与记者打交道时的 10 个电子邮件礼仪技巧

将您的推销通过电子邮件发送给记者？ 确保遵守这些简单的礼仪规则：

1. 退出主题行中的大写字母。 试图在主题行中表现出兴奋？ 让我向您保证，使用所有大写字母并不是这样做的方法。 让我们忘记大写字母在消息传递世界中被认为是大喊大叫的整个想法。 更重要的是，您需要记住记者的收件箱中充满了垃圾邮件。 并且所有大写的主题行都会向他们尖叫垃圾邮件。 即使它没有......好吧，它只是很烦人。
2. 去掉感叹号。 过多的感叹号是新手作家的标志。 人们似乎认为通过反复使用它们，他们会传达出他们的新闻是多么有趣和令人兴奋。 然而，就像大写字母一样，使用太多感叹号是很烦人的。 更不用说，当你反复使用它们时，它们就会失去价值。 然而，一个或两个放置得当的感叹号可以增加你正在寻找的那种兴奋。 只需明智地放置它们。
3. 将最佳信息放在主题行中。 浪费记者的时间是很不礼貌的。 如果您的电子邮件标题没有提供任何信息，那么它肯定会被删除。 也就是说，请确保您的电子邮件主题行为他们提供了最重要的信息。 不要让他们努力找出为什么他们应该听你的音调，因为他们不会，无论是因为缺乏时间还是单纯的傲慢。 无论你的推销中最大的“那又怎样”部分是，在他们有机会点击之前让它像一天一样简单。
4. 拼写检查。 真的。 我们已经过了为拼写错误找借口的日子。 我们的电子邮件基本上是为我们做的。 即使您不单击拼写检查按钮，它通常也会在拼写错误的情况下突出显示。 未能更正告诉记者该电子邮件对您来说不是很重要。
5. 不要花哨。 我从不理解人们对电子邮件背景和字体的迷恋。 对我来说，这似乎很幼稚。 因为它是！ 看，当您开始更改文本颜色并添加图形以及所有这些时，您所做的只是分散他们的注意力并使您的音调更难阅读。 它们对你可爱的字体不感兴趣。 切入正题。 看在上帝的份上，不要使用 Comic Sans。
6. 确保您的附件实际已附加。 “请查找附件……”如果附件实际上不存在，则意义不大。 你已经非常幸运记者甚至打开了你的电子邮件，更不用说试图下载你的附件了。 如果您的附件实际上不存在，那么当您弄清楚并重新发送时，他们甚至不会费心寻找，因为他们认为您无能。
7. 对表情说不。 另一种让记者紧张并表现得像个新手的方式。 看，这里的想法是让他们认真对待你和你的推销。 但让我们在这里说实话：谁会认真对待一个遵循他们签名并带有三个笑脸的人？ 把它留给你和你的朋友发短信。
8. 要有礼貌。 你没有资格千斤顶。 也就是说，要谦虚有礼。 说“请”和“谢谢”。
9. 不要发送多封电子邮件。 跟进很好，但如果您没有收到回复，发送电子邮件以查看“他们是否收到了您的建议”不仅没有用，而且是垃圾邮件。 因此，如果您希望被列入黑名单，请继续打破此规则。
10. 如果他们回应，请确保你回报。 他们给你回了电子邮件？ 伟大的！ 怎么办？ 他们问你问题了吗？ 他们想要面试吗？ 无论他们要求什么，立即执行。 他们很友善地注意到了，所以不要让他们等待。

你能想到我应该添加到我的列表中的任何其他电子邮件礼仪规则吗？ 填写我！

本文由 eReleases (https://www.ereleases.com) 的创始人 Mickie Kennedy 撰写，eReleases 是经济型新闻稿分发的在线领导者。 在此处获取免费的 160 页大型新闻稿手册 - 适用于各种场合和行业的新闻稿：https://www.ereleases.com/free-offer/big-press-release-samples-book/