Gazetecilerin Dikkatini Çeken Bir Basın Bülteni Nasıl Yazılır?

Basın bülteninizle gazetecilerin sorularını ve yanıtlarını almak ister misiniz? Aşağıdakileri yapmalısınız:

• Sürümü şununla planlayın: yazılı bir taslak.
• Harika bir başlık oluşturun.
• Önce sürümü yazın, sonra düzenleyin.
• Sağlam yazma ve biçimlendirme ile yayının iyi görünmesini sağlayın.
• Düzenle , düzenle, düzenle.
• Düzeltme .
• Akran geri bildirimi isteyin.

Plansız Asla Basın Bülteni Yazmayın

Meşgulüm. Meşgulsün. Hepimiz meşgulüz. Yaşadığımız yoğun bir dünya, değil mi? Hepimizin her gün yerine getirmemiz gereken iş saati, aslında çalışma saatimizden daha fazla. Stresli ve sinir bozucu. Peki telafi etmek için ne yapıyoruz?

• Çoklu görev yapmayı öğreniyoruz.
• Öncelik vermeyi öğreniyoruz.
• Daha verimli çalışmayı öğreniyoruz.

Tüm iyi şeyler, değil mi? Ama hepimizin zaman zaman yapmaya meyilli olduğu, listeden çıkardığım bir şey var. acele ediyoruz. Ve muhtemelen deneyimlediğiniz gibi, acele ettiğinizde en iyi çalışmanızı ortaya koymama eğilimindesiniz .

Basın bülteni yazmak söz konusu olduğunda, bunu yapılacaklar listenizi dolduran başka bir görev olarak görmek kolaydır. Ve bilgisayarınızın başına oturmak ve aklınıza ne geliyorsa onu bitirmek ve onunla bitmek cezbedici. Ama bu akıllıca bir karar değil. Süreci kolaylaştırmanın daha iyi bir yolu var.

Birkaç Dakikanızı Planlayın

Bir işi aceleye getirmenin aslında o iş için harcadığınız zamanı uzatabileceği ihtimalini hiç düşündünüz mü? Sana bir örnek vereyim. Basın bülteninizi hızlıca geçmek için oturuyorsunuz. İçinden uçmaya çalışırken, bir barikata çarptınız. Sırada ne yazmalısın? Sorun şu ki, düşünceleriniz karmakarışık. Fikirler, meşgul zihninizde sıra dışı ve yapmanız gereken diğer şeylerle bulanıklaşıyor.

Aslında, gerçekten yazmadan önce yayınınızı planlamak için birkaç dakikanızı ayırırsanız, yazma sürecinde kendinize zaman kazandıracaksınız. Niye ya? Çünkü bir taslak size nereden başlayacağınızı, nereye gideceğinizi ve nereye varmak istediğinizi söyleyecektir. Tüm bu sinir bozucu yazma sapmalarından kaçınmanıza izin veren eksiksiz bir yol haritanız var. Sonuç? Gerçek yazma sürecinden geçeceksiniz ve bir son ürün olarak çok daha sağlam bir basın bültenine sahip olacaksınız.

Yayınınızı Planlamaya İlişkin İpuçları

Peki, yola çıkmadan önce yayınınızı nasıl etkili bir şekilde planlayabilirsiniz? Öncelikle bir ana fikir cümlesi yazmanızı tavsiye ederim. Ulaşmak istediğiniz ana nokta nedir? Bunu nasıl daraltacağınızdan emin değilseniz, şunu deneyin:

1. Hakkında konuşacağınız en önemli kişi, yer veya şeyin ne olduğuna karar verin.
2. Şimdi, #1'de belirlediğiniz konu hakkında söylemek istediğiniz en önemli şeyi bulun.
3. 10-15 kelime ile birlikte yazın.

Artık ana fikrinizi belirledikten sonra haritanızı planlamaya başlayabilirsiniz. Bunu yapmanın birçok yolu var. Sadece sizin için en iyi olanı seçmeniz gerekiyor.

1. Kabarcık haritası: Ana fikrinizi merkeze yazın. Şimdi farklı paragrafları temsil eden balondan dallar çizin. Her bir dalda, her paragrafta iletmek istediğiniz ana fikri yazın.
2. Geleneksel anahat: Bilirsiniz, Romen Rakamları ve benzeri. Bu benim için biraz zor, ama her biri kendine.
3. BME—BME başlangıç, orta ve son anlamına gelir. Bir sayfanın kenarına doğru büyük bir B, M ve E yazın ve her birinin yanına notlar alın. Ardından sıraya göre yazınız.

Basın Bülteni Anahatları Neden Önemlidir?

İtiraf edeceğim: Eskiden ana hatlara kesinlikle karşıydım. Bir blog gönderisini, basın bültenini ve hatta yazdığım bir hikayeyi kanatlandırmanın uçsuz bucaksız heyecanını tercih ettim. Neden muhtemelen yine de kıracağın bir taslakla sınırlısın, değil mi?

Ama melodim yıllar içinde değişti. Bir süre sonra, yazdığım parça üzerinde tam kontrolümü kaybetmekten iki kelime uzaktaymışım gibi hissetmekten bıktım ve taslağı benimsedim. Şimdi, kelimeleri kağıda döktüğüm kadar, neredeyse ana hatlarıyla zaman harcıyorum.

Başka bir şeyin ana hatlarını çizmiyorsanız, bir basın bülteni yazma sürecini kullanmanızı şiddetle tavsiye ederim. Bunun nedeni, bir blog gönderisinin veya daha yaratıcı başka bir parçanın aksine, bir basın bülteninin büyük ölçüde forma bağlı olmasıdır. Bu formdan ayrılmak, parçanızın göz ardı edilmesine neden olacağından, önceden plan yapmak önemlidir.

Aşağıdaki Formu

Bu kadar çok basın bülteninin yer almamasının bir nedeninin, yazarlarının onları olmadıkları bir şey haline getirmeye çalışması olduğundan şüpheleniyorum. Okuyucuların ilgisini çekmek için ilginç ve yaratıcı olmak istiyorsunuz, elbette, ancak aynı zamanda basın bülteni formu uzun süredir bir nedenden dolayı var.

Bir basın bülteninin temel amacı bilgi aktarmaktır. Mutlaka eğlendirmek, şaşırtmak ya da birinin ufkunu genişletmek değildir; bir şeyin belirli bir yerde, zamanda ve kimi ilgilendirdiğini anlamaktır. Bu gerekli bilgilere sahip değillerse, bir basın açıklamasının temel görevini yerine getirmiyorlar.

Bültenlerin haber kaynakları için olduğunu ve öncelikle “yukarıdan aşağıya” formunu kullandıklarını unutmayın. Bu nedenle, kim, ne, nerede, vs. gibi tüm gerekli bilgileri en kısa sürede edinmeniz gerekiyor. Eğer almazsanız, okuyucuların hikayenin neden önemli olduğu hakkında hiçbir fikri olmayacak.

Gözleri Hareket Ettirmek

Bir basın bülteni yazarı olarak asıl göreviniz, sayfada göz küreleri elde etmek ve onları hareket ettirmektir. Okuyucunuz, başarısız olduğunuz parçanın ortasında vazgeçtiğinde. Hikayeyle ilgili bir şey onları kapattı ve zihinsel olarak kontrol ettiler, bu da mağazanıza kimse girmediği ve tüm şirketin iflas ettiği anlamına geliyor.

Tamam, o kadar korkunç olmasa da (belki), neyin yanlış gittiğini anlamanız hala hayati önem taşıyor. Muhtemel bir kaynak, ana hatların size yardımcı olabileceği biçim eksikliğidir. Başlığınız harika mı? Bir katil, belki iki cümle açılışı var mı? Mutlak en hayati bilgi parçalarını yukarıya eklediniz mi?

Parçanın geri kalanına bir göz attığınızdan emin olun. Yine, yarıda kimsenin ilgisini kaybetmesini istemezsiniz - tüm önemli kısımları bitirmiş olsalar bile, gerisini okumaktan sıkılırlarsa onları tamamen kaybedebilirsiniz. Peki, dahil ettiğiniz şey tamamen hayati mi… veya en azından dahil etmek için yeterince ilginç mi?

Değilse, anahattan tamamen kesin. Bunları ne kadar çok yaparsanız, futbolu ileriye taşımayan gereksiz detayları atlamak konusunda o kadar acımasız olursunuz. Yakında ana hatlarınız çok keskin olacak ve bu da basın bültenlerinizi gözden kaçırmanızı imkansız hale getirecek.

Basın Bülteninizin Başarısı Neden Birkaç Söze Bağlı?

Belki de tüm zamanların en iyi basın bültenini yazdınız. Şirketiniz Teddy Bear Giyim Anonim Şirketi, yepyeni Harry Potter kravatlı oyuncak gömleklerinin piyasaya çıktığını duyuruyor ve size haberi gazetelere ve televizyon istasyonlarına iletmekle görevlendirildiniz. Saçını çektin, kafanı tokatladın ve canlı uzun gece boyunca uyanık kaldın ve sonunda şeyi mükemmel bir şekilde yonttun.

Gözlerim kararmış, daha çevirmeden başlığı unuttuğunu fark ediyorsun! Ne denir? Kahretsin, sadece beş dakikan kaldı. Birini bir araya getiriyorsunuz ve basım saatinden önce hızlıca gönderiyorsunuz.

Kısa bir şekerlemeden sonra uyanır ve basın bülteninizi tekrar okursunuz. "Harry Potter Teddies" başlığını gördüğünüzde korkudan nefesiniz kesiliyor. Geceliklerinde Daniel Radcliffe'in yüzü olan kafası karışmış kadınların görüntüleri, bir şeyleri düzeltmeye çalışırken kafanızda dans ediyor. Fakat çok geç. Gazeteler ve istasyonların hepsi parçayı reddetti. Satışlar düşer, işinizi kaybedersiniz ve şirket bir yıl içinde iflas eder.

Gerçekten O Kadar Önemli mi?

Biraz abartı olabilir, ama sadece biraz. Basın bülteninizin başlığı tüm sayfayı oluşturabilir ve bozabilir. Okuyan herkesin gördüğü ilk şey olacağı garanti. Ve Townsville Journal'daki yorgun, huysuz bir gazeteci o gün 800. basın açıklamasına bakarken, başlığınız %110'dan daha az harika ise, hiç düşünmeden atlayacaktır.

Başlık, gazeteciyle bir el sıkışma gibi, ilk izleniminizdir. Harika bir manşetiniz varsa, bu onların daha fazlasını öğrenmek istemelerini sağlayan güzel, güçlü, dostane bir el sıkışma gibidir. Eğer "gevşek bir balığınız" varsa, ertelenir ve daha fazlasını okuyamaz. El sıkışmanız kötüyse, o zaman basitçe muhabirin incik kemiğine tekme attınız ve çekip gittiniz.

İyi haber şu ki, harika manşet sanatı öğrenilebilir! Sıkı çalışmanızın her gün okunmayan binlerce basın bülteni ile birlikte tamamen atlanmadığından emin olmak istiyorsanız izlemeniz gereken birkaç iyi ipucu var.

Yanıp Sönen Bir Neon İşareti Yapın

Basın bülteninizin mutlak öz hikayesi nedir? Diyelim ki açılış paragrafında o yazarın durumundaydınız. Basın açıklamasının odak noktası, şirketin üzerlerinde Harry Potter olan oyuncak ayı gömlekleri satmaya başlaması mıydı? Yoksa hedef kitleniz için şirkete, işin daha da genişlemesine yol açabilecek resmi ticari yetenekler verildiğini not etmek daha mı önemliydi?

Bir diğer önemli nokta ise en az kelime ile en çok bilgiye ulaşmaktır. Yorgun bir muhabir başlığınızı okumak için ne kadar az zaman harcarsa o kadar iyi olur. İçeri gir, vay onları, çık dışarı. Yukarıdaki örnek için yazar, "Teddy Bear Giyim A.Ş. Harry Potter ile Ortaklığını Duyurdu" diyebilir. Harry Potter ürünleri büyük bir haber ve bu kesinlikle biraz dikkat çekecek.

Tonlarca düzenleme ve yinelemeden sonra hala sorun yaşıyorsanız, daha fazla yardım aramayı deneyin. Alışana kadar bir serbest yazar kiralayın. Deneyebileceğiniz bir web sitesi bile var: ereleases, ayda bir ile sınırladığınız sürece ÜCRETSİZ manşet düzenleme hizmeti sunuyor. Artık kötü bir manşet için mazeret yok, o yüzden dışarı çıkın ve en iyi el sıkışmanızı öne çıkarın!

Daha İyi Basın Bültenleri – Önce Yaz, Sonra Düzenle

Bu blogu hiç takip ediyorsanız, burada basın bülteni yazma ipuçları sunmak için çok zaman harcadığımı biliyorsunuz. Yıllar boyunca, fark edilmeleri ve medyada yer alma şansınızı artırmaları için basın bültenlerinizin kalitesini iyileştirmenize yardımcı olabilecek birkaç püf noktası ve ipucu paylaştım.

Bugün başka bir ipucu paylaşıyorum. Her şeyden daha yararlı olduğunu bulduğum bir ipucu. Ne olursa olsun, basın bültenleri yazarken...aslında bir şey yazarken her zaman takip ettiğim tek ipucu bu.

Peki, nedir?

Önce yazın, sonra düzenleyin.

Bak, yazarken düzenlemeye çalışmak gibi kötü bir alışkanlığım vardı. Bir ya da iki cümle yazar, üzerinden geçer, bir şeyleri değiştirir, yeniden yazar, işlemi tekrarlar ve sonunda ilerlerdim. Bu yaklaşım yazma akışımı öldürdü ve yazmanın en basit şeyi bile sonsuza kadar sürmesine neden oldu.

Sonra, her şeyi önce yazmanın ve sonra düzenlemenin benim için daha iyi çalıştığını fark ettim. Düşüncelerimi kağıda daha net ve etkili bir şekilde aktarmamı sağladı ve yazılarımın akışını iyileştirmeye yardımcı oldu.

Bu, ilk taslaklarımın harika olduğu anlamına gelmez. Onlar değil. Genellikle hatalarla dolup taşarlar. Ernest Hemingway'in bir zamanlar dediği gibi, "Her şeyin ilk taslağı boktandır."

Ancak önce yazıp sonra düzenleme yaklaşımını benimsediğimde bu, takılıp kalmaktan kaçınmama yardımcı oluyor. Sürekli kendimi sorgulamamı engelliyor. Beynimi birkaç saniyede bir kesintiye uğramaktan koruyor. Çok fazla endişelenmeden yazmaya başlıyorum ve ilk taslağım olana kadar yazmaya devam ediyorum. Ardından, düzenlemeye geri dönmeden önce ilk taslağın bir süre oturmasına izin verdim.

Bir ayağı gaz pedalında ve diğer ayağı frende olan bir arabayı aynı anda yazmaya ve düzenlemeye çalışmayı karşılaştıran birini duydum. Sizi her zaman başlayıp durmaya zorlayarak uzun, sarsıntılı bir sürüş sağlar. Kalbime aldığım güzel bir karşılaştırma.

Basın Bülteniniz Neden Olduğundan Daha Uzun Görünebilir?

İyi bir basın açıklaması sıkıdır ve hiçbir kelimeyi boşa harcamaz. Basın bültenleriniz bu kriteri karşılamıyorsa, muhabirlerin onlara hızlı bir bakış atıp bir sonrakine geçmeleri için ortalamadan daha iyi bir şans vardır. Niye ya? Çünkü gazeteciler her zamankinden daha meşgul. Her gün, en küçük yayınlar için çalışan muhabirler bile basın bültenleriyle bombalanıyor ve hepsini okumak için yeterli zaman yok. Yani, basın bülteniniz çok uzunsa, şansınız kalmaz. Daha da kötüsü, ortalama bir kelime sayısına sahip olmanıza rağmen sadece uzun görünüyorsa , muhabirin ilgisini anında kaybedersiniz.

Son nokta, bugün üzerinde durmak istediğim nokta. Bazen bu, basın bülteninizin gerçek kelime sayısıyla ilgili değildir; çıplak gözle ne kadar uzun göründüğü ile ilgilidir. Başka bir deyişle, bazen yalnızca 300 kelimelik bir basın bülteni, düzenlenme şekli nedeniyle 500'den fazla kelime gibi görünebilir ve bunun tersi de geçerlidir.

Sunum önemlidir. Basın bültenlerinin gerçekte olduğundan daha uzun görünmesine neden olan bazı yaygın yazım ve biçimlendirme hataları şunlardır:

• Uzun cümleler kullanıyorsunuz - Uzun cümleleriniz teknik olarak devam eden cümleler olmasa da, genellikle uzun sürer, çok fazla fikir içerir ve okuyucunun dikkatini kaybetmenize neden olur. Cümlelerinizi kısa ve vurucu tutun. Bir cümleye çok fazla virgül koymak, basın bülteninizin uzun ve yorucu görünmesine neden olacaktır.
• Jargon kullanıyorsunuz— Teknik jargon ve anlamsız moda sözcüklerin basın bültenlerinde genellikle yeri yoktur. Bu sözler genellikle uzun ve korkutucu olmakla kalmaz, aynı zamanda çoğu zaman gazeteci ne anlama geldiklerini bile bilmeyebilir. Basın bültenlerinizdeki dili sade ve basit tutmaya çalışın.
• Paragraflarınız devasa metin bloklarıdır— Hiçbir şey bir muhabiri basın bülteninizi açıp büyük bir metin bloğu görmekten daha hızlı kapatamaz. Uzun paragraflar sadece okuyucu dostu değildir. Paragraflarınızı 3-5 cümlede tutun, böylece kelimelerinizin nefes almak için biraz daha yeri olur ve içeriğin taranması daha kolay olur.
• Madde işaretleri kullanmıyorsunuz— Madde işaretleri ve listeler, önemli bilgi parçalarını sindirimi kolay bir biçimde sunmak için mükemmel araçlardır. Bilgileri birkaç paragrafa yaymak yerine, ana noktaları hızlı bir şekilde vurgulamak için madde işaretlerini kullanın. Basın bülteninizin daha kısa ve daha sıkı görünmesini sağlayacaktır.

Basın Bültenlerinizi Temizleme

Biraz bahar temizliği zamanı! Evet, kışın ortası ama orayı güzelleştirmek için sert fırçalarınızı ve toz bezlerinizi almak için asla erken değildir. Elbette, basın bültenlerinizden bahsediyorum! İşinizin, ofisinizin ve evinizin geri kalanı kadar çeki düzen vermeye ihtiyaçları var ve dışarısı ısınana kadar beklemenin bir anlamı yok.

Sorsan onların nesi var? Hiçbir şey - daha yakından bakana kadar. Basın bültenlerinizin alınmamasının her zaman bir nedeni vardır ve bu genellikle düzeltilmesi gereken küçük hatalardan kaynaklanır. İşte mümkün olan en kısa sürede kurtulmanız gereken daha yaygın sorunlardan bazıları.

Yazım, Dilbilgisi ve Sözdizimi

Gazeteci bağlantınızı kesmek için tek yapmanız gereken küçük bir yazım hatası veya korkunç dilbilgisi hatası. O gazeteci ya da stajyeri, boşluğu doldurmak için iyi bir tane bulmak için basın bülteni rüşvet yığınına gittiğinde, mutlaka en iyisini aramadıklarını unutmayın. Bir kazanan ortaya çıkana kadar olasılıkları ortadan kaldırıyorlar.

Bu, basın bülteninizi basmamak için aktif olarak neden aradıkları anlamına gelir. İlk paragrafa ulaşırlarsa ve büyük ölçüde saçmaladıysanız, o zaman tüm güvenilirliğinizi boşa çıkardınız. Arkanızda kusursuz basın bültenleri yığını varken neden hatanızı düzenleme zahmetine giresiniz ki?

Belgenizi iyice kontrol edin. Dışarıdan bakabilecek birine gönderin. Bir şeyleri kaçırdığınızı garanti ederim.

Kısalt

Yine tüm bu basın bültenlerini inceleyen zavallı stajyerin, sizinkini karıştırmak için tek bir bahaneye ihtiyacı var. Basın açıklaması çok uzun olursa gözleri şaşar, hiç düşünmeden yollarına devam ederler.

O halde, meşhur makasınızı çıkarıp kesmenin zamanı geldi! Belgeyi temel ihtiyaçlara göre kırpmayı deneyin – kim, ne, nerede, neden ve nasıl. Kesimlerinizde acımasız olun - her zaman geri dönüp daha sonra bir şeyler ekleyebilirsiniz. En ince ayrıntısına kadar indikten sonra, onu neyin heyecan verici ve okunabilir hale getirdiğini düşünün. Bu iki kriterden birini karşılamıyorsa, bırakın!

Hazır buradayken, başlığı da kısaltın. Görevi, konuyu olabildiğince çabuk anlatmaktır. Bunu olduğundan daha özlü hale getirmenin bir yolu olduğunu garanti ederim. Farklı bir açıdan başka bir yaklaşım benimsemeyi deneyin - örneğin, "Yepyeni Bir Kruvasan İşletmesi Yükselen Toontown Finans Bölgesinde Açılıyor" yerine "Croissant Cafe Toontown'daki En Son Başarıdır" deneyin.

alıntılar

İyi bir alıntının okuyucularınızın ayağını yerden kesebileceği doğrudur. Dünyayı sizin gözünüzden görmelerini sağlamanın hızlı bir yolu. Bununla birlikte, kısa ve öz tutmak da çok önemlidir. Daha da önemlisi, alıntı bir amaca hizmet ediyor mu?

Bunu geçmişte kaç kez yaptığımı bilmiyorum: Harika bir alıntı alıyorum ve Big Lebowski'deki Dude'un halısı gibi, serbest kalmamı tamamen birbirine bağlayacağını düşünüyorum. Yine de iç gözlemde, tamamen yanılmışım - alıntının mesajla pek ilgisi yoktu ve ağrıyan bir başparmak gibi dışarı çıktı. Tüm alıntılarınızın gerçekten uyduğundan ve havalı göründükleri için onları sıkıştırmaya çalışmadığınızdan emin olun!

Basın Bülteninizi Göndermeden Önce Kontrol Etmeniz Gereken 5 Şey

Basın bülteninizi göndermeye mi hazırlanıyorsunuz? Bir saniye bekle. Henüz “Gönder”e basmayın. Basın bülteninizi göndermeden önce şu 5 önemli şeyi kontrol etmeniz gerekir:

1. İsimler — Muhabirlere öğretilen ilk şeylerden biri: adı her zaman doğru söyleyin. Ben sadece kişinin adının doğru yazıldığından emin olmaktan bahsetmiyorum. İlk etapta doğru ismi belirttiğinizden emin olmaktan bahsediyorum. Bazen insanların kafasını karıştırırız ya da beynimizde bir hıçkırık olur ve başka bir isim yazmak istediğimizde bir isim yazarız. Bir basın bülteni yazarken bu isimleri kontrol etmeniz çok önemlidir. İsimler kutsaldır. Onları doğru anlayın.
2. Bağlantılar — Basın bülteninize bağlantılar eklemek, web sitenize trafik çekmenin ve arama motoru sıralamalarınızı yükseltmenin harika bir yolu olabilir. Ancak yanlış sayfaya bağlanırsanız veya bozuk bir bağlantı eklerseniz, bu avantajlardan hiçbirinden yararlanamazsınız. Basın bülteninizi göndermeden önce, çalıştıklarından ve doğru sayfalara yönlendirildiklerinden emin olmak için tüm bağlantıları tıklayın.
3. İletişim bilgileri — Her basın bülteninin altına, haberinizi takip etmek isterlerse muhabirlerin iletişim kurabilecekleri kişinin iletişim bilgilerini eklemeniz gerekir. Bu kişinin doğru olduğunu doğrulamak için iki kez kontrol edin. Aksi takdirde, telefonunuzun neden çalmadığını veya gelen kutunuzun neden dolmadığını merak ederek sessizce oturuyor olacaksınız.
4. Gerçekler ve rakamlar — Basın bülteninizi baştan sona okuyun ve her şeyin gerçeğe uygun olduğundan emin olun. Doğru anladığınızdan emin olmak için bu istatistikleri iki kez kontrol edin. Yaptığınız tüm açıklamaların doğrulandığından emin olun. Medyaya yanlış bilgi vermek, onlara karşı güvenilirliğinizi öldürebilir.
5. Yazım ve dil bilgisi – Son olarak, yazım yanlışlarını ve dilbilgisi hatalarını arayarak basın bülteninizi gözden geçirin. Kimse senden Pulitzer Ödülü'ne layık bir yazar olmanı beklemiyor, ama sen de bir aptal gibi karşına çıkmak istemiyorsun.

Basın Bültenlerinizi Göndermeden Önce Neden Meslektaş Geri Bildirimi Almalısınız?

Bunun size tanıdık gelip gelmediğini söyleyin; basın bülteninizi yazın, hızlıca okuyun ve ardından medya listenize gönderin. Bunu okuyan bir çoğunuz için, bahse girerim tam olarak bu şekilde ilerliyorsunuz. Basın bülteninizi dağıtılmadan önce gören tek kişi sizsiniz. Sizin için basın bülteni yazmak tek kişilik bir süreç.

Bugün, sizi bu yaklaşımı yeniden düşünmeye teşvik etmek istiyorum. Basın bültenleri yazma konusunda beceriksiz olduğunuzu düşünseniz de, en iyisinin akranlarınızı sürece dahil etmenin en iyisi olduğunu düşünüyorum. Bir sonraki basın bülteninizi göndermeden önce, geri bildirimlerini almak için birkaç kişiye gösterin.

Basın bültenlerinizi göndermeden önce neden akran geri bildirimi almalısınız?

• Redaksiyon için birden fazla göz seti idealdir— Kendi çalışmanızın redaksiyonunu yapmak zor bir iştir. Bir süre aynı basın bültenine baktığınız zaman, onu bir dizi keskin düzenleme ve düzeltme gözüyle görmeniz inanılmaz derecede zor olabilir. Zihnimiz, her şeyi yazdığımız gibi değil, istediğimiz gibi okuma eğilimindedir. Basın bülteninizi göndermeden önce birkaç kişiye göstererek, düzeltme okumasına yardımcı olacak daha fazla kişiye sahip olacaksınız ve küçük hataların yakalanmasını ve düzeltilmesini sağlamaya yardımcı olacaksınız.
• Hikayenizin net ve takip edilmesi kolay olduğundan emin olabilirsiniz— Basın bülteninin amacı, bir hikayeyi açık ve hızlı bir şekilde iletmektir. Bazen bir basın bülteni yazarı olarak hikayeye biraz fazla yakın olabilirsiniz. Kafanızda hikayenin tüm ayrıntılarını biliyorsunuz, bu yüzden yazmaya başladığınızda, herkesin sizin kadar iyi anladığını varsayıyorsunuz, ancak durum böyle olmayabilir. Başkalarının basın bülteninizi okumasını sağlamak, hikayenizi iletme konusunda gerçekten iyi bir iş yapıp yapmadığınızı ölçmenize yardımcı olabilir.
• Meslektaşlarınız sizin düşünmediğiniz bir gelişmeyi önerebilir— Basın bültenlerinizi hazırlarken başkalarıyla işbirliği yapmak, kendi başınıza ortaya koyamayacağınız yeni fikirlere ve yeni hikaye açılarına kapı açabilir. İyi bir dinleyici olun ve basın bülteninizi onlara gösterdiğinizde insanları dürüst geri bildirimde bulunmaya teşvik edin.

Yorumlarda gazetecilerin dikkatini çekmek için ne yaptığınızı bana bildirin!

Bu makale, uygun fiyatlı basın bülteni dağıtımında çevrimiçi lider olan eReleases'in (https://www.ereleases.com) kurucusu Mickie Kennedy tarafından yazılmıştır. Halkla İlişkiler Kontrol Listesinin ücretsiz bir kopyasını indirin – 24 maddelik Basın Bülteni Yapılması ve Yapılmayacakları listesi buradan: https://www.ereleases.com/free-offer/pr-checklist/