Kapak Mektubu Nasıl Yazılır?

Başvuru mektubu olarak da bilinen kapak mektubu, başvurduğunuz iş için işe alım sürecini denetleyen kişiye gönderdiğiniz kişiselleştirilmiş bir mektuptur.

Kapak mektubu özgeçmişle aynı şeydeğildir. Özgeçmiş kariyerinizin o ana kadarki net, nokta nokta haritasını sunarken, ön yazı kariyer hikayenizin kişisel yönünü anlatır. İdeal olarak, kapak mektubunuz ve özgeçmişiniz birbirini tamamlar; her bir belge, işe alım görevlisinin diğerini okuduktan sonra becerileriniz ve iş deneyiminiz hakkında sahip olduğu soruları yanıtlar.

Bir ön yazı neleri içermelidir?

Başvuru mektubunuzun aşağıdakilerin tümünü içerdiğinden emin olun:

• Başvurduğunuz pozisyon
• İş açılışını nasıl buldunuz?
• Neden şirkette çalışmak istiyorsunuz?
• Aradığınız spesifik pozisyona neden başvuruyorsunuz?
• Sizi bu göreve mükemmel şekilde uygun kılan beceriler, deneyim ve işle ilgili kişilik özellikleri

Başvurduğunuz pozisyondan ve onu nasıl bulduğunuzdan bahsetmek çok basit; açılış cümlenizde iş unvanına olan ilginizi belirtmeniz yeterli:

• "Gerçekten de yayınlanan içerik yazarı pozisyonuna yanıt olarak yazıyorum."

Şirkette neden çalışmak istediğinizi anlatırken "çünkü işe ihtiyacım var" yazamazsınız. Doğru olsa bile bu, rol için nitelikli bir aday olarak öne çıkmanıza hiçbir katkı sağlamaz. Ön yazınızın bu bölümü, özel değerlerinizin ve kariyer hedeflerinizin şirketin misyonuna nasıl uyduğunu anlatmalıdır. Şöyle bir şey söyleyebilirsiniz:

• "Hayat boyu bir hayvan hakları savunucusu olarak, tehdit altındaki türlere doğrudan fayda sağlayan bir kuruluşla çalışma fırsatı beni heyecanlandırıyor."

Kapak mektubunuzda ayrıca başvurduğunuz pozisyon için nasıl ve neden kalifiye olduğunuz hakkında da konuşmanız gerekir. Bu noktaları ileten cümleler şu şekilde görünebilir:

• “Japonya'da İngilizce öğrettiğim yıllar boyunca, bir ESL öğretmeni olarak başarılı olmak için gerekli olan sınıf yönetimi becerilerini, kültürel duyarlılığı ve dil bilgisi tabanını geliştirdim.”
• “Son yedi yıldır müşteri hizmetlerinde çalışıyorum. Bu süre zarfında açık iletişim, problem çözme ve müşterileri kendilerine en uygun ürünlere yönlendirme konusunda uzman oldum."

Belirli bir işveren için çalışmakla neden ilgilendiğinizi ve bu rol için neden nitelikli olduğunuzu paylaşmanın ötesinde, kendinizden ve bunun işyerinde nasıl ortaya çıktığı hakkında biraz bilgi verin:

• “Ben doğal bir organizatörüm. Geçmiş görevlerimde, meslektaşlarıma en sevdiğim organizasyon araçlarını ve stratejilerini tanıtarak üretkenliklerini artırmalarına yardımcı oldum."

Ön yazı gerekli mi?

Çoğu iş başvurusunda muhtemelen “isteğe bağlı ön yazı” ifadesini görmüşsünüzdür.

Ama gerçekten isteğe bağlı mı? Bir ön mektubun gerçekten iş bulmanıza yardımcı olup olmayacağına dair istatistikler karışık. 2016 Jobvite Recruiter Nation raporuna göre , işe alım görevlilerininyüzde 74'ü,bir iş başvurusunu işe alıp almayacağını değerlendirirken ön yazıyı dikkate almıyor.Ancak işe alım firması Robert Half'in yöneticilerininyüzde 90'ı,işe alım sürecinde sadece ön yazıları dikkate almadıklarını, aynı zamandaön yazıların paha biçilmez olduğunubildirdi .

Gerçek şu ki ön yazılar bazı endüstrilerde veya belirli roller için diğerlerine göre daha önemlidir. Sektörünüzdeki daha kıdemli profesyonellerle konuşarak ve aradığınız pozisyona benzer pozisyonlar için iş ilanlarını gözden geçirerek, ön yazılara ilişkin sektörünüzün normlarını öğrenin. İş ilanında bir ön yazının gerekli olduğu belirtiliyorsa bir ön yazı yazın. Olmazsa yine de bir tane yazın. Ön yazı yazmamanızgerekendurumlar, iş ilanının açık bir şekilde bir ön yazı göndermemenizi söylediği ve başvuru sürecinin bir ön yazı sunmanıza izin vermediği durumlardır.

Şüpheye düştüğünüzde,fazla hazırlıklı olmak, az hazırlıklı olmaktan her zaman daha iyidir.Kimsenin okumadığı bir ön yazı gönderme düşüncesi sinir bozucu olsa da, bir ön yazı yazmadığınız için büyük bir fırsatı kaçırmak kendinizi tekmelemenize neden olabilir.

İyi bir kapak mektubu nasıl yazılır

Bir işe başvurduğunuzda, tek başvuru sahibi olmanız son derece nadirdir. Neredeyse tüm durumlarda, potansiyel olarak yüzlerce başvurandan oluşan bir gruptan birisiniz.

Bu, ön mektubunuzun işe alım görevlisinin okuyacağı potansiyel yüzlerce mektuptan biri olduğu anlamına gelir . Bu nedenle aşağıdaki konularda başarılı bir ön yazı yazmanız çok önemlidir:

• İşverenin dikkatini çeker
• Bu rol için neden ideal bir aday olduğunuzu etkili bir şekilde iletir
• Kalabalığın arasından sıyrılmanızı sağlar

Unutmayın, ön yazıyla amacınız, işe alım görevlisine iş geçmişinizin bir özetini vermek değil (özgeçmişiniz bunu başarmalı ve gereksiz olmak istemezsiniz), ancak size bir röportaj teklif edecek kadar ilgilerini çekmektir .

Önce araştırın ve beyin fırtınası yapın

Kapak mektubunuzu yazmaya başlamadan önce, rolü ve gerekliliklerini öğrenin. İş listesini dikkatlice okuyun ve ön yazınızda hangi özel becerilerinizi vurgulayacağınız ve deneyimlerinizin sizi bu göreve nasıl hazırladığı gibi en önemli bilgileri çıkarın. Daha sonra şirketin kültürü, değerleri ve misyonu hakkında güçlü bir fikir edinmek için şirketin web sitesinde biraz zaman geçirin.

Rolün gerektirdiği her şeyi iyice anladıktan sonra, ön yazınızda göreve uygunluğunuzu iletmenin en etkili yolu üzerinde beyin fırtınası yapın. Beyin fırtınası yazma sürecinin önemli bir parçasıdır . Beyin fırtınası yaparken, kapak mektubunuza dahil edebileceğiniz tüm olası konuları ve rol için yeterliliğinizi vurgulamanın yollarını belirleyin.

Selamlamayı kişiselleştirin

İşverenin veya işe alma yöneticisinin kapak mektubunuzda fark edeceği ilk şey, bunu onlara kişisel olarak gönderip göndermediğinizdir.

İşe alma görevlisinin veya işe alma yöneticisinin adını bulmak her zaman kolay değildir, ancak bunu yapmak için her zaman zaman ayırmaya değer. İş ilanında adı listelenmiyorsa, onu bulmak için biraz zaman ayırın. Muhtemelen şirketin web sitesinde bulabilirsiniz. Bu sonuç vermezse LinkedIn'i deneyin.

İlgili bir adıkesinliklebulamıyorsanız , "Sayın İşe Alma Müdürü" veya "Sayın [Şirket Adı] Ekibi" gibi genel bir selamlama kabul edilebilir. Ancak bunu son çare olarak yapın; işe alma kararını verecek kişiye doğrudan hitap etmek her zaman en iyisidir.

Okuyucunun dikkatini çekin

Tıpkı bir kitabın ilk birkaç sayfada okuyucunun dikkatini çekmesi gerektiği gibi, kapak mektubunuzun da ilk veya iki cümle içinde dikkat çekmesi gerekir. Unutmayın, işe alım görevlisiçok sayıda ön yazıokuyacaktır ; bunlar oldukça benzer içeriğe sahip ön mektuplardır. Kapak mektubunuz onları en başından itibaren cezbetmezse, sonunda gözden kaçabilirsiniz.

Kendinizle ilgili ilginç bir gerçekle başlayarak okuyucunun dikkatini çekebilirsiniz:

• “Çalıştığım son iki üniversitede tatil partisinde Noel Baba rolünü oynadım. Belki neşeli olduğumdandır, belki kurabiyeleri sevdiğimdendir ama bunun her yıl en başarılı mezun verme kampanyalarına öncülük ettiğim için olduğunu düşünmek hoşuma gidiyor.”

Veya iş becerilerinizden birinin işe yaradığı benzersiz bir yolu vurgulayabilirsiniz:

• “Bir proje yöneticisi olarak, projelerin ilerlemesini sağlamak için insanları birbirine bağlamaya yabancı değilim. Ancak geçen yıl şirketle yaptığım balık avı gezisine kadar kıyıya vurmuş bir duba teknesini ilerletmek için çaba göstereceğimi hiç düşünmemiştim.”

Sadece cızırtılı açıcınızın, aradığınız rol için uygunluğunuzla ilgili olduğundan emin olun.

En alakalı güçlü yönlerinizi ve becerilerinizi sergileyin

Muhtemelen daha önce yazma ödevlerinde “anlatmanız değil göstermeniz” söylenmişti. Kapak mektubunuz da farklı değil. Güçlü yönlerinizi ve becerilerinizi listelemek yerine (unutmayın, özgeçmişiniz bunu yapar), bu varlıkları eylem halinde gösteren hikayeler anlatın.

Açılış satırlarınızda okuyucunuzun dikkatini çekmek için kullandığınız tekniklerin aynılarını kullanın. Örneğin, öncelikle harekete geçmenize ve belirli bir sonuca ulaşmanıza yol açan koşulları tanımlayarak büyük bir kariyer başarısını vurgulayabilirsiniz.

Bunun gibi anekdotlar neden bu iş için mükemmel kişi olduğunuzu gösteriyor.

Bunu kendinizle ilgili olduğu kadar işverenle de ilgili hale getirin

Bu zor olabilir. Burada önemli olan sadece kendiniz hakkında bir mektup yazmak değil, bunu yaparkenişverene sunduğunuz faydaları da iletmektir.

İşte şirketin kültürüne ilişkin ilk araştırmanızın karşılığını alacağınız yer burasıdır. Açık pozisyonu doldurmakla görevlendirilen kişi (veya ekip) yalnızca işi yapabilecek birini aramıyor; mevcut şirket yapısına ve kültürüne uyan birini arıyorlar. Ön mektubunuzu marka stilini yansıtacak şekilde yazarak, onların kim olduğunu ve nasıl bir insan aradıklarını anladığınızı iletmiş olursunuz. Şirketin web sitesindeki metin abartısız, basit bir tarza sahipse, kapak mektubunuzda da benzer şekilde basit ve anlaşılır bir yazı yazmaya devam edin. Eğer daha kalçalı ve sinirli bir yapıya sahiplerse, kapak mektubunuzda kalıpların biraz dışına çıkmak için yeriniz vardır.

Şirketteki mevcut bir çalışan sizi bu pozisyona yönlendirdiyse bunu ön yazınızda belirtin. Ancak sadece isimlerini söylemeyin; neden özellikle size ulaştıklarını ve bu rolü sürdürmenizi tavsiye ettiklerini anlatan bir veya iki cümle ekleyin.

Rol hakkındaki heyecanınızı gösterin

Ön yazınız boyunca, yaptığınız işe olan tutkunuzu ifade eden bir dil kullanın. Kelime seçiminiz, işe alım görevlilerinin iş deneyiminize yönelik tutumunuzu ve göreve olan coşkunuzu nasıl algıladıklarını şekillendirmede büyük bir rol oynar.

Geçmişteki başarılarınızı vurgularken belirli bir dil ve eylem sözcükleri kullanın. Şu iki cümle arasındaki farka bir göz atın:

• Dört satış elemanından oluşan bir ekibin yöneticisiydim.
• Çevik bir satış departmanı işletiyordum.

Veya bunlar arasındaki farkı düşünün:

• On altı yıl banka memuru olarak çalıştıktan sonra elektrikçi olmayı tercih etmeye karar verdim.
• On yılı aşkın bir banka memuru olarak çalıştıktan sonra yeni bir kariyere yöneldim ve elektrik çıraklığıma başladım.

"Koştu", "çevik" ve "döndü" gibi kelimelerle, "yöneticiydi" ve "karar verdim" gibi kelimelere göre daha dinamik bir resim çizersiniz.

İşte yazınızı daha dinamik hale getirmenin başka bir kolay yolu: aktif sesi kullanın . “Benim liderliğimde 50 kredi hazırlandı” yerine “Benim liderliğimde ekibimiz 50 kredi hazırladı” deyin.

Aktif sesi kullandığınızda başarılarınızın sahibi olursunuz.

Röportaj isteyin

Ayrıca röportaj istemeniz gerekiyor. Bunu, imzalamadan önce son paragrafınızda yapın. Doğrudan röportaj istemek garip gelebilir ancak bu, başvuru mektubunuzun çok önemli bir parçasıdır. Röportaj talebini ifade etmenin birkaç yolu:

• "Bu pozisyonu daha detaylı tartışmak için şahsen görüşmek isterim. Lütfen [telefon numarasını girin] veya [e-posta adresini girin] adresinden benimle iletişime geçin."
• “Bu göreve uygunluğumu daha detaylı tartışmak için sizinle buluşmayı sabırsızlıkla bekliyorum.”
• “Umarım beni bu pozisyon için düşünürsünüz. Bir röportaj planlamak için lütfen [telefon numarasını girin] veya [e-posta adresini girin] adresinden benimle iletişime geçin.

Açık sözlü olmanız gerekse de ön yazınızın bu bölümünde kendinizi kibirli veya haklı biri olarak sunmaktan kaçının.

İmza zamanı geldiğinde, işi basit tutun. "İçtenlikle" veya "en iyisi" gibi temel ilkelerden birine sadık kalın.

Kapak mektubunda yapılması ve yapılmaması gerekenler

Ön mektubunuzu yazarken şu önemli noktaları aklınızda bulundurun:

Objektif tutun.Onlardan sizi işe almalarını istemiyorsunuz, bu rol için neden en iyi aday olduğunuzu gösteriyorsunuz.

Aşırı resmi, katı veya karmaşık bir dil kullanmayın.Her ne kadar bir ön yazı hiçbir zaman argo veya aşırı gündelik bir dil içermese de, samimi ve cana yakın hissettirmelidir. Grammarly'nin ton algılayıcısı profesyonel kelime dağarcığınızı ve ifadelerinizi doğru şekilde kullanmanıza yardımcı olabilir.

Ön mektubunuzu başka bir kişinin okumasını ve işe alım görevlisine göndermeden önce size yapıcı geri bildirimde bulunmasınısağlayın. Bu eşiniz, arkadaşınız, ebeveyniniz veya sizi yeterince iyi tanıyan herhangi biri olabilir. Bu yakın okuyucular, bilgileri nereye ekleyeceğinizi veya çıkaracağınızı, başarılarınızı doğru bir şekilde nasıl sergileyeceğinizi ve başvuru mektubunuzun aradığınız belirli pozisyon için gerekli her şeyi kapsadığını belirlemenize yardımcı olabilir .

Her iş için aynı ön yazıyı tekrar kullanmayın.Kapak mektuplarınız benzer olabilir ve hatta bir kapak mektubunu diğerleri için şablon olarak bile kullanabilirsiniz, ancak işe alım görevlileri genel ön mektupları okuduklarını bilirler. Her işe alım görevlisine, iş tanımını dikkatlice okuduğunuzu ve işle gerçekten ilgilendiğinizi, özellikle rol ve şirketi ele alan kişiselleştirilmiş bir ön mektup yazarak gösterin.

Kapak mektubunuzda anahtar kelimeler kullanın.Bu anahtar kelimeleri iş listesinde bulabilirsiniz. Tipik olarak bunlar iş unvanı, departman, sektör ve belirli görevlerdir. Birçok büyük şirket, başvuru sahiplerini taramak için yazılım kullanır ve bu programlar, ön yazılarda belirli anahtar kelimeleri arar.

Uzun, başıboş bir ön mektup yazmayın.Kısa, yönetilebilir paragraflarla bir sayfa uzunluğunda tutun. Grammarly Premium, takip edilmesi zor bir paragraf yazdığınızı belirlemek gibi biçimlendirme önerileri ve okuyucunun dikkatini daha iyi tutmak için cümleleri yeniden yazmanıza yardımcı olabilecek etkileşim önerileri içerir.

Özgeçmişinizin yanı sıra bir ön yazı, iş deneyiminizi ve becerilerinizi her potansiyel işverene nasıl aktarabileceğinizi gösterir. Ön yazı sanatında ustalaşarak kariyerinize yatırım yapın ve röportajdan puan alma olasılığınızı artırın.

Bu makale ilk olarak 2013 yılında Karen Hertzberg tarafından yazılmıştır. Yeni bilgileri içerecek şekilde güncellendi.