En İyi Yazma Verimlilik Sistemleri Nelerdir? 6 En İyi Seçim

Yazarlar için en iyi yazma verimliliği sistemlerini keşfedin. Yazma ve yaratıcı projelerinizi yönetmek için bunları kullanın.

Yıllar önce, teslim tarihlerimi kaçırdığım için bir editör beni neredeyse kovuyordu. Bir yazar olarak umutsuzca etkisizdim. O zamandan beri, farklı üretkenlik sistemlerini okumak ve denemek için yıllarımı harcadım.

Bugün, düzinelerce yerleşik yazma üretkenlik sistemi arasından seçim yapabilirsiniz. Her biri, çalışanların günlerini veya projelerini yönetebilecekleri çeşitli yollar sunar. Bu sistemlerin çoğu birbirinden öğeler ödünç alır ve bazıları diğerlerinden daha popülerdir.

Bu sistemler, çeşitli uygulamalar, yazılım programları ve çeşitli destekleyici materyaller ve kitaplarla birlikte gelir. Ancak yaratıcılar ve yazarlar için hangi türler en iyisidir? Ve ertelemenin üstesinden gelmenize ve daha hızlı yazmaya başlamanıza yardımcı olacaklar mı?

Önce kötü haber. En iyi üretkenlik kitaplarını okuyarak yıllarımı harcadım. Mükemmel üretkenlik sistemi mevcut değil. Şimdi iyi haber. Birini seçip ona bağlı kalırsanız yine de çok şey başarabilirsiniz. Aşağıda, yazmak için daha popüler üretkenlik sistemlerinden bazılarının profilini çıkarıyorum.

1. İşleri Tamamlamak

David Allen tarafından İşlerin Yaptırılması, en popüler kişisel üretkenlik tekniklerinden biridir. GTD olarak da bilinen bu, 20 yıldır var olan bir Amerikan sistemi, ancak Allen metodolojiyi "pislik kadar eski" olarak tanımlıyor.

GTD, hedefleri ve projeleri, kullanıcının izlemesi ve düzenli olarak incelediği bir yere koyması gereken bir dizi Sonraki Eylemler ve Sonuçlara ayırır. Ayrıca Evernote, e-posta, sosyal medya mesajları, eksik notlar gibi çeşitli gelen kutularını veya gruplarını düzenli olarak gözden geçirirler.

Bu sistemle ilgili çeşitli üretkenlik kitaplarına, bir dizi web sitesine, podcast'e ve diğer çevrimiçi kaynaklara göz atabilirsiniz. Evlat edinenler sevgiyle kendilerini GTD'liler olarak tanımladılar. Hatta Time dergisi, sistemle ilgili ilk kitabı "zamanının kendi kendine yardım iş kitabı" olarak tanımladı.

Yazma projelerimin (blog gönderileri, makaleler ve diğer web siteleri) durumunu değerlendirmek için bu sistemden haftalık inceleme kavramını kullanıyorum.

Her Cuma, ilerleyen hafta ve bir önceki hafta için takvimimi gözden geçiririm. Kendime hangi taahhütleri yerine getirmek ve hangilerini iptal etmek istediğimi soruyorum. Ayrıca yazmak için ne kadar zaman harcadığımı da inceliyorum. Bu haftalık gözden geçirme, yazma hedeflerimde ilerlememe yardımcı oluyor.

Bu yazma üretkenlik sistemini yıllardır kullandım. İşlerinin diğer bölümlerini yazma eylemiyle yönetmesi gereken meşgul serbest yazarlar için idealdir.

David Allen ile röportajımı dinle

2. Pomodoro Tekniği

Pomodoro Tekniği, 1980'lerin sonunda Francesco Cirillo tarafından geliştirilen bir zaman yönetimi tekniğidir. Temel olarak, işi 25 dakikalık zamanlanmış oturumların yönetilebilir parçalarına ayırmayı içerir.

Bu çalışma blokları, üç ila beş dakikalık kısa aralarla ayrılır. Dört Pomodoro seansından sonra, kullanıcı 15-30 dakikalık daha uzun bir ara verir. Kullanıcı ayrıca tüm çalışmalarını özel takip çizelgeleri kullanarak kaydeder ve takip eder. Gerçekten ihtiyacınız olan tek şey bir dizüstü bilgisayar, bir zamanlayıcı ve çalışmak için bir yer, yani ofisiniz veya bir kafe.

Bu tekniği, yazma verimliliği sistemimin bir parçası olarak düzenli olarak kullanıyorum. Tek görevler için zaman bulmama yardımcı oluyor, örneğin, ertelediğim bir ilk taslağı yazmak. Uygulaması kolaydır ve derin bir odaklanma durumuna girmenize yardımcı olur.

Francesco Cirillo ile röportajımı dinle

3. Seriler AKA Zinciri Kırmayın

Streaks, komedi yazarı Jerry Seinfeld tarafından geliştirilen basit bir üretkenlik tekniğidir. Her gün bir şey yapması gerektiğine karar verdikten sonra bu tekniği buldu: bir fıkra yazmak. Her gün bir fıkra yazdı, yıllık duvar takvimine büyük bir X işareti koydu. Onun fikri, kırmak istemediğini hissettiği bir X'ler veya seriler zinciri oluşturmaktı. Bu yöntemi yoğun bir şekilde kullandım ve burada hakkında blog yazdım.

Boş bir sayfayla veya haftalık bir hedef kelime sayısıyla karşılaştığımda, yazma verimliliği sistemimin bir parçası olarak kullanıyorum. Temel olarak, günlük yazma oturumumun bir parçası olarak X'imi talep etmek için belirli bir kelime sayısına ulaşmalıyım. Basit bir duvar takvimi kullanabilir veya Streaks gibi özel bir uygulamayı indirebilirsiniz.

4. Eylem Yöntemi

Action Method, insanlar ve ekipler için bir görev yönetim sistemidir. İşleri Bitirmek ile pek çok ortak yönü vardır, ancak daha çok fikirlerini gerçeğe dönüştürmesi gereken yaratıcı profesyonellere yöneliktir. Ayrıca ekipler düşünülerek tasarlanmıştır.

Bu yöntem, benimseyenlerden her görevin fiilini düşünmelerini ister, örneğin "blog yazısı yaz" değil, "blog yazısı yaz".

Ayrıca kullanıcılara görevleri izleme ve devretme, projeleri kabul etme ve reddetme yolu sağlar. Eylem Yöntemi, yeni evlat edinenler için geçişi kolaylaştırması gereken amaca yönelik çeşitli yazılım teklifleriyle birlikte gelir.

Özetle, oldukça açıklayıcı olan Eylem Adımları, Geri Yakma Öğeleri ve Referans Öğelerine odaklanır. Bu sistemi mevcut yazma üretkenliği sistemimin bir parçası olarak kullanmıyorum.

5. Kişisel Kanban

Kanban, Taiichi Ohno tarafından geliştirilen bir Japon üretkenlik tekniğidir. Üretim süreçlerinden BT geliştirmeye kadar her şeyi etkilemiştir. Bu sistemi yazma sürenizi de yönetmek için kolayca uyarlayabilirsiniz.

Kişisel Kanban, Jim Benson tarafından geliştirilen Kanban'ın bir türevidir. Evlat edinenlerden çalışmalarını görselleştirmelerini ve devam eden çalışmalarını sınırlamalarını ister. Evlat edinenler, bir kişinin projelerini “Yapılacak”, “Yapılıyor” ve “Bitti” olarak ayıran bir Kişisel Kanban panosu kullanır.

Bu, henüz ulaşamadıkları işleri, devam eden çalışmaları ve tamamlanan işleri görmelerini sağlar. Kişisel Kanban'ın kullanımı kolaydır ve benimseyenler Trello gibi elektronik sürümlere güvenebilir veya yapışkan notlar içeren bir beyaz tahta kullanabilir.

Bu, en iyi haliyle minimalizmdir. Bu sistemi birden çok yazma projesini yönetmek için kullanıyorum, örneğin diğer yazarların blog gönderileri. Kişisel Kanban, içerik pazarlama disipliniyle uğraşıyorsanız da iyi bir sistemdir. Karmaşık projeleri ve ölçümleri izlemenize yardımcı olacaktır.

Trello ile kişisel kanban rehberimi okuyun

6. Franklin Planlayıcısı

Stephen Covey tarafından geliştirilen bu metodoloji, Etkili İnsanların 7 Alışkanlığı kitabının bir parçasını oluşturur. Planlayıcı yirmi yılı aşkın bir süredir kullanılmaktadır ve birçok iş adamı tarafından güvenilen popüler bir üretkenlik sistemine dönüşmüştür.

Bu planlayıcı türü bir Filofax'a benzer. Görevleri, randevuları ve kişisel notları tek bir yerde birleştirir. Kullanıcılardan, yalnızca her günü değil, tüm haftayı dikkate alarak hedefler belirlemelerini ve zamanlarını düzenlemelerini ister.

Bu planlayıcı, bireyin rolleri, hedefleri, günlük ve haftalık öncelikleri ve randevuları için alan içeren haftalık bir program sayfasıyla birlikte gelir. Kullanıcılar, etkili bir şekilde planlamak ve önceliklendirmek için programlarını her günün başında gözden geçirmelidir.

Verimlilik Sistemleri Yazmak: Son Söz

Şu anda en çok Kişisel Kanban'ı kullanıyorum, ancak GTD ve The Pomodoro Tekniği'nden öğeler de uyguluyorum: özellikle haftalık inceleme ve odaklanmış çalışmanın zamanlanmış blokları.

Mükemmel araçları, yöntemleri ve uygulamaları aradığınız için yazmaktan kaçınarak saatler harcamanız mümkündür. Mükemmel üretkenlik sistemi yoktur ve yazma sürecinizi destekleyen bir yöntemi seçmek daha etkilidir. Unutmayın, analiz bir çeşit felç haline gelebilir. Tek bir sisteme bağlı kalın ve yazmaya başlayın. Bu makaleyi beğendiyseniz, yazarlar için üretkenlik ipuçları listeme göz atın.