通过这 9 个有用的帖子改善您的电子邮件写作

寻找电子邮件写作技巧？

你来对地方了。

Grammarly 的博客最近发布了几篇关于电子邮件写作的文章。 我们的目标是为读者提供有关如何为任何场合制作完美电子邮件的宝贵见解。 我们已经讨论了正确的电子邮件礼仪。 我们已经介绍了最大化您的生产力的方法。 我们已经向您展示了如何走出办公室度假，并避免在您返回时收到大量电子邮件。

您将在下面找到我们电子邮件写作主题的一些重要内容。 请记住，Grammarly 的编辑器是改进副本和确保电子邮件质量的好方法。 现在让我们来看看 2017 年的顶级电子邮件提示。

1. 在写作过程中，正确地开始一封电子邮件是必不可少的。

专业提示：有几种方法可以解决您的预期收件人。 有时简单可以节省一天。

嗨 [姓名]，除了最正式的设置之外，此电子邮件问候语显然是赢家。 它简单、友好、直接。 如果您想要更正式的语气，请考虑将 hi 替换为 hello。

2. 保持主题行简短明了。

专业提示：如果您的主题行不容易理解，您可能永远不会收到措辞完美的电子邮件的回复。

保持主题行简短（少于 30 个字符），以便在移动设备上清晰易读。 要具体和有趣。 切勿全部大写或使用通用行，例如“Hi”（这可能会被误认为垃圾邮件）。 要创建出色的主题行，您可以……

3. 电子邮件中的开场白总是很棘手。 不要依赖捷径。

专业提示：我们知道您希望某人做得很好，但还有其他方法可以写出破冰船并开始处理您的电子邮件通信业务。

如果您正在编写需要取得结果的高风险电子邮件，那么做功课永远不会有坏处。 您不必在社交媒体上跟踪某人，但做一些研究可以有很长的路要走。 在电子邮件的开头加入一两句话，以表明您熟悉收件人的工作。

资料来源：在电子邮件中写下“我希望你做得很好”的 5 种其他方式

4. 掌握写电子邮件的艺术在当今的商业世界中至关重要。 您还必须成为制作外出消息的专家。

专业提示：您工作时间很长，应该享受一个适时的假期。 为返回成功做好准备需要在电子邮件方面进行额外规划。

您的外出消息可以很简单。 只是让人们知道你不在，你什么时候回来，以及在你离开时他们应该与谁联系以解决任何紧急需求。 如果您想让您的消息更有趣，这里有一些选项。

资料来源：关于如何在假期后赶上电子邮件的 6 个绝妙技巧

5. 有些电子邮件需要在个性和专业精神之间取得微妙的平衡。 了解电子邮件礼仪规则将大大有助于避免犯错。

专业提示：在查看书面电子邮件时，想想你会如何进行对话。

放下感叹号我知道你很兴奋！ 严重地！！！ 但是你可以不用感叹号来表达兴奋。 （天哪！把它们留到你真正惊呼的时候。）感叹号狂热是另一个垃圾邮件过滤器触发器，所以要谨慎使用它们，永远不要在句末使用两个或更多。 除非你是青春期前的。 然后就可以了。

6. 如果您写电子邮件的目标是获得回复，那么您在撰写邮件时必须牢记这个目标。

专业提示：您想要回应吗？ 不要笼统。

尽可能为您的电子邮件添加个人风格。 如果您在会议上遇到收件人，请说出来。 如果您阅读他们撰写的文章，请提及您最喜欢的外卖。 如果您已经与他们进行过面试，请参考面试中的一个亮点。

资料来源：如何撰写获得回复的后续电子邮件：7 个操作提示

7. 当您考虑文化规范和协议时，电子邮件写作会变得更加棘手。

专业提示：在为特定受众制作专业信息时进行研究。 例如，如果您的母语不是英语，那么有一些方法可以让您的电子邮件写作体验变得不那么令人生畏。

专业电子邮件的长度不应该是史诗般的。 尊重你的读者的时间，因为如果他们觉得你的信息过长，他们可能会开始略读。

如果一个重要的主题需要长时间的讨论，那就寻找比电子邮件更好的沟通方式。 使用您的信息作为安排会议或讨论的一种方式，而不是就该主题发表密集论文的场所。

资料来源：关于如何用英语撰写完美专业电子邮件的 7 个有用提示

8. 如今，越来越多的电子邮件包含表情符号。 如果您愿意，可以很好地解释如何以及何时使用它们。

专业提示：有时间和地点参与对话式电子邮件线程。 如果您想使用速记语言、俚语或表情符号，请考虑手头的受众和主题。

如果在商务交流中存在围绕表情符号的争议，那么为什么我们会觉得有必要使用它们呢？ 为什么不完全放弃它们？ 简单的答案：我们希望被更好地理解。 众所周知，电子邮件通信存在问题，因为它缺乏我们在面对面或电话交谈中所依赖的情感线索。 如果没有语气或面部表情来指导我们，当我们阅读电子邮件时，就会有很大的误解空间。 本来是积极的信息通常被解释为中性的，而中性的信息被解释为消极的。

9. 以令人难忘的签收而不是一般的一次性行来完成您的电子邮件的制作。

专业提示：如果您成功地解决了您的电子邮件收件人，让他们参与可操作的文本，并避免不必要的分心，请以一个恰当的结论完成您的副本。 不要忽视签署电子邮件的价值。 将字母留空可能是一个重大陷阱。

我们生活在一个人们经常从移动设备发送电子邮件的世界中，因此随着电子邮件链的发展，排除签名当然不是禁忌，特别是如果您的收件人也放弃了更正式的签名。 但是，不签署初始电子邮件或仅使用您创建的正式签名附加到您的外发电子邮件中，就会显得没有人情味。

资料来源：如何结束电子邮件：9 个永不失败的签收和 9 个要避免