10 个永远不要在工作中使用的单词和短语

已发表: 2017-04-25

每个行业都有自己的行话。 但有些单词和短语可能不清楚、不必要,甚至令人反感。 也许其中一些是您喜欢构建到您的业务词汇中的短语,但请谨慎使用它们。 如果您要冒犯或惹恼某人,或者如果有更清晰的表达方式,为什么不走简单的路呢?

我们的小警告:每个办公室都有不同的协议。 如果你和你的同事是朋友,和他们谈论个人问题并不奇怪。 如果你身处咨询、技术或商业世界的最深处,你可能会倾向于使用这些术语并随心所欲。 但语言的乐趣在于总有另一种表达方式。

这里有一个提示:想要确保你的写作总是看起来很棒吗? Grammarly 可以帮助您避免在所有您喜欢的网站上出现拼写错误、语法和标点错误以及其他写作问题。

1 “假设”

我们都听说过:“当你假设时,你就会把你和我搞得一团糟。” 可爱的。 但即使这句标语让你大开眼界,这也是一个道理:不要在没有证据的情况下接受事实。 例如:

“我猜你完成了报告?” “我以为鲍勃会主持演示的那部分。” “我猜你周六要上班?”

对于老板来说,“假设”是一种被动、积极的方式来展示权威。 从下属看来,这似乎是在逃避责任。 在这两种情况下,都有一些方法可以让你的观点不被你和我吓坏。

2 “喜欢”

“我喜欢这些甜甜圈”是公平的游戏。 但要避免使用“喜欢”、“嗯”、“有点”、“基本上”以及其他充满死气沉沉的词语。 它们让你听起来不那么自信,甚至可以给人一种你基本上不知道自己在说什么的印象。

明白我们的意思了吗?

3 “我们提出了 40 万美元的报价”

或者,“我终于得到了 1 万美元的加薪”,甚至“我从来没有在那里吃过饭,因为它太贵了。” 良好的经验法则:避免说明您在冰岛旅行中赚了多少钱或花费了一堆面团。 如果有人比你赚得多或少得多,这可能会导致尴尬。

4 “打开和服”

一些商业人士用它来表示“揭示信息”,但并不一定是那样的。 避免使用可能被误解或引起冒犯的词语是个好主意,即使它们不是这样的意思。

5 “嘿,伙计”

不是每个工作的人都是男人,即使是看似无辜的短语,如“嘿,男人”或“怎么了,伙计”,当在认同为男人的人之间使用时,也会造成排斥的环境。 一般来说,昵称可以帮助建立一种随意的友情——但当这种关系是基于同性时,这意味着任何不属于“男人”或“花花公子”类别的人都会被排除在友情之外。

大多数使用这些短语的人并不是故意排他的。 但是,通过基于办公室中其他人不分享的东西来建立联系,这些“帅哥”可能会让女性更难建立能够让她们取得成功的联系。

6 “让我们谈谈”

“说说它”? “讨论一下”? “就该问题及其影响进行有意义且富有成效的对话”?

这就是为什么 Grammarly 不喜欢这个短语的原因:“talk”在传统上不是及物动词,因为它不带直接宾语。 你可以谈论一些事情,但那是一个带有介词短语的不及物动词:一个非常不同的类别。

虽然像“我们可以谈出来”或“让我们谈谈事情”这样的短语已经显示出谈话具有及物性质的潜力,但“让我们谈谈”这一步太过分了。

7 “那是失败的”

如果你指出别人的错误,你会显得责备和严厉; 如果你谈论的是你自己的,你可能会损害你的同事对你能力的认识。

以下是扭转局面的方法:如果你搞砸了,觉得任务太艰巨,或者不确定如何解决问题,不要从“我做不到”、“这很难”或“我失败的。” 找人寻求帮助并告诉他们问题出在哪里,到目前为止您已经尝试过什么,以及您需要知道什么或做什么来解决它。

另一方面,一些公司喜欢将失败视为学习和成长的机会。 如果您在充满这种积极性的环境中工作,那就太棒了。 但是,无论您的公司是接受“失败”这个词还是像瘟疫一样避免失败,同样的想法是:关注下一步和学习前进的方法,而不是责怪谁。

8 “她分娩了 20 个小时”

每个人都喜欢孩子,对吧? 当然,一旦他们在世界上四处走动。 你的经历的细节最好保密。 在劳动方面,请保持周一至周五在办公室与同事相处的那种方式。

9 《翻墙》

在商业上,“throw it over the wall”可以翻译为“send it to the client”。 这是行话妨碍清晰的情况之一,而这反过来又会导致事情无法完成。 如果你想被理解,这是一个你可以扔到墙上的短语——比如,摆脱它。

10 “跳出框框思考”

如果您在办公室的目标是跳出框框思考,为什么不对陈词滥调做同样的事情呢? 这句话并没有什么问题,但它已经被使用了很多次,我们敢于让你找到新的方式来表达这个想法。 你可以保持简单,比如“创新”、“找到不寻常的解决方案”,甚至“提出创意”,或者你可以发明一些全新的东西,比如“想想一个星系”。 (虽然如果你想清楚,你可能想坚持“头脑风暴”。)

无论哪种方式,如果您想在工作中找到创造性的解决方案,您也不妨跳出框框思考如何使用语言。