Bu 7 Yaygın Yazma Alışkanlığını Yenilemenin Zamanı Geldi

Yazma becerilerinizi geliştirdikçe, birkaç alışkanlığı benimsemek kolaydır. İş e-postalarını yazarken jargona başvurmak veya hızlı bir şekilde kaba bir taslak yazarken bilinç akışı yaklaşımını kullanmak gibi bu alışkanlıklardan bazıları faydalıdır.

Ancak öğrenilen alışkanlıkların tümü her bağlamda faydalı değildir. Bazıları mesajınızı saptırabilir veya okuyucunuzun kafasını karıştırabilir ve hatta hayal kırıklığına uğratabilir.

1 Ertelemek (bunun yerine zaman bloklarını kullanın)

Üniversitede bütün gece geçirdiğiniz süre boyunca yazmayı ertelemek işinize yaramış olabilir, ancak profesyonel bir ortamda bu sürdürülebilir değildir.

Chapel Hill'deki Kuzey Carolina Üniversitesi Yazma Merkezi tarafından hazırlanan bir bildiri, ertelemenin tüm yönlerini, yani bunu bir alışkanlık haline getirmenin, yazma süreci konusunda kendinizi nasıl moraliniz bozuk ve stresli hissetmenize neden olabileceğini ele alıyor. Broşürde "Erteleme ve mükemmeliyetçilik çoğu zaman el ele gider" diye açıklıyor. Aynı zamanda ertelemeyi korkuya da bağlar.

Örneğin bir analiz yazmaktan korktuğunuzu varsayalım. Liderlik ekibinizin raporunuzu nasıl alacağı konusunda endişelenirken son dakikaya kadar üzerinde çalışmaktan kaçınabilirsiniz. Ancak ertelemek, hataları düzeltmek için daha az zamanınız olduğu anlamına gelir; bu da yazınızın işe yaramayacağına dair başlangıçtaki korkularınızı daha da kehanetsel hale getirir.

Bunun yerine:Takviminizde yazma projeniz hakkında düşünmeye zaman ayırın, başka hiçbir şeye değil. Bunu son teslim tarihinden çok önce yapın. Bunun çok uzun bir zaman dilimi olması gerekmez; yirmi ila otuz dakika kadar sürebilir. Bu zaman bloklarını kısa tutun. Bu yönetilebilir yaklaşım, yazınızı ileriye taşır ve tek oturuşta mükemmel yazma baskısı olmadan kendi kendine düzenleme yapmanıza olanak tanır.

2 Belirsiz zarfları aşırı kullanmak (bunun yerine eşanlamlıları bulun)

“Gerçekten” ve “çok” gibi zarflar vurguyu artırır. Bunları kullanmanın neden yaygın bir alışkanlık olduğu anlaşılabilir. Özellikle bu zarfları günlük konuşmalarınıza serpiştirirseniz resmi yazılarınızda da ortaya çıkmaları doğaldır.

Ancak "çok" ve "gerçekten" sözcüklerini aşırı kullanmak verimsizdir ve ifadenizin etkisini azaltma riski taşır. Yazılı olarak amacınız açık bir şekilde iletişim kurmaktır; "Çok hoş" veya "gerçekten harika" gibi açıklamalar pek bir şey ifade etmiyor. Bu aynı zamanda kafa karışıklığına da yol açabilir: Eğer bir nottaki beş nokta “gerçekten önemliyse”, o zaman hepsi aynı değere sahiptir ve dolayısıyla hiçbiri diğerinden daha önemli değildir.

Bunun yerine:Kelime seçimiyle oynayın. Yazınızda çok fazla zarf keşfettiğinizde eş anlamlılar sözlüğüne dönün. İsmin gerçek anlamını göz önünde bulundurun ve "çok" ve "gerçekten" kelimelerini minimumda tutacak şekilde onu doğru şekilde tanımlayan bir kelime seçin. Grammarly daha kısa ve güçlü bir dil önererek size yardımcı olabilir .

3 Cümle sıralarına güvenmek (bunun yerine açıklayıcı olun)

Tanıdık bir dil, bir düşünceyi açıklamanın veya tanımlamanın kolay bir yolu gibi görünebilir. "Bacağını kır" veya "uzaklaş" gibi ifadeler, okuyucunuzun ne demek istediğinizi hızlı bir şekilde anlamasına yardımcı olur. Ancak okuyucunun dikkatini çekmek açısından yararlı değiller.

Deyimlere ve klişe ifadelere güvenmek, benzersiz yazma sesinizi geliştirmenize yardımcı olmaz. Hackneyed sözler aynı zamanda dinleyicilerinizin ilgisini dağıtabilir ve onların ilgisiz kalmasına neden olabilir.

Bunun yerine:Konuyu açıklamak için zengin ayrıntılar ve kelimeler kullanarak aşırı dil kullanmaktan kaçının . Daha fazla bilgi eklemek ve açıklamaları derinleştirmek, daha ilgi çekici bir yazıya yol açar.

4 Devamlı cümleler yazmak (bunun yerine noktalama işaretlerini kullanın)

Çok fazla ardışık cümle oluşturmak popüler bir alışkanlıktır. Yazarken bir bilinç akışı doğal gelebilir, ancak okuyucular genellikle bir (veya iki) nefes alma şansını takdir ederler.

Sürekli bir cümle sadece bunaltıcı olmakla kalmaz, aynı zamanda okuyucunuzun kafasını karıştırma riski de taşır. Uzun, dolambaçlı cümleler, vurguladığınız nokta hakkında daha fazla yanlış anlaşılmaya davetiye çıkarır.

Bunun yerine:Cümlelerinize bakın ve doğal bir duraklama sağlayan alanları tespit edin. Noktalama işaretlerinden korkmayın: Virgül veya noktalı virgül kullanın veya noktayla nokta koyun. Size karmaşık gelebilir ancak daha sıkı yapılar okuyucuların mesajınızı özümsemesini kolaylaştırır.

5 Ünlem işaretlerini aşırı kullanmak (bunun yerine ses tonunuzu hassaslaştırın)

Yazınızda ünlem işareti kullanmak istemeniz doğal gelebilir. Mesajlaşma ve sosyal medya gibi gündelik yazılarda neredeyse her yerde bulunurlar. Ayrıca coşkuyu, önemi veya endişeyi iletmek için de faydalıdırlar. Sonuçta, nasıl hissettiğinizi ifade etmenin çok sayıda ünlem işaretinden daha iyi bir yolu var mı?

Daha resmi yazılarda ünlem işaretleri daha nadirdir. Bir parçaya çok fazla ünlem işareti serpiştirmek veya arka arkaya birçok ünlem işareti yazmak komik görünme riskini taşır. Ayrıca mesajınızdan da uzaklaşıyorlar. Bazen onlar için bir tartışma olur . Ancak bu durumlarda bir ünlem işareti yeterlidir.

Bunun yerine:İletmek istediğiniz üslup veya tutumu düşünün. Ton , kelime seçimi, noktalama işaretleri ve sözdiziminin bir birleşimidir ve bunların tümü on ünlem işaretinin işini etkili bir şekilde yapabilir.

6 Çok fazla jargon kullanmak (bunun yerine basitçe yazın)

Özellikle diğer deneyimli balıkçılar için bir kitap yazan deneyimli bir balıkçı değilseniz, yazılarınızda jargondan kaçının. Bu, herhangi bir konunun tüm yazarları için geçerlidir - balıkçılar ve diğerleri.

Bazı jargonlar açıkça açıklandığında bilgilendirici olabilir. Ancak çok fazla jargon, hedef kitlenizi metnin anlamını anlamak için metni birkaç kez yeniden okumaya zorlar. Bu sadece okuyucuların yazınızı anlamlandırmak için daha fazla zaman harcamasına yol açmakla kalmaz, aynı zamanda hayal kırıklığı ve şaşkınlıkla sonuçlanır.

Bunun yerine:Sade bir dil kullanarak ve fikirleri herhangi bir seviyedeki okuyucunun anlayabileceği açıklamalara dönüştürerek yazınızı basit tutun .

7 Riskten korunma (bunun yerine güvenle yazın)

Riskten korunma, çok güçlü çıkmayı önlemek için bir ifadeye niteleyiciler eklediğinizde ortaya çıkar. Riskten korunmanın bazı örnekleri, "Sanırım", "öyle görünüyor", "bir şekilde" veya "bu öyle görünüyor" gibi kelime ve ifadelerin kullanılmasını içerir. . .”

Bir akademik makalede riskten korunmaya yönelik pratik uygulamalar bulunmaktadır. Ancak işyerinde ve günlük yazılarda fazlasıyla belirsiz ve temkinli olduğu anlaşılıyor. Hatta güvenilirliğinizi en başından zayıflatabilir.

Bunun yerine:Riskten korunma ifadelerini ve sözcüklerini kaldırarak işletmenizin yazımını güçlü tutun . Korunmadan, kibar ve profesyonel bir üslupla iddialı bir şekilde yazabilirsiniz.

Bu ortak yazma alışkanlıklarını aşmak sürekli pratik yapmayı gerektirir. Grammarly tam da bu noktada devreye girebilir. Grammarly Editörü, cümle yapısıyla ilgili yaygın hataları yakalamaktan anlaşılır yeniden yazmalar sunmaya kadar yazınızı güçlendirmenize yardımcı olacak öneriler sunar.