提交新闻稿之前要确认的 7 件事

已发表: 2020-12-23

如果您不是一个注重细节的人，那么涉足新闻稿的微小细节可能会很困难。通常有一个很长的项目和多个草稿，你不想再读一遍。然而，对于任何新闻稿提交，确保文档没有错误至关重要。使用此 7 项清单可帮助您在分发之前消除新闻稿中容易遗漏的问题。

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在发送新闻稿之前，请仔细检查您的主要信息是否正确。这些包括对谁、什么、何时、何地、为什么和如何问题的答案。

大家的名字拼写正确了吗？仔细检查，因为即使 Smith 和 Jones 也可以使用 Smythe 和 Jewnes 等替代的非常规拼写。

确保你知道今天是哪一天。提前几天写一篇新闻稿很容易，然后用“休息一天”的措辞发布它。确保你知道它是星期几，并且有所有正确的日期。

如果您要创建自己的新闻稿清单，请为这些基本信息中的每一个添加单独的项目。

如果您通过新闻发布服务提交新闻稿，请确保您安排发布的日期和时间是正确的。当您协调社交媒体帐户、博客文章、新闻发布、电子邮件群发和其他通信时，您需要确保它们的顺序正确。

确保您的设置也适用于正确的时区。即使您将所有内容设置为以五分钟为间隔，如果一个设置为东部时间，一个设置为太平洋时间，您的订单仍然会混乱。

您是否包含了媒体可以发布的照片？现在很多新闻文章都是在线发布的，包括图片对于在线发布者来说是必须的。

任何在线阅读的人都希望看到一张照片。照片有助于吸引注意力并传达故事的一部分。

在提交之前通读所有内容，寻找新闻稿风格错误。新闻应始终采用 AP 风格，因此即使技术上不正确，如果格式不正确，媒体也会注意到。

他们将不得不投入额外的时间来编辑它，如果需要太多时间来编辑，他们可能会选择根本不包含它。

确保您发现所有错别字的一种方法是将您的新闻稿设置为几个小时，如果您有时间，甚至可以在一夜之间。把它收起来，保存你的文件，然后再回来。这将帮助您以全新的眼光看待任何潜在的错误。

请一位同事为您通读。让一个对文档不熟悉的人查看它可以帮助发现明显的错误或尴尬的措辞。但是，如果你走这条路，你必须对批评持开放态度。

如果媒体有其他问题，他们应该联系谁？您的公司可能足够小，所有媒体采访只有一个人。

然而，您也可能会有人为每个部门向媒体发表讲话。根据新闻和信息，您可能需要调整包含在每个版本中的基本联系信息。

有一个适当的计划来处理查询。您是否会包括联系人的直拨电话或接待员或其他看门人可以帮助拨打电话的通用号码？

是否有一个一般的电子邮件收件箱，有多个人负责检查，还是所有查询都会发送到主要联系人的特定电子邮件？

你的标题是否引起了人们的注意？如果您希望人们阅读您提供的信息，您需要包含一个吸引读者的标题。

有很多方法可以引起别人的注意。前卫的话题总是会引起注意，但你不应该假装标题只是为了包含“谋杀”这个词或其他前卫的语言。确保您的标题没有误导性。

在标题中使用数字来吸引注意力。如果您可以将标题改写为数字，那么您将比陈述事实或直截了当的方式吸引更多人。

神秘的语言也可以创造好奇心。使用让人好奇的词语，例如“不寻常”或“可疑”。以下是一些引起好奇心的其他词：

在不冒犯他们的情况下触发人们。你不想把读者拒之门外，但你确实想按下一个开关，让他们再次看。

即使你没有写一个直接的故事，也要练习使用头条新闻。练习得越多，您的技能就会越提高越好！

你确定你所有的研究都是准确的吗？如果你不确定，那么你不应该发布它。在您声称某事是事实之前，请确保您有可靠的信息来源。

科学期刊和专家以及付费的公司研究人员和可靠的新闻媒体都是很好的来源。政府组织通常也是可靠的来源。

请务必向媒体提供他们可以引用的信息，而不必担心其可靠性。

当您有新闻稿提交时，您需要在某个截止日期前发出，发送它很容易而无需检查错误。毕竟，您已经编辑了数小时或数天，不可能有任何问题。

然而，小错误可能会破坏您的新闻稿并降低其影响。使用上面的提示可以帮助您避免这些烦人的问题，并为下一个新闻周期顺利报道。

如需有关新闻稿的更多帮助，请联系我们。