有效传达信息的 9 个新闻稿提示

已发表: 2020-09-17
新闻稿提示

在寻找品牌的网站内容时,大约 71% 的记者将新闻稿作为主要来源。 但是,在通过电子邮件将其发送给媒体之前,写下您需要说的所有内容是不够的。 相反,了解如何正确撰写新闻稿很重要。

记者每天收到数百份新闻稿。 并非每个版本都成为一个故事。 如果你想让你的新闻稿脱颖而出,你需要正确地格式化它。

否则,你最终会被扔进垃圾桶。

这里有九个新闻稿提示,可以帮助您传达信息! 借助这些新闻稿最佳实践,您可以脱颖而出。

从今天撰写新闻稿的这九个技巧开始营销。

1. 了解你的目的

在你开始打字之前,花点时间想想你的故事。

你为什么要发出这个新闻稿? 你想传达什么信息? 读者会关心你要说的话吗?

您需要选择一个影响您的目标受众的主题。 否则,消费者不会费心阅读您的发布。

请记住,您的目标受众包括潜在客户记者。 如果您的新闻稿似乎没有新闻价值,媒体可能不会将其用作一篇文章。

由于记者每天都会浏览大量新闻稿,因此您需要快速表达自己的观点。 试着用一句话总结的作品的目的。

在撰写新闻稿之前,考虑您正在撰写的新闻稿的类型也很重要。 这些新闻稿提示将适用于任何类型的新闻稿。 但是,在开始写作之前选择主题将帮助您步入正轨。

一旦你知道你为什么要写你的​​新闻稿,你就可以正确地格式化它。

首先,收集您需要的所有信息。 为自己起草一份大纲,其中包括所有相关的谈话要点。 您的大纲将帮助您保持井井有条。

开始写作时,请牢记新闻稿的目的。

2. 抓住他们的注意力

请记住,记者在选择一份新闻稿之前会浏览数十份新闻稿。 如果你想脱颖而出,你需要立即抓住他们的注意力。 一个引人注目的、引人注目的标题将帮助你吸引你的读者。

许多人在决定阅读整篇文章之前阅读了头条新闻。 如果你不能把它们和你的标题联系起来,你就失去了你的读者。

尽量保持标题简短明了。 确保它准确且与您的新闻稿的目的相关。 您还可以使用动作词和形容词来增加紧迫感并吸引读者。

如果您的标题具有误导性,您可能会失去读者的信任。 结果,记者可能会扔掉你未来的新闻稿。

一旦引起了他们的注意,您就可以使用其余的新闻稿最佳实践来吸引他们的注意力。

3. 介绍您的信息

一旦你有了标题,你就需要一个强有力的引导段落。 你的开头段落应该总结你的作品的人物、内容、时间、地点、方式和原因。

保持开头段落的重点和简洁。 将 lede 视为对标题的解释。 包括基本的、关键的事实,而不泄露一切。

然后,您可以更深入地了解剩余的段落。

尽量避免绒毛。 请记住,您想让读者专注于您的文章的目的。 如果它没有添加相关信息,请将其删除。

4. 了解格式

在编写新闻稿时,您需要正确格式化它。 您可以在开始起草您的版本时使用此大纲:

  • 打开“立即发布”字样以及日期
  • 在右上角包含您的联系信息
  • 将您的标题放在大写和粗体中
  • 在它下面添加一个斜体子标题
  • 在开头段落之前写下您的城市、州和月份
  • 将正文段落放在正文中
  • 最后添加您的样板(有关您的业务的信息)
  • 在帖子末尾添加结束符号(例如“###”)
  • 如果您希望人们与您联系以获取更多信息,请包括最后说明

您可以在线找到新闻稿格式的示例。

5.添加图像

您还可以在新闻稿中添加图片,以帮助传达您的信息。 考虑添加不同类型的多媒体,包括视频、照片、信息图表或 PDF。

大约 50% 的互联网用户会寻找与产品和服务相关的视频。 在您的新闻稿中添加视频将帮助您保持读者的注意力。

6. 使用强大的 CTA

阅读您的新闻稿后,您希望人们采取什么行动? 您希望读者填写表格、订阅您的电子邮件或注册即将举行的活动吗?

号召性用语指导人们采取特定行动。

确保您的 CTA 脱颖而出。 它应该在帖子的末尾独立存在。 添加链接以将读者引导至正确的位置。

7. 特色行情

添加来自团队重要成员(例如项目负责人或利益相关者)的有趣引用。 确保它们与发布的目的相关。 添加引用可以赋予您的新闻稿价值和权威感。

8. 优化 SEO

针对搜索引擎优化您的新闻稿可以帮助您阅读更广泛的目标受众。 通过搜索引擎优化 (SEO),您可以确保您的内容在第一页上排名。 您的排名越高,看到您的新闻稿的人就越多。

更高的排名还可以提高品牌知名度、网站流量和您的在线权威。

9. 发送出去

通读您的新闻稿并进行必要的编辑。 然后,将您的新闻稿通过电子邮件发送给当地的出版物或行业杂志。 您还可以使用媒体分发列表。

写下主题行以确保它脱颖而出。 然后将新闻稿粘贴到电子邮件正文中。 也添加附件。

这两种选择都将为记者提供方便的选择。

不要忘记将您的联系信息添加到电子邮件中,以防记者需要与您联系。

如果您没有收到他们的来信,请通过电子邮件或电话跟进,看看他们是否感兴趣。

写对吧:9 个可以帮助您脱颖而出的新闻稿提示

不要让您的新闻稿落到堆栈的底部。 相反,请使用这九个新闻稿提示为您的企业创建有效的营销工具。 有了这些技巧,您就可以从人群中脱颖而出并提高品牌知名度!

需要帮助分发您的新闻稿? 立即发现我们的配送服务!