2021'de Basın Bülteni Yazma: Yeni Başlayanlar İçin Eksiksiz Bir Kılavuz

2021'de işletmenizi tanıtmak mı istiyorsunuz? 2020 çoğumuz için zor bir yıldı ama aynı zamanda birçok yeni işletmenin doğmasına da yardımcı oldu. 2021, işletmenizle ilgili sözleri duyurmak için parlak bir yıl olacak gibi görünüyor.

Markanızı tanıtmanın en iyi yollarından biri basın bülteni yazmaktır. Basın bülteni, markanız hakkında söylenecek çok şeyi olan kısa bir açıklamadır.

Bu, markanızın kilometre taşını kutlayan yayınlanmış bir açıklamadır. Bir ürün lansmanını veya bir iş birleşmesini tartışabilir. Ayrıca bir kriz sırasında markanızın itibarını da koruyabilir.

Basın bülteni yazmak, işiniz için ihtiyaç duyacağınız paha biçilmez bir beceridir. Bu kılavuz size 2021 için harika bir basın bülteninin nasıl yazılacağını gösterecek.

1. Bir Basın Bülteninin Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler

Bir basın bülteninin nelere sahip olması ve nelerin olmaması gerektiğine bakarak başlayalım.

Bir basın bülteni, 400-500 kelime arasında değişen kısa ve öz olmalıdır. Haber değeri olmalı, yoksa yayınlanmaya değmez. Bir şirketin başarısını kutlamalı, bir olayı özetlemeli veya acil bir mesaj iletmelidir.

Bir basın açıklaması sansasyonel olmamalıdır. Bu, bir satış konuşması veya markanın "sırtını sıvazlaması" için bir yol değil. Gereksiz bir yutturmaca olamaz, ancak bir gazetecinin onu bir kenara atacağı kadar kuru da olamaz.

Bir meydan okuma gibi geliyor değil mi? Şimdi basın bülteninizi oluşturmaya bakalım.

2. Giriş

İlk paragraf 25-35 kelime aralığında olmalıdır. Bu giriş, okuyucunun neyi duyurduğunuzu bilmesini sağladığınız yerdir. Önsöz yok - hemen konuya gelin.

Giriş, basın bülteninin kim, ne, neden, ne zaman, nasıl ve nerede olduğunu ele almalıdır. Bir yayıncı/gazeteci giriş bölümünü tarayacaktır. Basın bülteninin yayınlanmaya değer olup olmadığına karar vermek için tanıtımı kullanacaklar.

3. Vücut

Basın bülteninin sonraki iki paragrafında, basın bülteninin önemli çıkarımlarını yazacaksınız. Örneğin, şirketiniz yeni bir ürün piyasaya sürdüyse, lansmanı tartışacağınız yer burasıdır. Ürünün adını ve neler sunduğunu tartışmak istiyorsunuz.

Ürünün faydalarını tartışmak için bu bölümü kullanabilirsiniz. Ürünün neden önemli olduğunu ve tüketicilerin ürünü neden satın alması gerektiğini tartışabilirsiniz. Bu bölümü bir satış konuşması gibi seslendirmekten kaçındığınızdan emin olun.

Cümlelerinizi kısa tutun. Ayrıntıları süslemeyin veya aşırı laf kalabalığı kullanmayın. Tekrardan kaçının ve cümleler arasında yumuşak bir geçiş sağlayın.

4. Alıntılar

Her basın bülteninde en az bir alıntı olmalıdır. Bu alıntı, basın bülteninizde tartışılan başarıları vurgulayacaktır. Alıntıyı eklediğinizde, konuşmacının yanı sıra şirket içindeki konumunu da belirtmeniz gerekir.

Örneğin bir ürün lansmanı örneğine dönelim. Apple bir iPhone 13'ü piyasaya sürerse, şirketin Ürün Başkanı'ndan bir alıntı ekleyebilirler.

Örnek bir alıntı, Ürün Müdürü Joe Bloggs olabilir , "Apple, iPhone 13 ile film yapımcılarına 4K video çekmek için uygun bir seçenek sunuyor..."

Basın bülteninizde kimden alıntı yapmak istediğinizi dikkatlice düşündüğünüzden emin olun. Basın bülteninde alıntılanma konusunda uygun olup olmadıklarını önce onlarla onaylamanız gerekir. Tekliflerin karşılıksız olmadan mümkün olduğunca uzun süre olmasını istiyorsunuz.

5. Önemli Çıkarımlar

Basın bülteninizi ne zaman yazsanız, ana çıkarımların neler olması gerektiği üzerinde düşünmek istersiniz. Basın bülteniyle neyi başarmayı umduğunuzu düşünün.

Örneğin, ürün ne zaman piyasaya sürülecek? Tüketiciler ürünü nereden satın alabilir ve maliyeti ne kadardır?

Bir etkinlik için, etkinlik ne zaman yapıldı? Etkinlik neyi başardı? Okuyucu, etkinlikte tartışılanlar hakkında nasıl daha fazla bilgi edinebilir?

Bunlar , okuyucunun dikkatini hemen çekebilecek kısa ve öz cümleler olmalıdır.

6. Sonuç

Basın bülteninin sonucu, metni özetlemeli ve bir Harekete Geçirici Mesaj ile bitmelidir.

Basın bülteninizin amacı, okuyucunun şirketinizle etkileşime geçmesini sağlamaktır . Apple basın bülteninden verdiğimiz örnek, okuyucuyu iPhone 13 almaya ikna etmelidir.

Sonuç, web sitenizin adresini de içermelidir. Şirketinizdeki önemli bir kişinin iletişim bilgilerini içermelidir. E-postalara ve telefon görüşmelerine düzenli olarak yanıt verebilecek birini seçtiğinizden emin olun.

Sonuç ayrıca bir kapanış alıntısıyla da bitebilir. Kapanış teklifi, şirketin veya dönüm noktasının bir onayını içermelidir. Örneğimizde, kapanış alıntısı Apple'ı veya iPhone 13'ü övebilir. Konuşmacı, Apple'ın teknoloji sektörüne nasıl hakim olduğunu göstermek için piyasa verilerini içerebilir. Veya iPhone'un neden çoğu tüketici için tercih edilen akıllı telefon olmaya devam ettiğini gösteren bir istatistikten alıntı yapabilir.

7. Basın Bülteni Yazmak İçin En İyi Uygulamalar

Harika bir basın bülteni yazmak için bazı son en iyi uygulamalara bakalım.

İlk taslağınızı yazdıktan sonraki ilk adımınız onu kesmektir. Mümkün olduğunca 400 kelimeyi hedeflemeye çalışın. Okurlarınızın acelesi var ve mesajınızı kısa ve öz bir şekilde iletmelisiniz.

Jargon, zarflar ve süslü dilden mümkün olduğunca kaçının. Sözdizimi ve dilbilgisi için birkaç düzeltme yaptığınızdan emin olun. Basın bülteninizi, kalite açısından eşleşip eşleşmediğini görmek istediğiniz diğer basın bültenleriyle karşılaştırın.

Basın bülteninizin kancaları olduğundan emin olun. Okuyucunun dikkatini çeken cümleler olmalıdır. Üzerinde çalışabileceğiniz sadece birkaç kelime var, bu yüzden çok fazla 'kuru' cümle ile zaman kaybedemezsiniz.

Basın Bülteninizin Yazılması mı Gerekiyor?

Harika bir basın bülteninin nasıl oluşturulacağını öğrenmek zaman alır. Bu kılavuzdaki ipuçlarını takip ederseniz, markanızın hikayesini halka anlatmakta sorun yaşamayacaksınız. Pratik yapmaya devam edin ve kısa sürede harika bir basın bülteni yazarı olacaksınız!

Şirketiniz son zamanlarda bir dönüm noktasına ulaştı mı? Basın bülteni yazmak için sınırlı zamanınız varsa ve dönüm noktanızı paylaşmak istiyorsanız, yardım etmek için buradayız!

Basın bültenleri yazmak ve bunları büyük medya kuruluşlarına dağıtmak için hizmetler sunuyoruz. Bugün bize ulaşın ve markanızın hikayesini anlatalım!