardan veya yapılacaklar listesinden daha önemlidir. Bununla birlikte, aşağıda yardımcı olabilecek kaynakların bir listesini de ekledim.

1. Zamanında Çalışmaya Başlayın

Güne sabahın ilerleyen saatlerinde ve hatta öğleden sonra başlayabileceğinizi düşünmek cazip gelebilir.

Bu yaklaşım bir iki günlüğüne güzel bir lüks olsa da uzun vadede sürdürülebilir değil.

İşi daha sonraya ertelemek, muhtemelen bir iş arkadaşınız, patronunuz veya müşterinizle uyumunuzu kaybedeceğiniz anlamına gelir.

Müşterinin projelerine odaklanmış olsanız bile, bu yaklaşım yine de görevlerin akşama doğru sürükleneceği ve kapatıp uykuya dalmakta sorun yaşayacağınız anlamına gelir.

Bir şey olursa, normal saatte kalkmanızı ve daha erken başlamak için işe gidip gelmeme avantajından yararlanmanızı tavsiye ederim. Bu şekilde, akşamları kişisel uğraşlarınız için zaman kazanabilirsiniz.

2. Tutarlı Bir Günlük Rutin Tutun

İster serbest yazar olun, ister evde başka işlerle meşgul olun, normal saatler en iyi arkadaşınızdır.

Genellikle, çocuklar okula gitmek için evden çıktıktan sonra saat 09.00 gibi aynı saatte güne başlarım. Hem uzak hem de ofis tabanlı diğer ekip üyeleriyle aynı anda 17.30 civarında bitiriyorum.

Akşam yemeğinde telefonumdan e-postamı kontrol etmek veya o gece Netflix'te dizi izlemek yerine, günün sonunda işi geride bırakmaya çalışıyorum.

Ara sıra, öğleden sonra daha uzun bir öğle yemeği molası veya izin aldım ve o akşam işime yetişeceğime dair kendime söz verdim. Bu karardan neredeyse her zaman pişman olmuşumdur, çünkü iş saatlerce gereğinden uzun sürmüş gibi hissettirmiştir.

Koronavirüs krizinin başlangıcında, önemli projelere başlamak için daha erken kalkarak ve planlanmış toplantılar, görüntülü arama ve diğer çıktıların kesintiye uğramasına izin vererek bu rutini ayarladım.

Erken uyandıktan sonra kendimi daha halsiz hissedeceğim için hafta boyunca geceleri birden fazla bira içmekten kaçınırım.

İdeal rutininizi oluştururken, düzenli molalar, masa başında öğle yemeği, şekerlemeler ve yürüyüşler için zaman ayırmayı unutmayın.

Uzaktan çalışma, tüm günü video konferans görüşmeleriyle geçirmek anlamına gelmez.

3. Özel Bir İş Yeri Yaratın

Amaç, kişisel ve profesyonel yaşamınız arasında katı sınırlar olmaması yerine, evinizde işle ilişkilendirdiğiniz tek bir yer yaratmaktır.

Evden çalışmaya ilk başladığımda evimde nerede çalıştığıma pek dikkat etmemiştim. Bu birkaç hafta için iyiydi. İş evimin her yerine yayıldı: oturma odası, mutfak, yatak odası.

Dizüstü bilgisayarımla kanepede uzanıp e-postaları kontrol eder veya isteklere yanıt verirdim. Mutfakta, oturma odasında ve hatta yatakta otururken bile makaleler yazdım. Cuma ya da Cumartesi akşamları aynı kanepede yatarken doğru dürüst kapatamıyordum.

Evimdeki bir ofiste ayakta duran bir masada çalışıyorum.

Yer sorunu varsa, mutfak masasını kullanmayı ve işiniz bittiğinde dizüstü bilgisayarı kaldırmayı düşünün. Bir çalışma alanını başkalarıyla paylaşıyorsanız, kulak tıkaçları veya gürültü önleyici kulaklıklar yardımcı olabilir.

Yaşam alanınız gürültülü olsa bile kesintisiz yazabilirsiniz. Yine de küçük çocuklarınız varsa, bu gürültü engelleyiciler muhtemelen iyi bir fikir değildir!

Kulaklık seçimim Sony Gürültü Engellemeli Kulaklık WH1000XM3.

Bir göreve başlamak için en kötü yer yatak odasıdır, çünkü uykunuz acı çeker.

4. Aşırı İletişim Sanatında Ustalaşın

Evden çalışmanın erken ve sık iletişim kurmak anlamına geldiğini uzun zaman önce öğrendim.

Bu nedenle elinizdeki tüm iletişim araçlarını kullanın. E-posta, anlık mesajlaşma vb. kullanarak patronunuz, iş arkadaşınız, meslektaşlarınız, editörünüz veya serbest çalışan müşterilerinizle erkenden ve sık sık check-in yapın.

Neye odaklandığınızı, ne kadar süre çevrimdışı kalacağınızı ve ne zaman büyük bir teslimat bekleyebileceklerini bilmelerini sağlayın.

Uzun e-postalar yazmak yerine kısa video yanıtları kaydetmemi sağladığı için Loom'u kullanmayı da seviyorum.

İnsanlar bu videoları kim olduğumla ilişkilendirmeye başlar ve ne yaptığımı hatırlar. Zoom, video konferans görüşmeleri ve röportajlar için başka bir iyi araçtır.

Bununla birlikte, check-in yapmak ile her bildirime, ding'e ve e-postaya anında yanıt vermek arasında ince bir çizgi vardır.

Freedom veya RescueTime gibi uygulamaları kullanarak internet erişimini 30 veya 60 dakika süreyle devre dışı bırakabilirsiniz. Bu, zahmetli bir projeye konsantre olmak için yeterince uzun bir süre, ancak ofisten veya müşterilerden koptuğunuz kadar uzun değil.

5. Birincil Üretken ve Yaratıcı Durumlar

Yoğun bir ofise göre daha az dikkat dağıtıcı şey sayesinde bir ev ödevi olarak çok şey yapabilirsiniz, ancak mücadele ediyorsanız, bir akış durumunu hazırlamayı düşünün.

Bu, psikolog ve yazar Mihaly Csikszentmihalyi'ye göre, tüm zaman ve çaba duygusunun kaybolduğu bir durumdur.

Öncelikle:

Kendinize "Bugün tamamlamam gereken en önemli görevler neler?" diye sorun. Ardından bir sonraki eyleminizi yapışkan bir nota yazın.

Doğrudan erişebilmek için monitörünüze veya klavyenize takın. Bir çift gürültü önleyici kulaklık takın veya ortam müziği dinleyin ve en az 90 dakika boyunca o göreve odaklanın ve başka hiçbir şeye odaklanmayın.

Sık sık masama yapışkan notlar şeklinde istemler bırakırım, örneğin, "Evde üretkenlik hakkında 500 kelime yazın."

Müzik, yaratıcı durumların oluşmasına yardımcı olabilir. Yazar Stephen King, Maine'de evinde roman yazarken AC/DC ve heavy metal müziğini haykırıyor. Bu yaklaşım, yaratıcı akış durumuna daha hızlı girmesine yardımcı olur.

Mentorlar Kabilesi'nde Tim Ferriss, sardunya yağını elinizin altında bulundurmanızı ve gerçekten konsantre olmanız gerektiğinde bileğinize bir damla damlatmanızı tavsiye ediyor.

Dikkat dağıtıcı istemleri de kaldırmayı unutmayın. Bu, radyoyu, televizyonu, oyun konsollarını ve muhtemelen telefonunuzu kaldırmak veya kapatmak anlamına gelir.

Bonus ipucu: Primed Mind uygulaması, bu durumları istediğiniz zaman tetiklemeye yardımcı olabilir.

5. İş ve Kişisel Zamanı Karıştırmaktan Kaçının

Bazı ev ödevleri, aile hayatına uygun zamanlarda başlayıp bitirme lüksüne sahiptir.

Bununla birlikte, bir rutine bağlı kalmaktan kaçınmak bir hatadır. Aksi takdirde, kendinizi gece veya hafta sonu yakalamaca oynarken bulabilirsiniz.

Bu ipucunu zor yoldan aldım. Yazıcılar hakkında uzun metrajlı bir makale yazarak uzun, güneşli bir resmi tatil hafta sonu geçirmek zorunda kaldım. Makalenin teslim tarihi Pazartesi sabahıydı ama bu serbest yazı komisyonunu bütün hafta ertelemiştim.

Ev ödevine yeni başladıysanız, önümüzdeki hafta için takviminizi gözden geçirin ve iş, özel yaşam ve yaratıcı zaman için zaman ayırın. Her sabah önünüzde ne olduğunu kontrol edin.

Limelight Health'te insan ve kültür müdürü Jill Felska bana şunları söyledi:

"İnsanlar uzaktan çalışmaya başladıklarında, her şeye anında yanıt vererek gerçekten çalıştıklarını kanıtlamak isterler. Bu, kimsenin önemli görevlere odaklanmak yerine çalıştıklarını patronlarının bildiğinden emin olmalarıyla ilgilendikleri için, hiç kimsenin gerçek bir işi yapmasına izin vermiyor.”

O ekledi,

"Bu parametreleri oluşturmak ve onlara [yöneticinize] bunları neden oluşturduğunuzu söylemek, bu davranışı başlamadan önce durdurmanın bir yoludur. İnsanlara işlerini yapmaları konusunda güvendiğiniz zaman, saygı size geri döner.”

6. Müşterileriniz veya Patronunuzla Düzenli Kontroller Planlayın

Bir ofis işinde, bir yönetici birinin masasına uğrayıp yardıma ihtiyacı olup olmadığını görebilir. Ayrıca bir ekip toplayabilir ve herkesin üç aylık bir hedef veya hedefe yönelik ilerleme konusunda net olup olmadığını kontrol edebilirler.

Uzak yöneticiler, ekiplerine etkili bir şekilde WFH için yeterli zaman ve alan vererek bu check-in'leri dengelemelidir.

Kurumsal seyahat rezervasyon platformu NexTravel'in CEO'su ve kurucusu Wen-Wen Lam şu ipuçlarını verdi:

"Görüntülü sohbetler, ekiplerin çalışmalarını sürdürmelerine yardımcı olmak için de harika bir yol. Oturumlar sırasında, ekip liderlerinin ekip üyelerine net hedefler iletmeleri önemlidir, böylece herkes yolunda kalır ve normalde e-posta yoluyla yapacakları gibi uzaktan çalışırken kendilerinden beklenenler karşısında kafası karışmaz ve ardından takip eder."

Ekledi,

"Sanal mutlu saatler ve trivia oyunlarında olduğu gibi, bunları geleneksel bir ortamda yapacağınızdan daha sık programlamak önemlidir. Bu şekilde, çalışanların hedeflerine ulaşmak için ihtiyaç duydukları şeylere sahip olmalarını sağlayabilirsiniz.”

Gün sonu e-posta durum güncellemesi veya video konferans araması yoluyla patronunuz, editörünüz veya müşterinizle görüşebilirsiniz.

7. Anında Mesajlaşmayı Uygun Şekilde Kullanın

Serbest çalışan bir yazar veya girişimci, ekiplerini erkenden ve sıklıkla video konferansları veya görüntülü sohbet ve anlık mesajlaşma araçlarını kullanarak kontrol edebilir.

Bu yeni gelen kutuları, evde çalışan bir çalışanın dikkatini kolayca dağıtabilir veya bunaltabilir. Etkili yöneticiler, uygun müdahale süreleri konusunda rehberlik etmenin yanı sıra, ekiplerine işlerini yapmaları için yeterli zaman ve alan sağlar.

Bana o söyledi:

"Slack gibi anlık mesajlaşma platformları, ekip üyelerinin hızlı ve verimli bir şekilde iletişim kurmak için kullanabilecekleri harika bir araç olsa da, özellikle günün en yoğun üretkenlik saatlerinde bazı önemli şeyler gözden kaçırılıyor."

"Çalışanlar, anlık mesajlaşma kanallarını kullanmaktan en iyi şekilde yararlanmak için önemli veya acil olan veya gündelik veya önemli olmayan tüm etkinlikleri ilettiğinden emin olmalıdır."

Ekip üyeleriniz farklı saat dilimlerindeyse, işinizin bazı kısımlarını bayrak yarışı gibi günün sonunda teslim edin.

8. En Önemli Görevinize Odaklanın

Her gün odaklanmak için bir ila üç görev seçin ve bu ilk iş üzerinde çalışın. Dikkatinizi dağıtan şeyleri azaltın ve her zaman kendinize şu soruyu sorun:

“Bundan sonra ne yapılması gerekiyor ve kim tarafından?”

Unutmayın, kişisel ve profesyonel rutinler aydan aya ve yıldan yıla değişir. Buna göre ayarladığınızdan emin olun.

Geçmişte işe yarayan şeylere tutunmak yerine, en yaratıcı ve üretken olduğunuz zamanı ve günün sonunda nasıl duracağınızı düşünün.

Benim için bu, herhangi bir açık başvuruyu kapatmadan önce ertesi gün yapmam gerekenlerin bir listesini yazmayı içeriyor.

Daha sonra günün stresini unutmama ve geceleri daha rahat uyumama yardımcı olduğu için bir saatlik koşu gibi bir fiziksel aktivite yapıyorum.

9. Çalışma Programınızı Takip Edin

Programınızı uygun gördüğünüz şekilde düzenleyin ve geliştirin.

Karlı projelerde veya görevlerde ne kadar zaman harcadığınızı kaydetmek için Rescue Time veya Harvest gibi uygulamaları kullanmanızı öneririm. Özgürlük, dikkat dağıtıcı web sitelerini, haberleri ve sosyal medyayı engellemenize yardımcı olacaktır.

Bu tür uygulamalar, gün içinde dikkatinizin dağıldığı saatleri ve hangi sitelerde saatler harcadığınızı da belirleyebilir. Haftalık gözden geçirmenin bir parçası olarak programınızı gözden geçirmek için tüm bu bilgileri kullanın ve bir sonraki hafta için ayarlayın.

10. Ayrı Cihazlar Kullanın

Ödeyebiliyorsanız veya şirketiniz sağlıyorsa, iş ve kişisel etkinlikler için farklı bir bilgisayar, tablet ve/veya telefon kullanın.

Bu sayede gün sonunda cihazı daha fazla kapatabilir ve daha kolay kapatabilirsiniz. Ayrıca, gücü kesilip bir geceliğine kaldırılırsa, iş yazılımlarını açma olasılığınız da azalır. Ayrıca bir numarayı kişisel hayatınız için, diğerini ise işiniz için saklayabilirsiniz.

Bütçe bir sorunsa, sosyal medya, mesajlaşma ve e-posta dahil olmak üzere çok kullandığınız herhangi bir iş uygulamasında bildirimleri kapatın. Ayrıca akıllı telefonunuzun ayarlar bölümünden ekran süresini sınırlayabilir ve bu uygulamalara erişim sağlayabilirsiniz.

Evden Çalışma İpuçları: Son Söz

Pandemi sırasında birçok uzaktan çalışan, evden çalışmanın herkese uygun olmadığını keşfetti.

Bazı insanlar bir kafenin veya ofisin gürültüsünü tercih eder. Bununla birlikte, bu makaledeki bazı ipuçlarını uygulayarak, hayatınız veya rutininiz normale dönene kadar evden daha fazlasını başarabilirsiniz.