Basın Bülteni Dağıtımı için Nihai Kılavuzunuz

Yani şirketinizin en son başarılarını vurgulamak için bir basın açıklaması mı yazdınız? Şimdi en büyük sorun, sözü oradan çıkarmaktır.

Basın bülteni dağıtımını bulmak birçok işletme için büyük bir zorluktur. Bu, başarıların ve kilometre taşlarının fark edilmeden gitmesiyle birlikte basın bültenlerinin dağıtılmamasına neden oluyor.

İşletmeniz bu konumdaysa endişelenmeyin! Bu kılavuzu, basın bülteni dağıtımını güvence altına almanıza yardımcı olmak için hazırladık. Şirketiniz hakkındaki haberleri olabildiğince çok okuyucuya ulaştırmanızı istiyoruz.

İlk seçenek kendi kendine dağıtımdır:

1. Kendiniz Yayınlayın

İlk seçenek, şirketinizin web sitesinde bir basın bülteni yayınlamaktır. Bu basın bültenini yayınlamak için WordPress veya Medium gibi bir blog hizmeti kullanabilirsiniz. Bu, başarılarınızı paylaşmanın kolay bir yoludur. Daha sonra bu basın bültenini sosyal medya profillerinizde paylaşabilirsiniz.

Ancak, bunu kendiniz yayınlamanın diğer yayıncıları caydırıp caydıramayacağını düşünmek istersiniz. Halihazırda yayınlanmış olan basın bültenlerinde diğer yayınların herhangi bir kısıtlaması olup olmadığını kontrol ettiğinizden emin olun.

Bir basın bültenini başka yayınlar tarafından yayınlandıktan sonra kendi kendinize yayınlamayı da düşünebilirsiniz.

2. Gazeteci Bulmak

Basın bülteni dağıtımı için bir yayına gitmeden önce, gazetecileri bularak başlayabilirsiniz.

Bir gazetecinin basın bülteninize ilgi duyup duymadığını görmenin en iyi yolu, daha önce benzer bir konu hakkında yazıp yazmadığına bakmaktır. Örneğin, bir gadget başlattıysanız, dikkate değer bir teknoloji yazarı bulun. Bir yardım etkinliğine ev sahipliği yaptıysanız, bir Human Interest muhabiri bulun.

Şirketinizin halkla ilişkiler departmanının elinde bir Rolodex gazeteci olmalıdır. İlgilenen gazetecileri bulurken, her zaman hangi gazetecilerin basın bültenlerinizin yayınlanmasına yardımcı olduğuna dair bir kayıt olduğundan emin olun.

Bir gazeteciyle iletişim kurmanın en iyi yollarından biri, bir web sitesi olup olmadığına bakmaktır. Eğer yaparlarsa, web sitesi aracılığıyla onlarla iletişime geçebilirsiniz. Diğer yollar, iletişim bilgilerinin yayın yoluyla mevcut olup olmadığını kontrol etmektir.

LinkedIn, profesyonel gazetecilerle iletişim kurmak için başka bir hizmettir. Gazeteci bulmak için SPJ (Society of Professional Journalists) gibi kuruluşlara ulaşabilirsiniz.

3. Araştırma Yayınları

Ayrıca basın bültenleri yayınlayan yayınları da araştırmalısınız. Sektörünüzle ilgilenenlere odaklanmak istiyorsunuz. Forbes, Entrepreneur veya Business Insider gibi genel bir yayın, şirketinize büyük ilgi gösterecektir.

Ancak bunlar genel yayınlardır. Sonuç olarak, basın bülteninizin onlar tarafından kabul edilmesini sağlamak zor olacaktır.

Özellikle bir startup iseniz, niş bir yayına odaklanın. Sektörünüzü hedefleyen bir yayın varsa, bu genel bir yayından daha iyi bir seçenektir.

Diyelim ki yeni bir çift kulaklık piyasaya süren bir teknoloji şirketi işletiyorsunuz. Wired Magazine genel bir yayındır . Bir niş yayın SoundGuys olacaktır.

Halkla ilişkiler departmanınızdan bir yayın tablosu oluşturmasını isteyin. Bu e-tablo, tüm yayıncıların bir sayfasına sahip olmalıdır. Basın bültenlerinizi zaten kabul etmiş yayıncıları içeren başka bir sayfaya sahip olmalıdır.

Basın bülteni dağıtımında başarıyı yakaladığınızda, odak noktanız yayınlara ulaşmak olmalıdır. Bu, gazeteci bulmaktan daha iyi bir seçenek.

4. Bir Konu Yazın

Basın bülteniniz için potansiyel gazeteciler/yayınlar bulduktan sonra bir adım yazmalısınız. Satış konuşmanız alıcıyı basın bültenini yayınlamaya ikna etmelidir. Kısa ve ikna edici olmalıdır.

E-posta, satış konuşması göndermek için tercih edilen yöntemdir. Gazeteciler için sahayı profesyonel e-postalarına e-posta ile gönderin. Yayınlar için, satış konuşması göndermek için bir basın bülteni e-postası olup olmadığını kontrol edin.

Sahanız vücudun çoğunluğundan oluşmalıdır.

E-postanıza çok kısa bir girişle başlayabilirsiniz:

Merhaba [NAME],

XYZ Company, yeni bir çift gürültü önleyici kulaklığı piyasaya sürdü. Bu haberi yayınlamak ister misiniz?

Bu girişten sonra, basın bültenini detaylandıran 1-3 cümle sağlayabilirsiniz. Ardından, gerçek basın bülteni ve iletişim bilgilerinizle devam edin.

Bu satış konuşmasını birden fazla gazeteciye/yayınlara gönderirseniz, kişiselleştirdiğinizden emin olun. 'Kimi İlgilendirebilir' ifadesi her zaman reddedilecektir.

Konu satırınız en fazla 10 kelime içermelidir. Bu, basın bülteninin kendisini tanımlamalıdır.

5. Bir Basın Bülteni Dağıtım Hizmeti Kullanın

Gazetecilere/yayınlara ulaşmak işe yaramazsa, alternatif bir seçenek var. PR Newswire gibi bir basın bülteni dağıtım hizmetini kullanabilirsiniz.

Basın bülteninizi paylaşırsınız ve onlar buna uygun yayınları bulurlar. Kurumsal duyuruları paylaşma konusunda uzmandırlar.

Ayrıca diğer basın bülteni dağıtım hizmetlerini araştırabilir ve hangilerinin kullanılacağına dair bir elektronik tablo oluşturabilirsiniz. Bunların hepsi farklı amaçlara hizmet eder.

Örneğin, PR Newswire, kurumsal duyurular için en iyisi olabilir. Ürün lansmanlarını duyurmak için çalışan başka bir dağıtım hizmeti bulabilirsiniz.

6. Bloglar ve Çevrimiçi Yayınlar

Son olarak, basın bülteninizi paylaşmak için bloglara ve çevrimiçi yayınlara bakmalısınız. Bununla, blogun/yayının güvenilirliğini ve popülerliğini kontrol ettiğinizden emin olmak istersiniz.

Tek bir kişi tarafından yönetiliyorsa ve ayda 1.000'den az ziyaretçi alıyorsa, amacınıza hizmet etmeyecektir. Ayda milyonlarca ziyaretçi alan büyük bir yayınsa, daha iyi bir potansiyele sahiptir.

Bloglar ve çevrimiçi yayınlar için nişe odaklanmak istersiniz. Diyelim ki bir değerli metal perakendecisisiniz. Özellikle değerli metaller hakkında bir blog/yayın yapmak daha iyidir. Bu, genel bir yatırım blogu/yayınının aksine.

Basın Bülteninizi Paylaşın

Artık basın bülteni dağıtım yöntemlerini bildiğinize göre, basın bülteninizi paylaşmaya hazırsınız. Bu kılavuzu diğer işletme sahipleri ve girişimcilerle paylaştığınızdan emin olun.

Basın bülteninizin hâlâ reddedildiğini fark ederseniz, üzerinde çalışmanız gerekebilir. Yazma konusunda uzman bir dokunuşa sahip olması gerekebilir. Veya harika bir dağıtım hizmetini kaçırıyor olabilirsiniz.

Basın bülteninizi yazmanıza yardımcı olabiliriz. Dağıtımına da yardımcı olabiliriz.

Hizmetlerimize göz atın ve iletişime geçelim!