Basın Bülteni Yazmak: Ne Kadar Sürer?

İnsanın dikkat süresi azalıyor. Yaklaşık 15 yıl önce, araştırmacılar dikkat süremizin ortalama 12 saniye olduğunu tahmin ediyorlardı. Bu günlerde, 8'in üzerinde bir saç.

İyi ya da kötü, kuruluşlar izleyicilerinin dikkat süresini hesaba katmalıdır. İnsanların dikkati dağılmadan ve devam etmeden önce bir şeyi okumak için ancak bu kadar sabrı vardır. Bu, bir basın bülteni yazmanın içerik kadar uzunlukla da ilgili olduğu anlamına gelir.

İdeal basın bülteni uzunluğu nedir? Elbette, hangi basın bülteni stillerini kullandığınıza ve hedef kitlenin kim olduğuna bağlı olacaktır.

Bir basın bülteni gönderiminin uzunluğuna nasıl karar vereceğinizi tartışırken okumaya devam edin.

Basın Bülteni Nedir?

Bir basın bülteninin ne olduğunu ve ne olmadığını anlamak önemlidir. Bir basın bülteni, Wall Street Journal'da görebileceğiniz gibi derinlemesine bir makale değildir. Bir öğle yemeğini doldurmak için yeterli okuma materyali olmamalı.

Aksine, tatlı ve bilgi amaçlıdırlar. Bu, bir gazetecinin tipik haber akışlarını incelerken en fazla birkaç dakikada sindirebileceği bir şeydir.

Çoğu durumda, bir basın bülteni bilgilendirici bir duyurudur. Şirkette çıkarı olanlara, ancak öncelikle kuruluşunuza ayak uyduran gazetecilere gider. Amaç konuyu tartışmak değil, insanları bilinçlendirmek.

Basın bültenleri çok çeşitli bilgileri kapsayabilir, ancak en yaygın konulardan bazıları şunlardır:

• Şirketinizdeki kilometre taşları
• Piyasaya sürmekte olduğunuz yeni bir ürünün duyurusu
• İlgili yatırımcılar için yeni finansman turları
• Herhangi bir yeni yönetici üyeyi veya üst yönetim personelini gemide ağırlamak

Basın Bülteni Yazmak: İdeal Uzunluk Ne Kadardır?

Söylediğimiz gibi, basın açıklamaları kısa ve öz olmalıdır. Ortalama olarak, bir basın bülteni toplamda 300 ila 400 kelime arasında olabilir. Ortalama bir yetişkinin okuma hızına bakılırsa, bitirmeleri iki dakikadan fazla sürmemelidir.

Kullandığınız biçimlendirme türüne bağlı olarak, bu uzunluktaki bir basın bülteni yaklaşık bir sayfa yer kaplar. Bu, gerektiğinde fiziksel biçimde basılmasını ve dağıtılmasını çok kolaylaştırır.

Tabii ki, bu kelime sayısı sınırı sabit değildir. Bazı basın bültenleri çok daha kısa olabilir, örneğin 200 kelime. Ancak 400 kelimeyi önemli ölçüde aştığınızda, standart bir makalenin alanına giriyorsunuz.

Basın bültenleri çoğunlukla doğrudan çeşitli kuruluşların ve eyaletlerin basınına giden e-Bültenler biçiminde gelir. Bu kısa uzunluk ve basit biçimlendirme, diğer kuruluşların bunu kendi kopyalarına dahil etmelerini kolaylaştırır.

Bir basın bültenini neredeyse önceden taranan bir soru-cevap oturumu gibi düşünün. Gazetecilerin veya okuyucuların muhtemelen sahip olabileceği soruları yanıtlamaya çalışıyorsunuz.

Basın Bülteninin Yapısı

Toplam uzunluk kadar önemli olan tek tek bileşenleri sabitlemektir. Herhangi bir literatür türü gibi bir basın bülteninin de birkaç farklı bölümü vardır. Her birinin iyi akması ve basın standartlarını karşılaması için belirli bir ortalama kelime sayısına düşmesi gerekir.

Bir basın bülteni çok basittir. Bir giriş özetiniz, ek bilgiler içeren bir gövdeniz ve kapanış yorumlarınız var.

Giriş paragrafı 80 ile 100 kelime arasında olmalıdır. Gövde ek olarak 200 kadar kelime içerir. Kapanış yorumlarınız 100 kelimeden uzun olmamalıdır - ideal olarak daha az olmalıdır.

En Önemli Bilgilerle Başlayın

Basın bülteni, makalenin ana fikri ile başlamalıdır. Bunu, makalenin başarmaya çalıştığı şeyin bir özeti olarak düşünün. Okuyucu, yalnızca bu bölümü okuyarak söylemek istediklerinizin %90'ını anlayabilmelidir.

Bu hızlı tempolu dünyada, çoğu gazeteci sadece bu bölümü gerçekten okuyacak ve geri kalan her şeyi gözden geçirecek. Bu nedenle olabildiğince kesin ve özlü olmak önemlidir. Herhangi bir konu dışı ayrıntı, basın bülteninin ilerleyen zamanlarına kadar beklemelidir.

Bunu makalenin kim, ne, nerede ve neden olarak düşünün. En alakalı soruları yanıtlamaya yardımcı olmayan herhangi bir şeyi tıka basa doldurma eğiliminden kaçının.

Unutmayın, modern gazeteciler İnternet konusunda oldukça bilgilidir. Onları gerçekten ihtiyaç duyduklarından daha fazla okumaya çeken tıklama tuzağı başlıklarına kanmayacaklar. Birinin zamanını boşa harcarsanız gelecekteki basın bültenlerini görmezden gelebilirler - sonuçta basının bunları okumasını istiyorsanız kötü bir fikir.

Bu bölümü, e-posta yazmakla ilgili alabileceğiniz eski bir tavsiye olarak düşünün. İnsanlar, kesinlikle söylenmesi gereken her şeyi ilk cümleye koymayı söylüyor. Aynı şekilde, ilk paragraf, bu önemli bilgilerin bir şirket basın bülteninde yer alması gereken yerdir.

Bu nedenle, basın bültenlerinizi yazması için birini tutmanızı öneririz. Kesinlikle gerekli olmayan her şeyin kesim odasının zeminine inmesini sağlayacaklardır.

İlgili Soruları Yanıtlayın

Giriş özeti bölümünüz, okuyucuya kesinlikle bilmesi gerekenleri söylemiş olmalıdır. Çoğu durumda, yanıtlarınızdan memnun kaldıkları için tıklayabilirler. Ancak ideal olarak, ek bilgi için okumaya devam etmelerini istersiniz.

Bahsettiğimiz gibi, bunu neredeyse bir soru-cevap oturumu gibi düşünün. Kendinizi gazetecinizin yerine koyun. Başlangıçta sunulan yeni bilgileri öğrendikten sonra, bundan sonra hangi soruyu soracaklardı?

Örneğin, yeni bir ürün yelpazesini tanıttığınızı varsayalım. Şimdi gazetecilerin aklına şu sorular gelebilir:

• Bu ürün hangi pazarı hedefliyor?
• Yeni bir seri ortaya çıkmadan önce bu ürünün beklenen ömrü ne kadardır?
• Bu ürün için ön siparişler ne zaman başlayacak?
• Bu ürün uluslararası olarak gönderilecek mi ve gönderilecekse her bölge için tarihler nelerdir?

Muhtemelen yüzlerce soruyu kendi başınıza düşünebilirsiniz. Mesele şu ki, birinin aklında olması en muhtemel olan yakıcı soruları önceden tahmin ediyorsunuz. Kasıtlı olmadıkça onları merakta bırakmak yerine onları şimdi bilgilendirmek çok önemlidir.

Güçlü Bitir ve Bir Davet Yap

İnsanların her basın bülteninin sonunda bulmayı beklediği bir standart vardır. Bu, şirketinizin dağıttığınız her basın bültenine ekleyeceğine dair standart bir onaydır.

Bu, gazetecilere kim olduğunuz, ne yaptığınız ve sektördeki konumunuz hakkında bir mesajdır. Bu noktada, basının daha fazla bilgi için sizinle iletişime geçmesi için bazı araçlar eklemelisiniz. Tipik olarak, basın/pazarlama departmanınıza bir bağlantı veya e-posta adresi olacaktır.

Duyurunun ne kadar büyük olduğuna bağlı olarak, daha derine inen bir blog gönderisine bağlantı vermek isteyebilirsiniz. Bu iyi bir bilgilendirici uygulamadır. İnsanlar basın bülteninden istediklerini alabilmeli ve isterlerse daha derine inme seçeneğine sahip olmalıdır.

Son olarak, daha fazla bilgi ve davet için bazı bağlantılar eklemeyi seçebilirsiniz. Bu, isterseniz bir basın bülteninin "CTA"sıdır. Reklam amaçlı değil, web sitenize bir işaretçi ve daha fazlası olarak.

Çevrimiçi Basın Bülteniniz İçin Diğer İpuçları

Basın bülteninizi internete göndermeden önce, onu bazı kişilerinizden geçirmeniz önemlidir. Basın tüketimi için parlatırken aşağıdakileri göz önünde bulundurun.

Herhangi bir Yağı Kes

Yetenekli yazarlar da dahil olmak üzere pek çok insan ayrıntılarda aşırıya kaçma eğilimindedir. Gereksiz içeriği kesmek için birkaç geçiş yapmak çok önemlidir.

Kesim odasının zemininde bırakılabilecek en iyi şeylerden bazıları şunlardır:

• çok fazla sıfat
• Eldeki konuyla tam olarak ilgili olmayan teğetler
• Okuyucuların web sitenizde bulabilecekleri genel bilgiler içeren ek cümleler

Tonu Kontrol Et

Genel olarak, basın bülteni stilleri resmi olma eğilimindedir. Konuşma dili ve konuşma cümleleri bulunmamalıdır. Örneğin, bir reklamda görünebilecek akılda kalıcı veya hızlı pazarlama konuşmalarından kaçınmak istersiniz.

Ancak, gelişmiş kelime dağarcığı ile aşırıya kaçmayın. Bu, genel basın okuyucu kitlesi için olmalıdır, bu nedenle dahil ettiğiniz ezoterik terim sayısını sınırlayın. Yine, hedef kitlenizi ve ortalama bir gazetecinin sektörünüzle ilgili konularda ne kadar yüzeysel kavrayışa sahip olduğunu düşünün.

Olası Yasal Sonuçları Düşünün

Doğal olarak, sizi sıcak suya düşürebilecek herhangi bir şeye karşı çok dikkatli olmak istersiniz. Sizi dava açma tehlikesine sokacak hiçbir şey söylemediğinizden emin olmak için hukuk ekibinize bir geçiş yaptırın.

Bazı durumlarda gazeteciler, dikkatleri üzerine çekmek için manşetleri çarpıtır. Kötü ifade edilmiş bir ifade sizi son dakika haberine dönüştürebilir ve iyi türden olmayabilir.

Basın Bültenlerinizi eReleases'ten Alın

Bir basın bülteni yazmak, özlü, bilgilendirici ve anlaşılması kolay olmakla ilgilidir. Basın bülteni uzunluğu 400 kelime civarında olmalı ve daha azı idealdir. Yalnızca ihtiyacınız olanı söylediğinizden ve sonuç bölümündeki bağlantılar gibi başka bir yere ek bilgi koyduğunuzdan emin olun.

eReleases, basın bültenlerinizi işleyebilir ve ihtiyacınız olan kitlelere dağıtabilir. YG'nizi nasıl artırabileceğimizi görmek için örnek olay incelemelerimize ve referanslarımıza göz atın.