İş Yazımı İçin Yazma Stili Rehberi Oluşturma: 5 Önemli Adım

İşletmeler için bir yazı stili kılavuzu, işletmenizin marka hedeflerinize uygun tutarlı bir yazı oluşturmasına yardımcı olur.

İşletmeniz yazılı eserler üretiyorsa, markanızın iyi bir yansıması olması için bu çalışmalara ihtiyacınız var.

İş yazımı benzersiz bir yazı stilidir, ancak kuruluşunuz içinde bile insanların biçimlendirme ve genel İngilizce yazma stili hakkında farklı fikirleri olduğunu göreceksiniz. İş için bir yazı stili kılavuzu, ekibinizi sizin için yazarken belirli bir standardı korumaya teşvik etmenize yardımcı olabilir.

İşletmeniz için bir yazı stili kılavuzu oluşturmak göründüğü kadar kolay değildir. Sadece ifade etmek istediğin marka sesini değil, aynı zamanda tutarlı kalması gereken teknik İngilizce gramer noktalarını da ele almalısın.

Bu kılavuz, iş ekibinizin işleri tutarlı kılmak için izleyebileceği bir içerik stili kılavuzu oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

dilbilgisi işi

Bu gelişmiş yapay zeka destekli yazma asistanıyla ekibinizin yazma hedeflerine ulaşmasına yardımcı olun.

• 149 adede kadar ekip üyesi
• merkezi faturalandırma
• Stil rehberi

Şimdi dene

Bir satın alma işlemi gerçekleştirirseniz, size hiçbir ek ücret ödemeden bir komisyon kazanırız.

İş İhtiyaçları İçin Yazma Stili Rehberi Nasıl Oluşturulur

İşletmeniz için bir yazı stili kılavuzu, yazarların tüm iş belgeleri için uyması gereken yazılı bir standartlar dizisidir. Hangi kısaltmaların kullanılacağı, sahip olduğunuz dil tercihleri, görmek istediğiniz tipografi ve ekibinizin uymasını istediğiniz temel gramer kuralları hakkında ayrıntılar içerir.

İçerik pazarlama ekibiniz de dahil olmak üzere, kuruluşunuzdaki sizin için içerik oluşturan tüm kişilere verilir.

Yazı stili rehberinizde olması gereken birkaç özellik vardır. Chicago Stil El Kitabı'na veya APA stil kılavuzuna bakarsanız, bu kılavuzun neleri içermesi gerektiği konusunda bir fikir edinebilirsiniz. Aksi takdirde, eklemeyi düşünmeniz gerekenler burada.

1. Tarzınızı Seçin

Yapılması gereken ilk şeylerden biri, halihazırda yayınlanmış beğendiğiniz bir stil kitabını seçmektir. AP stili, haber kaynakları ve gazeteciler için standart olarak kabul edilir ve aynı zamanda ticari işler için de işe yarayabilir. MLA tarzı el kitabı, akademik yazımda yaygın olarak kullanılır. Chicago Stil El Kitabı, kitap yayımcılığı için idealdir.

Bunlardan herhangi biri iş içeriği ihtiyaçlarınız için işe yarayabilir, sadece birini seçmeniz gerekir. Ardından, iş tarzı kılavuzunuza ekleyin. Bu, sahip olduğunuz gramer ve noktalama sorularının çoğunu kapsayacaktır. Ayrıca kelime seçimi kaygılarına da bir göz atacaktır.

2. İstisnalarınızı Listeleyin

Seçtiğiniz stil rehberini baştan sona okuyun ve kendi stil rehberinize eklemek istediğiniz herhangi bir istisna olup olmadığına bakın. Örneğin, AP stili Oxford virgülünü kullanmamanızı söylüyor, ancak bunu iş yazılarınızda kullanmayı tercih edebilirsiniz. Yazarlarınıza neleri dahil etmek istediğinize dair bir fikir vermek için ev stili rehberinize istisnaları eklemeniz yeterlidir.

Benzer şekilde, belirli marka adlarınız için kabul edilen veya edilmeyen kısaltmalar gibi genel stil kılavuzunun değinmediği içerik oluşturmaya yönelik bazı kurallarınız olabilir. Bunları da dahil edin.

3. Marka Sesinizi Tanımlayın

Bir stil kılavuzunun en önemli kısımlarından biri, yazınız için sahip olmak istediğiniz marka sesidir. Markanız samimi ve cana yakın mı yoksa resmi ve profesyonel mi? Bu sorunun yanıtı, pazarlamacılarınızın marka hedeflerinize uygun yazılı içerik oluşturmasına yardımcı olacaktır.

Bunu tanımlamak, belirli gramer kurallarını tanımlamaktan daha zor olabilir. Dikkate alınması gereken bazı özellikler şunlardır:

• Markanız ne kadar resmi?
• Ne kadar duyguya izin verilir?
• Genel anlatım tarzınız nedir?
• Amacınız ikna etmek mi yoksa bilgilendirmek mi?

Bu tür üslup sorularının, kablolamanızı tutarlı tutmak için yazma stili kılavuzunuzun bir parçası olması gerekir.

4. Yazma Tarzı Hedeflerinizi Belirleyin

Ardından, yazma stili hedeflerinizin ne olacağını düşünün. Bazı işletmeler yazılarında okunabilirlik ve kısalığa odaklanırken, diğerleri istedikleri belirli bir formalite düzeyine sahiptir.

Stil rehberinizin bu bölümünde, işletmeniz için kullanmak istediğiniz belirli terminolojiyi tartışın; örneğin, müşterilere müşteri yerine "müşteri" veya "üye" olarak atıfta bulunun. Ayrıca bölgesel yazımda önemli olabilecek belirli bir lehçeniz olup olmadığını da belirtmeniz gerekir.

5. Belirli Ürün Türleri İçin Yazı Oluşturun

Son olarak, işletmenizde farklı türde yazı gerektiren farklı türde yazı ürünleri olup olmadığını belirleyin.

Örneğin, emojiler sosyal medya gönderilerinde uygun olabilir, ancak basın bültenlerinde veya teknik incelemelerde uygun olmayabilir. Ürettiğiniz farklı yazı türlerini yazın ve stil kılavuzunda bunlara uygun yazı türünü belirtin.

Unutmayın, en iyi stil kılavuzları olabildiğince spesifiktir. Yazarlarınıza başarılı olmaları için ihtiyaç duydukları araçları verin, yazılı içeriğiniz daha etkili olacaktır.

Stil Rehberinizi İş Yazarlarınızla İletişime Geçirmek

İster serbest çalışanlarla ister kurum içi iş yazarlarıyla çalışıyor olun, stil rehberinizi onlara iletmeniz gerekir. Ekibinizdeki her içerik oluşturucuya verebileceğiniz bir stil kılavuzu şablonu oluşturun. Sizin için yazmadan önce okumayı zorunlu kılın.

Ekip üyelerinizin erişebileceği stil kılavuzunuzun bir kopyasını saklayın. Yazmadan önce ona bakmalarını sağlayın ve yazınızda daha fazla tutarlılığa sahip olacaksınız.

İş İçin Yazma Stili Rehberi Oluşturma Üzerine Son Söz

İş için bir yazı stili kılavuzu oluşturmak, düşünce ve çaba gerektirir, ancak yapmaya değer. Tutarlılık, etkili marka bilinci oluşturma için hayati önem taşır ve tutarlılık yazınız için gereklidir.

Hedeflerinizi ana hatlarıyla belirtmek için biraz zaman ayırın, ardından bunları yazın. Stil rehberinizin ihtiyaç duyduğu unsurları belirlemek için profesyonel yazarlar ve editörlerle çalışın. Bu, ekibinizin kolayca takip edebileceği bir dizi standart oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

dilbilgisi işi

Bu gelişmiş yapay zeka destekli yazma asistanıyla ekibinizin yazma hedeflerine ulaşmasına yardımcı olun.

• 149 adede kadar ekip üyesi
• merkezi faturalandırma
• Stil rehberi

Şimdi dene

Bir satın alma işlemi gerçekleştirirseniz, size hiçbir ek ücret ödemeden bir komisyon kazanırız.

İş için Yazma Stili Rehberi Hakkında SSS