Makalenizi Korumak İçin İyi Bir Dosya Yöneticisi Olmalısınız

Makalenizi nasıl koruyabilirsiniz? Teknolojiye güvenme.

Bir kitap yazıyorsanız, el yazması dosyanızın çalışan bir kopyasını asla kullanmamalısınız.

Bilgisayar dosyaları, dosya bozulması, yanlışlıkla silme veya daha kötüsü virüsler gibi her türlü sorundan muzdarip olabilir.

Sıkı çalışmanızı korumak için iyi dosya yönetimi uygulamaları kullandığınızdan emin olun.

Felaketlerden kaçının

Birçok yazar, Microsoft Word veya benzeri bir kelime işlemci kullanarak bir kitap yazmaya başlar.

Her gün taslağa daha fazla metin eklerler ve düzenli olarak " Kaydet " düğmesine basarak her şeyin güvende olduğunu düşünürler.

Yanlış. Çok yanlış.

Bir kitap yazdığınızda, taslağınızın bilgisayarınızın dahili belleğinde çalışan tek bir kopyasına güvenmek felakete davetiye çıkarmaktır.

Dosya sistemi sorunlarının yanı sıra başka kötü olasılıklar da var.

Yanlışlıkla dosyaların üzerine yazabilir, kopyalayabilir, taşıyabilir veya silebilirsiniz.

Sabit sürücünüz çökebilir, bir sistem güncellemesi başarısız olabilir ve hatta birisi bilgisayarınızı çalabilir.

Tüm bu nedenlerden dolayı, bir yazarın bir kitap için uzun bir belge yazmakla ilgili tüm işi korumak için nasıl mükemmel bir dosya yöneticisi olunacağını bilmesi gerekir.

Taslağınızı güvende tutmak için, tüm sıkı çalışmanızı asla kaybetmeyeceğinizden emin olmak için aşağıdaki basit dosya yönetimi adımlarını uygulayın.

1. Bir ana dosyayı ve ayrı bölüm dosyalarını kaydedin

Yeni bir kitap yazmaya başladığınızda, dosya yöneticinizde yeni bir klasör oluşturun.

Ardından, Word'den yeni bir ana dosyayı ve bölüm dosyalarını klasöre kaydedin. Tüm yeni dosyaları oluşturmak için ' Farklı Kaydet'i kullanın.

Artık her bölümü kendi Word dosyasına yazmaya çalışabilirsiniz.

Bu, büyük dosyalarla ilgili sorunlardan kaçınmak için edinilmesi gereken iyi bir yazma alışkanlığıdır.

En kötüsü olsa ve bir dosya bozulsa bile, bu yalnızca bir bölüm dosyasını etkiler, tüm taslağı etkilemez.

Her bölümü bitirdiğinizde, bölümü kopyalayıp ana taslağa yapıştırın.

2. Klasörünüzün ve dosyalarınızın bir kopyasını başka bir yere kaydedin.

Bilgisayarınıza veya dizüstü bilgisayarınıza asla güvenmeyin.

Yaratıcı çalışmalarınızı ve kitap dosyalarınızı ve dizinlerinizi korumak için birçok seçenek vardır.

Bir parmak sürücü veya SD kart kullanabilirsiniz.

Veya Mac'te Dropbox, Google Drive, OneDrive veya iCloud Drive gibi bulut sürücü hizmetlerinin ücretsiz bir sürümünü kullanın.

Bulut depolamanın kurulması çok az zaman alır ve çoğu her tür dosyayla çalışır.

Klasörünüzü bunlardan birine yükleyip kopyalayabilir veya bazı durumlarda otomatik eşitlemeyi ayarlayabilirsiniz.

3. Ana taslağınızın sürüm dosyasını saklayın

Ekstra bir koruma hattı, dosya yönetimi uygulamanızda yeni bir klasör oluşturmaktır. Ardından, ana el yazması belgenizin sürümlerinin zaman çizelgesini kaydedin.

Dosya adının sonuna bir tarih eklemek, izlemenize yardımcı olur.

Bunu belki de haftada bir kez yapmanız yeterlidir. Ama benim gibi metodik veya bilgiç iseniz mükemmel bir yedekleme sistemidir.

Tercih ettiğiniz herhangi bir adlandırma sistemini kullanabilirsiniz. Ekstra bir önlem olarak, yukarıdaki örnek dosyalarda olduğu gibi dosya adlarında da alt çizgi kullanabilirsiniz.

Boşluk içermeyen dosya adlarının bozulma olasılığı biraz daha düşüktür, ya da öyle olduğuna inanıyorum.

Yine, revizyon dosyalarınızı ekstra bir yedek olarak harici bir konuma kaydettiğinizden emin olun.

4. Kitabınızı yazarken sistematik olun

Yazarken, bireysel bölüm dosyalarınızı kullanın ve yazma oturumunuzun veya gününüzün sonunda yeni çalışmanızı seçtiğiniz harici yedekleme konumuna kopyaladığınızdan emin olun.

Her bölümün sonunda, bir kopyasını çıkarın ve ana taslağınıza yapıştırın.

Ardından, revizyon klasörünüze yeni tarihli bir revizyon için ' Farklı Kaydet ' yapın.

" Kaydet " yerine " Farklı Kaydet "i kullanmak, yeni bir dosya oluştururken sürümlerinizi korumanın en iyi yoludur, ancak ana el yazması dosyanız bozulmadan ve değişmeden kalacaktır.

Dosyaları bir düzenleyiciye veya düzelticiye göndermeniz gerekirse, yine bir 'farklı kaydet' yapın ve dosyayı uygun şekilde yeniden adlandırın ve başka bir yeni klasöre kaydedin.

' Farklı Kaydet ' ile yeni bir sürüm oluşturmadan asla dosyaları taşımamalı, dosya aktarmamalı veya dosya paylaşmamalısınız.

Daha iyi bir yol var mı?

Microsoft Word gerçekten kitap yazmak için en iyi program değil.

İşini çok daha iyi yapan birçok ücretsiz ve ucuz kitap yazma yazılım programı var.

Yalnızca kitabınızı yazmak için değil, aynı zamanda değerli dosyalarınızı yönetmek ve korumak için de.

Roman yazmaya daha uygun ücretsiz kitap yazma programları listemize göz atabilirsiniz.

En iyi çözümü arıyorsanız, Scrivener'ı düşünebilirsiniz. Yazarlar için açık ara en popüler kitap yazma yazılımıdır.

Çözüm

Bir yazar için dosya tarama veya bilgisayar sorunu nedeniyle tüm çalışmalarını kaybetmekten daha kötü bir şey yoktur.

Haftalarca ve aylarca süren sıkı çalışmanızla işinizi şansa bırakmayın.

Çalışmanızı korumak için Windows'ta Dosya Gezgini veya Mac'te Finder ile iyi bir dosya yöneticisi olmayı öğrenmek için zaman ayırmanız çok önemlidir.

Benim kadar bilgiç olmana gerek yok.

Ancak el yazması dosyalarınızı nasıl kaydettiğinizi, koruduğunuzu ve yedeklediğinizi mutlaka gözden geçirmelisiniz.

En azından kopyaların harici olarak kaydedilmesini sağlayın. Ancak yukarıda özetlediğim gibi basit bir sistem kurmak hiç de fazla zaman almıyor.

Dosyalarınızı doğru bir şekilde yönetirseniz, yanlış giden ne olursa olsun, makalenizin her zaman güvende olacağını bilerek güvende olacaksınız.

Makalenizi yazmaya zaten başladıysanız, bölümlerinizi yeni dosyalara kopyalayarak bu önlemleri alabilirsiniz. Ardından, taslağınızın her bölümü için yeni revizyon dosyaları başlatın.

Dosyaları ve klasörleri güvenli hale getirmek ve taslağınızı koruduğunuzdan emin olmak sadece yarım saat sürecektir.

Bunu yaparsanız, gelecekte bir kitap yayınlama zamanı geldiğinde olası gönül yaralarından kaçınmış olursunuz.