商务写作中要避免的 10 个行话

商务口语。 事实上，商业世界的行话常常令人讨厌，这是其问题中最小的一个。 如果商业写作需要具备一个特质，那就是清晰——这是大多数商业术语完全缺乏的特质。 它们既不精确也不提供信息。 他们甚至不专业。 它们只是含糊不清，尽管其中一些听起来很棒而且很时髦。 但是我们作家应该知道不要在商业写作中使用以下短语。

模式转变

范式是被广泛接受的关于某些事物如何的模型。 平坦的地球是一个范例。 当范式发生转变时，后果是巨大的——就像人类接受天堂不绕着我们转一样。 量子力学的引入是一种范式转变。 因此，除非企业产生与这些相同的变化，否则我们应避免使用“范式转变”一词，而应使用“重大变化”或“重大变化”。

向前进

“前进”是当我们想要结束对话的一部分并进入下一个部分时使用的短语。 当我们想说业务需要开始下一阶段的开发计划时，也可以使用它。 但在这种情况下，最好跳过这个空洞的短语，直接说出“前进”的实际含义。 如果我们想用它来推进对话或转移到商业信函中的下一点，有更好的方法来做这件事。 “关于相关事项”是一个有时会使用的短语，尽管它后面必须跟一个实际上与前一个主题相关的事项。 可以用“关于”，后面也应该有解释。 或者你可能完全放弃使用推进短语。

摇滚明星

对某些人来说，摇滚明星是站在舞台上的人，比那些吸收他们唱的每一个词或演奏的每一个音符的人都高高在上。 对其他人来说，他们是过去的人，他们过着狂野的生活方式，遗憾的是过早地离开了我们。 雇佣后者是一个合理的长期商业策略吗？ 事实并非如此，因此在他们的职位发布中写下“寻找 ROCKSTAR 内容作家”之类的内容的人更有可能实际上是在寻找具有良好声誉、相关经验和出色技能的人。 那么为什么不直接说呢？

下一级

哦，神秘的下一层。 达到下一个水平的前景使我们一直专注于电子游戏。 然而，在商业中，神秘并不那么有趣。 下一个级别究竟是什么？ 到达那里有什么要求？ 我们为什么要打扰？ 这些事情通常只有说出这句话的人才能知道。 所以在商务写作中应该避免。 相反，在谈论变革时，请尝试描述目标、实现目标的方法和手段，以及需要变革的原因。

结果导向的

这个短语经常用于一种非常具体的商业写作——工作申请。 简历和简历都经常将“以结果为导向”列为个人特质，这并不好。 这意味着要么你准备好做任何事情来实现特定的结果，要么你期望执行导致结果的行动。 如果前者是真的，你应该仔细考虑一下你是否真的要这么说。 如果是这样，您最好了解“不惜一切代价”的含义。 如果后者是正确的，您应该知道执行动作的全部目的是让它们产生结果，而且它们通常会这样做，因为这是物理学的基本定律之一。 最好说你努力工作并致力于取得好成绩。

给 110%

你可以在一个项目中付出 110% 的唯一方法是，如果有两个人，你可以从另一个人那里借 10%。 或者另一个你可以从你那里借用它——它是双向的，因为你都是你自己。 这是从体育中借来的短语，在美国商业用语中经常出现。 但即使在体育运动中，它一开始也没有多大意义。 您可以说“尽力而为”或“投入大量精力”，而不是使用它。

预先计划或预先准备

计划和准备应该在我们采取行动之前进行，所以说需要预先计划或预先准备的事情是多余和愚蠢的。 当您需要强调需要仔细和及时的计划时，最好简单地说明需要及时和谨慎。

创造性思考

“跳出框框思考”是最著名的行话短语之一，也是最模糊的术语之一。 我们知道跳出框框思考的目标是什么——提出非正统和原创的想法或解决方案。 但是当你在开会时，有人说“我们需要在这个问题上跳出框框思考”，而你坐在房间里感觉所有的脑力都在被使用，它并没有被用于跳出框框思考。 它实际上被用来试图弄清楚那个说你需要跳出框框思考的人真正想要什么。 这是一个不精确的短语，应该用关于思考过程目标的更详细的解释来代替。

协同增效

“协同增效”这个动词在商界的流行可能是由于它在斯蒂芬·柯维的《高效能人士的七个习惯》中的使用，这本书在商业头脑中非常有影响力。 Synergize 听起来充满异国情调和强大，这是在工作场所采用的一种很好的做法，因为它涉及合作。 但在商务写作中，使用动词“合作”而不是“协同”会使写作更清晰。

完美风暴

“一场完美的风暴”在商务用语中使用时，表示同时发生许多不寻常和不利的情况，通常会产生不良影响。 后面应该对这些情况进行解释，在这种情况下，该短语就变得多余了。 另外，这句话很戏剧化，在商业写作中很少需要它，所以最好避开它。