Kapak Mektubu Nasıl Yazılır

Yayınlanan: 2021-05-24

Başvuru mektubu olarak da bilinen bir kapak mektubu, sizden başvurduğunuz iş için işe alım sürecini denetleyen kişiye kişiselleştirilmiş bir mektuptur.

Kapak mektubu özgeçmiş ile aynı şey değildir . Özgeçmiş, şimdiye kadarki kariyerinizin net, noktadan noktaya bir haritasını sunarken, bir kapak mektubu kariyer hikayenizin kişisel tarafını anlatır. İdeal olarak, kapak mektubunuz ve özgeçmişiniz birbirini tamamlar ve her belge, işe alım görevlisinin diğerini okuduktan sonra becerileriniz ve iş deneyiminiz hakkında sahip olduğu tüm soruları yanıtlar.

Kapak mektubunuzu parlatın
Grammarly yazınızı cilalamanıza yardımcı olur
Grammarly ile yaz

Bir kapak mektubu neleri içermelidir?

Başvuru mektubunuzun aşağıdakilerin tümünü içerdiğinden emin olun:

  • Başvurduğunuz pozisyon
  • iş ilanını nasıl buldunuz
  • neden şirkette çalışmak istiyorsun
  • Aradığınız belirli pozisyona neden başvuruyorsunuz?
  • Sizi role çok uygun yapan beceriler, deneyim ve işle ilgili kişilik özellikleri

Başvurduğunuz pozisyondan ve onu nasıl bulduğunuzdan bahsetmek basittir - açılış cümlenizde iş unvanına olan ilginizi belirtmeniz yeterlidir:

  • "Gerçekten de yayınlanan içerik yazarı pozisyonuna yanıt olarak yazıyorum."

Neden şirkette çalışmak istediğinizden bahsederken, “çünkü bir işe ihtiyacım var” diye yazamazsınız. Bu doğru olsa bile, rol için nitelikli bir aday olarak öne çıkmanızı sağlayacak hiçbir şey yapmaz. Ön yazınızın bu kısmı, belirli değerlerinizin ve kariyer hedeflerinizin şirketin misyonuna nasıl uyduğunu bildirmelidir. Şöyle bir şey söyleyebilirsiniz:

  • "Yaşam boyu süren bir hayvan hakları aktivisti olarak, tehdit altındaki türlere doğrudan fayda sağlayan bir kuruluşla çalışma fırsatı bulduğum için heyecanlıyım."

Kapak mektubunuz ayrıca, başvurduğunuz pozisyon için nasıl ve neden kalifiye olduğunuz hakkında da konuşmalıdır. Bu noktaları ileten cümleler şöyle görünebilir:

  • "Japonya'da İngilizce öğrettiğim yıllar boyunca, bir ESL öğretmeni olarak başarılı olmak için gerekli olan sınıf yönetimi becerilerini, kültürel duyarlılığı ve dilsel bilgi tabanını geliştirdim."
  • “Son yedi yıldır müşteri hizmetlerinde çalışıyorum. Bu süre zarfında net iletişim, problem çözme ve müşterileri kendilerine en uygun ürünlere yönlendirme konusunda uzman oldum.”

Belirli bir işveren için çalışmakla neden ilgilendiğinizi ve rol için neden nitelikli olduğunuzu paylaşmanın ötesinde, kendiniz ve bunun işte nasıl parladığı hakkında biraz bilgi verin:

  • “Ben doğal bir organizatörüm. Geçmişteki görevlerimde iş arkadaşlarıma en sevdiğim organizasyon araçlarını ve stratejilerini tanıtarak üretkenliklerini artırmalarına yardımcı oldum.”

Ön yazı gerekli mi?

Çoğu iş başvurusunda, muhtemelen "kapak mektubu isteğe bağlı" ifadesini görmüşsünüzdür.

Ama gerçekten isteğe bağlı mı? Bir kapak mektubunun gerçekten bir iş bulmanıza yardımcı olup olmayacağına dair istatistikler karışıktır. 2016 Jobvite Recruiter Nation raporuna göre , işe alım uzmanlarının yüzde 74'ü bir iş başvurusunda bulunanı işe alıp almamayı değerlendirirken bir ön yazı dikkate Bununla birlikte, işe alım firması Robert Half'ın yöneticilerinin yüzde 90'ı , işe alım sürecinde sadece ön yazıları dikkate almadıklarını, aynı zamanda ön yazıların çok değerli olduğunu bildirdi .

Gerçek şu ki, kapak mektupları belirli endüstrilerde veya belirli roller için diğerlerinden daha önemlidir. Sektörünüzdeki daha üst düzey profesyonellerle konuşarak ve aradığınız pozisyona benzer pozisyonlar için iş ilanlarını gözden geçirerek yapabileceğiniz ön yazılar için sektörünüzün normlarını öğrenin. İş ilanı bir ön yazının gerekli olduğunu söylüyorsa, bir ön yazı yazın. Ve değilse, yine de bir tane yazın. Bir kapak mektubu yazmamanız gereken zamanlar , iş ilanının açıkça bir tane göndermemenizi söylediği ve başvuru sürecinin bir tane vermenize izin vermediği zamandır.

Şüpheye düştüğünüzde, hazırlıksız olmaktansa aşırı hazırlıklı olmak her zaman daha iyidir. Kimsenin okumadığı bir ön yazı gönderme düşüncesi can sıkıcı olsa da, bir ön yazı yazmadığınız için büyük bir fırsatı kaçırmak, kendinizi tekmelemenize neden olabilir.

İyi bir kapak mektubu nasıl yazılır

Bir işe başvurduğunuzda, tek başvuru sahibi olmanız son derece nadirdir. Neredeyse tüm durumlarda, potansiyel olarak yüzlerce başvurandan oluşan bir gruptan birisiniz.

Bu , ön yazınızın işe alım görevlisinin okuyacağı yüzlerce potansiyelden biri olduğu anlamına gelir . Bu nedenle, aşağıdaki konularda öne çıkan bir ön yazı yazmanız çok önemlidir:

  • İşverenin dikkatini çeker
  • Rol için neden ideal bir aday olduğunuzu etkili bir şekilde iletir
  • Kalabalığın arasından sıyrılmanızı sağlar

Unutmayın, bir kapak mektubu ile amacınız, işe alım görevlisine iş geçmişinizin bir özetini vermek değil (özgeçmişiniz bunu başarmalıdır ve gereksiz olmak istemezsiniz), ancak size bir röportaj teklif etmek için onları yeterince meraklandırmaktır .

Önce araştırma ve beyin fırtınası

Ön yazınızı yazmaya başlamadan önce, rol ve gereklilikleri hakkında bilgi edinin. İş listesini dikkatlice okuyun ve ön yazınızda hangi becerilerinizin altını çizeceğiniz ve deneyimlerinizin sizi bu göreve nasıl hazırladığı gibi en önemli bilgileri çıkarın. Ardından, şirketin kültürü, değerleri ve misyonu hakkında güçlü bir fikir edinmek için şirketin web sitesinde biraz zaman geçirin.

Rolün gerektirdiği her şeyi iyice anladıktan sonra, kapak mektubunuzdaki role uygunluğunuzu iletmenin en etkili yolunu beyin fırtınası yapın. Beyin fırtınası yazma sürecinin önemli bir parçasıdır . Beyin fırtınası yaparken, ön yazınıza dahil edilecek tüm olası konuları ve rol için yeterliliğinizi vurgulamanın yollarını belirleyin.

Selamlamayı kişiselleştirin

İşe alım görevlisinin veya işe alım müdürünün kapak mektubunuzda fark edeceği ilk şey, mektubu onlara kişisel olarak hitap edip etmediğinizdir.

İşe alım görevlisinin veya işe alma müdürünün adını bulmak her zaman kolay değildir, ancak bunu yapmak için her zaman zaman ayırmaya değer. İsimleri iş ilanında listelenmiyorsa, bulmak için biraz zaman ayırın. Muhtemelen şirketin web sitesinde bulabilirsiniz. Bu sonuç vermezse, LinkedIn'i deneyin.

Kesinlikle ilgili bir isim bulamazsanız , “Sayın İşe Alma Müdürü” veya “Sayın [Şirket Adı] Ekibi” gibi genel bir selamlama kabul edilebilir. Ancak bunu son çare olarak yapın; işe alım kararını verecek kişiye doğrudan hitap etmek her zaman en iyisidir.

Okuyucunun dikkatini çekin

Bir kitabın ilk birkaç sayfada okuyucunun dikkatini çekmesi gerektiği gibi, kapak mektubunuzun da ilk bir veya iki cümlede dikkat çekmesi gerekir. Unutmayın, işe alım görevlisi çok sayıda kapak mektubu okuyacaktır - oldukça benzer içerik içeren kapak mektupları. Kapak mektubunuz onları baştan cezbetmezse, gözden kaçabilir.

Kendinizle ilgili ilginç bir gerçekle başlayarak okuyucunun dikkatini çekebilirsiniz:

  • “Çalıştığım son iki üniversitede, tatil partisinde Noel Baba'yı oynadım. Belki neşeli olduğumdandır, belki kurabiyeleri sevdiğimdendir, ama bunun her yıl en başarılı mezun verme kampanyalarına öncülük ettiğim için olduğunu düşünmek hoşuma gidiyor.”

Veya iş becerilerinizden birinin kullanışlı olduğu benzersiz bir yolu vurgulayabilirsiniz:

  • “Bir proje yöneticisi olarak, projeleri ilerletmek için insanları birbirine bağlamaya yabancı değilim. Ancak, geçen yılki şirket balık avı gezime kadar, karaya oturmuş bir duba teknesini ileriye götürmek için çaba sarf edeceğimi hiç düşünmemiştim.”

Sadece cızırtılı açıcınızın, aradığınız role uygunluğunuzla ilgili olduğundan emin olun.

En alakalı güçlü yönlerinizi ve becerilerinizi sergileyin

Muhtemelen daha önce ödevleri yazarken size “göster, söyleme” söylenmiştir. Kapak mektubunuz farklı değil. Güçlü yönlerinizi ve becerilerinizi listelemek yerine (unutmayın, özgeçmişiniz bunu yapar), bu varlıkları eylem halinde gösteren hikayeler anlatın.

Açılış satırlarınızda okuyucunuzun dikkatini çekmek için kullandığınız tekniklerin aynısını kullanın. Örneğin, önce harekete geçmenize ve belirli bir sonuca ulaşmanıza neden olan koşulları tanımlayarak önemli bir kariyer başarısını vurgulayabilirsiniz.

Bunun gibi anekdotlar, bu iş için neden mükemmel kişi olduğunuzu gösterir.

Kendiniz hakkında olduğu kadar işveren hakkında da yapın

Bu zor olabilir. Buradaki anahtar, sadece kendiniz hakkında bir mektup yazmak değil, bunu yaparken işverene sunduğunuz faydaları iletmektir .

İşte şirketin kültürüyle ilgili ilk araştırmanızın karşılığını aldığınız yer burasıdır. Açık pozisyonu doldurmakla görevlendirilen kişi (veya ekip) sadece işi yapabilecek birini aramıyor; mevcut şirket yapısına ve kültürüne uyan birini arıyorlar. Kapak mektubunuzu marka stilini yansıtacak şekilde yazarak, kim olduklarını ve nasıl bir insan aradıklarını anladığınızı iletmiş olursunuz. Şirket web sitesindeki kopyanın sade, basit bir stili varsa, kapak mektubunuzda benzer şekilde basit, anlaşılır yazıya sadık kalın. Daha havalı, sinirli bir hisleri varsa, kapak mektubunuzda kutunun biraz dışına çıkmak için yeriniz olur.

Şirketteki mevcut bir çalışan sizi bu göreve yönlendirdiyse, bunu ön yazınızda belirtin. Ancak sadece adlarından bahsetmeyin - neden özellikle size ulaştıklarına ve rolü sürdürmenizi tavsiye etmelerine ilişkin bir veya iki cümle ekleyin.

Rol hakkındaki coşkunuzu gösterin

Kapak mektubunuz boyunca, yaptığınız işe olan tutkunuzu anlatan bir dil kullanın. Kelime seçiminiz , işe alım görevlilerinin iş deneyiminize karşı tutumunuzu ve role yönelik coşkunuzu nasıl algıladıklarını şekillendirmede büyük rol oynar .

Geçmişteki başarılarınızı vurgularken, belirli bir dil ve eylem sözcükleri kullanın. Şu iki cümle arasındaki farka bir bakın:

  • Dört satış elemanından oluşan bir ekibin yöneticisiydim.
  • Çevik bir satış departmanı yönettim.

Veya bunlar arasındaki farkı düşünün:

  • On altı yıl banka memuru olarak çalıştıktan sonra, elektrikçi olmayı tercih ettiğime karar verdim.
  • Banka memuru olarak on yıldan fazla bir süre sonra yeni bir kariyere yöneldim ve elektrik çıraklığıma başladım.

"Koştu", "çevik" ve "dönüşlü" gibi kelimelerle, "yöneticiydi" ve "karar verdi" gibi kelimelerden daha dinamik bir resim çizersiniz.

İşte yazınızı daha dinamik hale getirmenin başka bir kolay yolu: aktif sesi kullanın . “Benim liderliğimde 50 kredi hazırlandı” yerine, “benim liderliğimde ekibimiz 50 kredi hazırladı” deyin.

Aktif sesi kullandığınızda, başarılarınızın sahibi olursunuz.

röportaj için sor

Ayrıca görüşme talebinde bulunmalısınız. Bunu imzalamadan önce son paragrafınızda yapın. Doğrudan bir röportaj istemek garip olabilir, ancak bu, başvuru mektubunuzun çok önemli bir parçasıdır. İşte görüşme talebini ifade etmenin birkaç yolu:

  • “Bu pozisyonu daha fazla tartışmak için şahsen görüşmek istiyorum. Lütfen [telefon numarasını girin] veya [e-posta adresini girin] adresinden benimle iletişime geçin.”
  • "Bu role uygunluğumu daha ayrıntılı tartışmak için sizinle görüşmeyi dört gözle bekliyorum."
  • "Umarım beni bu pozisyon için düşünürsün. Bir röportaj planlamak için lütfen [telefon numarasını girin] veya [e-posta adresini girin] adresinden benimle iletişime geçin.

Doğrudan olmanız gerekse de, kapak mektubunuzun bu bölümünde kendinizi küstah veya yetkili olarak sunmaktan kaçının.

İmzalama zamanınız geldiğinde, basit tutun. “İçtenlikle” veya “en iyi” gibi temel bilgilerden birine bağlı kalın.

Kapak mektubu yapılması ve yapılmaması gerekenler

Ön yazınızı yazarken şu önemli noktaları aklınızda bulundurun:

Objektif tut. Onlardan seni işe almalarını istemiyorsun, rol için neden en iyi aday olduğunu gösteriyorsun.

Aşırı resmi, katı veya karmaşık bir dil kullanmayın. Bir kapak mektubu asla argo veya başka bir şekilde aşırı gündelik bir dil içermese de, samimi ve cana yakın hissettirmelidir. Grammarly'nin ton algılayıcısı , profesyonel kelime dağarcığınızı ve doğru ifadenizi edinmenize yardımcı olabilir.

Ön yazınızı başka bir kişinin okumasını ve işe alım görevlisine göndermeden önce size yapıcı geri bildirim vermesini sağlayın. Bu, eşiniz, arkadaşınız, ebeveyniniz veya sizi yeterince tanıyan herhangi biri olabilir. Bu yakın okuyucular, bilgileri nereye ekleyeceğinizi veya çıkaracağınızı, başarılarınızı nasıl doğru bir şekilde sergileyeceğinizi ve başvuru mektubunuzun aradığınız belirli pozisyon için gerekli her şeyi kapsadığını belirlemenize yardımcı olabilir.

Her iş için aynı kapak mektubunu tekrar kullanmayın. Kapak mektuplarınız benzer olabilir ve başkaları için şablon olarak bir kapak mektubu bile kullanabilirsiniz, ancak işe alım görevlileri genel kapak mektuplarını ne zaman okuduklarını bilir. Her işe alım görevlisine, iş tanımını dikkatlice okuduğunuzu ve iş ile gerçekten ilgilendiğinizi, onlara özellikle rol ve şirkete hitap eden kişiselleştirilmiş bir kapak mektubu yazarak gösterin.

Kapak mektubunuza anahtar kelimeler ekleyin . Bu anahtar kelimeleri iş listesinde bulabilirsiniz. Tipik olarak, bunlar iş unvanı, departman, endüstri ve belirli görevlerdir. Birçok büyük şirket, başvuru sahiplerini taramak için yazılım kullanır ve bu programlar, kapak mektuplarında belirli anahtar kelimeleri arar.

Uzun, başıboş bir kapak mektubu yazmayın . Kısa, yönetilebilir paragraflarla bir sayfanın altında tutun. Grammarly Premium , takip etmesi zor bir paragraf yazdığınızı belirleme gibi biçimlendirme önerileri ve okuyucunun dikkatini daha iyi çekmek için cümleleri yeniden yazmanıza yardımcı olabilecek katılım önerileri içerir.

Özgeçmişinizin yanı sıra bir ön yazı, iş deneyiminizi ve becerilerinizi her potansiyel işverene nasıl iletebileceğinizdir. Kariyerinize yatırım yapın ve kapak mektubu sanatında ustalaşarak röportajı puanlama olasılığınızı artırın.

Bu makale ilk olarak 2013 yılında Karen Hertzberg tarafından yazılmıştır. Yeni bilgiler içerecek şekilde güncellendi.