通过电子邮件推介业务的 6 个秘诀
已发表: 2022-12-04在这篇文章中，我们将探讨撰写电子邮件推介的艺术，并包括通过电子邮件推介业务的六个秘诀。
作家写了很多东西，但很少有像商业宣传电子邮件那样不可或缺（或一样困难）的。
通过电子邮件推介业务可以销售文章、想法、营销活动和博客文章。 写一封好的推介电子邮件是作家可以学习的重要技能之一。
您想从阅读本文后发送的下一封电子邮件中了解如何提高推介成功率吗？
关于推销的一点（商业）
推介会向接受者提出一些要求。
推销要求一个机会，并提出一个概念或想法作为回报。 在商业写作中，基本音调用于传递重要的想法——好的想法会大卖。
这就是为什么每个理想的推销都应该具备以下三点：
- 简短（切中要点）。
- 用通俗易懂的语言写成。
- 令人信服。
推销收件人会收到许多其他推销电子邮件，但没有太多时间逐一阅读。 对于大多数企业、写作市场和作家所推销的人来说都是如此。
企业很忙，公司收件箱每天可能会收到二十到两百封邮件。 一个好的音调是让接收者印象深刻的音调，或者是让他们记忆深刻的音调。 一个优秀的推销会得到回应。
重要提示：如果您想写出出色的电子邮件，请购买 The Complete Email Workbook。
通过电子邮件推介业务的 6 个秘诀
这里有六个通过电子邮件推介业务的秘诀，它们将帮助商业撰稿人将他们的公司推介变成电子黄金。
1.先研究业务
详细研究您打算推介的每项业务。 收集有关他们的目标市场、整个行业以及他们最近的广告活动或帖子的信息。
可以通过他们的网站、博客文章、邮件列表和之前的新闻稿来确定特定企业的风格和基调。
成功的推销始终基于首先进行基础研究。 作家应该尽可能多地了解潜在的电子邮件收件人。
当您对业务了解得更多时，您几乎可以更有信心地应对任何推介。
2.建立正确的电子邮件地址
当它进入错误的人的收件箱时，一个好的音调是没有用的。 在开始撰写推介之前，为推介建立正确的电子邮件地址（和联系人）。
商业宣传最好针对特定部门。 如果您不确定，市场营销、总部或一般信息电子邮件地址是前三个地方。
在官方网站上查找联系方式。 如果找不到正确的详细信息，请在企业列表网站上进一步搜索，发送第一封电子邮件询问，或致电企业中的其他人
3. 用通俗易懂的语言写作
通俗易懂的语言统治着商业世界，对于任何计划宣传的企业作家来说，这应该是首要任务。
在推销电子邮件中使用通俗易懂的语言可确保电子邮件快速阅读且易于理解。 电子邮件收件人不应该被冗长的段落、复杂的句子或任何行话所困扰。
您会阅读收件箱中的文字墙吗？
事实是没有人这样做，通俗易懂的语言每次都能保证更好的推销。 当然，它增加了您在商业世界中被理解和回应的可能性。
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4.你在一段中的演讲
如果你有一个你认为有价值的想法（或者你被分配了一份摘要以包含在你写的下一封商业电子邮件中），请先在纸上描述这个想法。
你能用一句话概述你的核心思想吗？ （使用倒金字塔的五个 W 和一个 H 来帮助您做到这一点。）对于电子邮件收件人来说，阅读单个句子比阅读一页或一段更容易和更快。
通过使用 15-25 个单词的句子勾勒随机的电影或书籍情节来练习此技能。 接下来，将此技能应用于下一个您想推介业务的想法，看看您是否可以这样做。
如果一个想法需要不止一个句子来解释，它就不会成为一个很好的宣传。 使用同义词和通俗易懂的语言术语重写，直到您可以将核心音调缩减为看起来不错的句子。 （提示：最后一句话尽量短（不要25个字），或者你可以拆分成两三句话发邮件。）
一旦你在纸上有了这句金句，你就有了处理你的商务电子邮件的最佳句子。
5.填写其余部分
商务电子邮件最好以正式的问候语开头。 Dear、Best、Kind 和 Hello 是一些最基本的建议。 作家可以有创造力，但不能太多以至于使专业背景无效。
- 在问候语之后包括第一段。 第一段应该说明您发送电子邮件的原因，以及您是谁写的。
- 在第二段中加入您的想法。 这一段是你的核心思想或概念，尽可能地（和简短地）描述它。
- 包括第三段作为您的想法或电子邮件的结论。 本段汇集了已经说过的内容，并要求做出回应。 对于较长的电子邮件，请详细说明。
- 以敬礼结束。 建议包括 Kind regards、Best regards 或 Warm regards – 尽管存在差异。
上面构建电子邮件的形式就是所谓的电梯推销，它总是将必要的信息传递给您的收件人。
阅读：帮助您格式化电子邮件的分步指南
6.避免启动垃圾邮件过滤器
垃圾邮件过滤器可以阻止重要电子邮件进入正确的收件箱。 电子邮件作者在发送促销信息或推介时应始终避免启动垃圾邮件过滤器。
是什么触发了它们？
- 包括电子邮件中的链接。
- 在您的电子邮件中包含附件或图像。
- 在 CC: 栏中包含太多地址。
- 向同一个电子邮件地址发送重复的电子邮件。
- 不必要的单词繁重的文本。
- 一个不必要的长主题行。
- 使用糟糕的语法或错误的格式。
最后一个字
通过电子邮件推销业务的艺术是所有作家都应该学习的技能。 作为一名作家，您将使用它来推广自己的业务，就像您将其应用于其他人的业务一样。
祝你好运
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亚历克斯·科尼 (Alex J. Coyne)。 亚历克斯是一名作家、校对员和常客。 他关于纸牌、桥牌和纸牌游戏的特写出现在 Great Bridge Links、Gifts for Card Players、Bridge Canada Magazine 和 Caribbean Compass 中。 联系 alexcoyneofficial.com。
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