改善新闻稿写作的 8 个迹象

超过 70% 的记者在寻找品牌信息时将新闻稿作为主要来源。 精心编写的相关新闻稿可以帮助提升您的品牌。 不幸的是，许多人不知道如何正确撰写新闻稿。

事实上，超过 65% 的记者认为受众指标也改变了他们评估故事的方式。 记者正在向公关专业人士寻求内容。 专业的新闻稿写作可以确保更多的记者选择您的新闻稿。

否则，它可能会留在堆的底部。

没人接你的新闻稿吗？ 这里有八个迹象表明您的新闻稿需要改进。

避免这八个错误可以帮助您创建更有效的新闻稿。 因此，当您分发新闻稿时，您将有一个更轻松的时间。

立即开始撰写新闻稿记者想要发布的这些提示。

1. 发布缺乏目的

近 80% 的内容营销人员将新闻稿纳入其内容营销策略。 但是，仅仅为您的企业撰写新闻稿是不够的。 相反，在开始撰写新闻稿之前，您需要一个计划。

如果您的新闻稿缺乏目的，您可能难以吸引读者的注意力。 记者也可能不会拿起你的新闻稿。 相反，他们会将您的新闻稿扔进垃圾桶。

首先，花点时间考虑一下您的目标受众。 他们关心什么？

选择与您的目标受众和出版物相关的新闻稿主题。

否则，该出版物将不会发布他们认为不会为读者提供价值的版本。 如果他们确实发布了版本，您的目标受众可能不在乎。

在你开始撰写新闻稿之前，问问自己：

• 新闻稿是关于什么的？
• 我为潜在投资者和客户提供了什么价值？
• 记者会理解第一段的要点吗？
• 人们会在意我说的话吗？
• 我需要避免哪些流行语？
• 涉及到哪些人是否清楚？
• 我想传达什么信息？

在概述新闻稿时考虑五个 W：谁、什么、何时、何地、为什么。 然后，在进入更多细节之前回答这些问题。

也许您想宣布即将举行的活动。 也许您想为一种新产品引起轰动。 不管怎样，在你开始写作之前，先知道你想说什么。

否则，您的新闻稿可能会缺乏重点，使读者感到困惑。

2. 标题没有引起你的注意

完成新闻稿的初稿后，请有人阅读。 标题是否吸引了他们的注意力？ 如果没有，你需要改进你的新闻稿写作。

记者每天浏览数百篇新闻稿。 他们只从一堆中选择几个。 如果标题没有引起他们的注意，他们可能不会阅读您所写的其余内容。

如果记者从不阅读第一行之外的内容，您将很难分发新闻稿。

相反，您需要创建引人注目的、引人入胜的标题，以吸引读者的注意力。

要制定强有力的标题，请尝试：

• 指定详细信息
• 保持直接但易于理解
• 使用主动语态
• 使用 10 个字或更少
• 有新闻角度（专注于创新、有影响力或破坏性的事物）
• 避免使用夸张
• 避免以博客风格写作
• 避免使用品牌名称
• 反映您要投放的出版物的编辑风格

尝试优化搜索引擎的标题。 你的读者在问什么问题？ 他们在搜索中使用什么词？

考虑他们的搜索字词将帮助您创建与他们的兴趣相关的标题。

引人入胜的标题会让记者和读者相信你的故事值得一读。 它还应该总结您的内容。

创建一个引人注目的标题可能需要练习。 考虑与新闻稿写作机构合作。 它们可以为您节省宝贵的时间。

在他们的帮助下，您可以确保记者不会扔掉您的新闻稿。

3.你埋葬了Lede

记者会问自己“我的读者为什么要关心？” 当他们查看您的新闻稿时。 确保您的新闻稿写作具有新闻价值很重要。 否则，新闻稿可能最终被扔进垃圾箱。

大多数企业将新闻稿写给：

• 谈论即将发生或最近的事件
• 推出新产品或服务
• 宣布合并或收购

然而，读者关注的是听到一些新的和令人兴奋的东西。 大多数人想要解决他们的问题并回答他们的问题。

在撰写新闻稿时，重要的是不要掩埋领导。 lede 将专注于您的版本中最重要的细节。 从一开始就关注这些细节将帮助读者了解您提供的价值。

在撰写新闻稿时，问问自己：

• 怎么了
• 谁参与
• 发生的地方
• 为什么重要
• 当它发生时

然后，在你的开头段落中包含这些细节。

剪掉绒毛。 专注于基本细节。 一旦你写了你的lede段落，试着去掉脂肪。

一个强有力的lede段落将使读者保持参与并有兴趣阅读更多内容。

4.你使用了错误的格式

在您尝试分发新闻稿之前，请考虑您的格式。 如果格式错误，记者可能会扔掉你的新闻稿。

撰写新闻稿是一门艺术。 适当的新闻稿写作风格包括：

• “立即发布”字样
• 您的联系信息在右上角
• 标题全部大写，加粗
• 标题下方的斜体子标题
• 您所在的城市、州和开头段落的前一个月
• 领导段落
• 正文
• 样板文件（包括有关您的业务的相关信息）
• 结束符号（通常是“###”）
• 有关与您联系以获取更多信息的任何最后说明

还要考虑新闻稿的长度。 您的新闻稿不应超过一页。

在将新闻稿发送给出版物之前，请记住修剪掉绒毛。

5. 没有引号

在您的新闻稿中添加强有力的引用可以使其具有可信度。 您选择的报价应添加到新闻稿中。 请记住，您要不惜一切代价避免绒毛。

尝试与您企业的关键人物交谈。 例如，您可能会与项目负责人、高管或投资者交谈。

他们的引用应该让您的新闻稿具有个人观点。 如果它没有为新闻稿增加价值，就把它删掉。

将自己限制在企业高层人士的一两句名言中。

大声朗读引文。 确保听起来真实。 也不要让引文变成长句子。

如果报价看起来太长，请尝试将其编辑下来。

6. 你缺少混合媒体

混合媒体也可以为您的新闻稿增加价值。 事实上，许多包含多媒体的新闻稿被浏览得更多。 超过 50% 的互联网用户在研究产品和服务时也会寻找视频内容。

尝试添加不同类型的多媒体，例如：

• 相片
• 图形/图表
• 视频
• 信息图表

确保您选择的多媒体增加了新闻稿的价值。 它也应该与新闻稿的目的相关。

避免库存摄影，这可以让你的品牌看起来很天真。

多媒体将有助于将大块文本分开。 它也可以帮助您提高社交份额。 多媒体可以帮助您吸引读者并保持他们的注意力。

7. 不清晰或不简洁

请记住，记者倾向于略读新闻稿。 如果内容不清晰或不简洁，您可能会失去他们的注意力。 在您将新闻稿发送到出版物之前，请剪掉绒毛。

如果它不能为故事增加价值，则不需要包含它。

也花时间编辑您的新闻稿。 如果你不校对你的新闻稿，记者可能会把它扔掉。

查找拼写错误、语法错误和不准确的信息。 让其他人也阅读您的新闻稿。

这些错误可能会影响您的可信度。

写完初稿后，将新闻稿搁置几个小时。 以新鲜的眼光回到它。 然后，再读一遍。

随着时间的推移，校对将有助于改善您的新闻稿写作。 你可以避免犯同样的错误。 您可以创建听起来专业的内容，而不是看起来笨拙和业余。

8. 样板文件丢失

在将新闻稿发送给出版物之前，不要忘记考虑您的格式。 格式的一个关键组成部分是您的样板信息。

样板文件将为读者提供有关您的业务的信息。 你可以稍微回顾一下你的历史。 确保样板文件清晰简洁。

包括您的网站。

添加背景信息可以帮助人们更好地了解您的品牌。

不要忘记以您的联系信息和“###”结束您的新闻稿。 结束符号告诉记者新闻稿已经结束。

写对：8个迹象表明你的新闻稿写作缺乏

不要在撰写新闻稿时犯这些代价高昂的错误。 相反，开发更专业的新闻稿写作风格。 有了这些技巧，您就可以开始撰写记者想要发布的新闻稿了。

然后，您可以更频繁地发布新闻稿，让您接触到更广泛的受众！

需要帮助改进您的新闻稿写作吗？ 我们是来帮忙的。

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