帮助您编写解决方案的分步指南

欢迎来到我们的商业作家分步指南中的最新帖子。 在这篇文章中，我们提供了编写决议的分步指南。

公司决议是企业内部使用的法律文件，用于表明股东在做出决定时做出的决定。

虽然小说作家可能永远不需要，但公司和法律作家经常被要求为重要行动起草商业革命。

以下是您应该了解的有关商业作家决议的信息，以及如何撰写决议的分步指南。

商业决议的基础

什么是商业决议？

商业决议是公司和商业写作中使用的法律文件。 股东或所有者做出决定时需要决议。

在南非，公司法（2008 年第 71 号）概述了此类文件的重要性。 其他国家/地区也存在类似的法律，但作者在网上查看任何示例时应注意法律差异。

商业决议中包含的信息自签署之日起有效。 南非法律没有具体规定公司必须在多长时间内采取决议中讨论的行动。

谁写一个？

决议由公司撰稿人撰写。 这可能描述内部作家，但也可以描述受雇处理企业文书工作的企业自由职业者。

决议也由律师和法定秘书撰写。 这是由于业务决议中可能包含的信息的敏感性。

个体经营者或较小的公司也可以使用决议。 做出公司决策时，请依赖决议作为决策内容的记录。

什么时候写商业决议？

业务决议涵盖要表决的决定。

通常，在要求解决方案之前，会在会议期间讨论此决定。 作者可能不得不依赖会议期间讨论的内容来获取此信息。

会议有备忘录和会议记录，也有任何问题的业务决议提交董事会表决。

公司决议对该决定表示是或否。 它是在决定颁布之前编写的，可以作为董事会批准做某事（或不做某事）。

有不同的类型吗？

作家可能必须处理三种主要类型的公司决议：

1. 普通决议

普通决议描述的是至少获得 50% 多数票通过的决议。

2. 特别决议

特别决议描述的是一项至少以 75% 的多数票获得通过的决议。

3. 一致决议

以 100% 的票数通过了一致决议。

一些消息来源在此列表中添加了第四个（书面决议），通常用于不需要全体会议的任何小决定。

我在哪里可以找到商业决议写作工作？

许多决议是由律师、法定秘书或内部文案机构在内部撰写的。 一些公司还使用自由商业作家。

如果您是一位能够撰写业务决议的作家，您应该看看这里：

1. 在线工作委员会（搜索“商业作家工作”）
2. 口耳相传（来自企业客户）
3. 冷呼叫（推销业务）
4. 复制机构（甚至作为自由职业者）

公司决议的真正作用是什么？

让我们跳过行话。 当公司需要做出重要决定时，以及当人们需要就此决定做出决定时，公司决议是必要的。

它适用于大公司和小公司。

帮助您编写业务决议的 7 个分步提示

你被雇来写决议了吗？ 这是您可以期待的，以及如何确保您写得很好。

步骤 1. 首先，包括基本要求

请记住包括基础知识。 与任何其他法律文件一样，其合法性也有必要的要求。

对于公司决议，作者希望确保它们包括：

1. 足够描述性的标题（例如，“出售 99 股的动议”）
2. 公司详情
3. 适当会议的日期和地点
4. 对此事的表决结果
5. 签字人（通常是董事会）

询问公司是否有以前的样品。 这为作者提供了一个更好的参考点，以了解公司希望看到的内容。

第 2 步：咨询董事会

撰写任何类型的公司文件（包括决议）意味着作者必须与公司合作，通常是董事会。 与他们一起制定文本的初步大纲。

运行所有更改、决策和草稿，以确保您走在正确的轨道上。 不要每五分钟打电话或联系一次——不，企业客户没有耐心或时间。

步骤 3. 根据假定的 NDA 工作

即使您从未签署过保密协议 (NDA)，专业作家也始终会根据假定的协议与客户打交道。

您处理的任何公司工作永远不会在餐桌上讨论。 在处理任何专业或商业写作时，切勿违反此规则。 这可能会让你付出代价。

它计算任何消息、信件、电话、短信和实际写作。

第 4 步。现在大纲

一旦作者有了 (1) 简报，(2) 董事会磋商，以及 (3) 会议纪要等额外资源——是时候整理一些东西了。

大多数决议都很短，只有一到三页的文件，只说明与手头的动议相关的必要和明显的项目。 仅此而已。

尽管如此，使用基本关键字来概述文档总是有帮助的。 然后在两者之间添加你的肉。 跳过大纲，你的写作工作会自动花费更长的时间。

第 5 步。开始写作并关注您的业务（语言）

一旦你列出了大纲，就该开始写东西了。

公司决议应使用专业的商业语言撰写。 从大纲到写作，这是商业作家要牢记的最重要的事情之一。

做到这一点的最好方法是使您的语言保持正式和切题。

对于下一个必须阅读这份文件的人来说，每多出一句话都会成为一场噩梦——所以要简短。

第 6 步。记住要明确和具体

决议的具体规定是一项法律要求。 说明需要什么，并确保你只坚持这一点。 没有必要包含比所需信息更多的信息——这不是偏离主题的地方。

相关文件也应修改为该决议。 您猜对了：这也是一项法律要求。

步骤 7. 写完后，诊断任何错误

作家不应该只是写作。

发现文本中任何可能的差异也是您的工作。 仔细检查日期等详细信息，如果出现错误或不合适，请告知任何人。

它发生了，如果作家及早看到这样的事情，他们可以在公司空间中节省很多时间。

例如，允许每个成员投一票。 如果您发现有人设法投了两次票，这就是您所说的差异。

第 7 步。最后的法律检查

像这样的文件需要的不仅仅是作者的拼写检查。 像这样的文件也必须检查其合法性。 简单的错误可能会在以后造成巨大的管理问题。

将其与公司已经发布的文件示例进行比较会有所帮助（在可用的情况下索取这些文件）。 有时，作家会与公司的法律部门一起进行最后检查。

从那里，它被提交给可能要求编辑的董事会批准。

您发现什么可以帮助您的商业写作过程顺利进行？

最后一个字

亚历克斯·科尼 (Alex J. Coyne)。 亚历克斯是一名作家、校对员和常客。 他关于纸牌、桥牌和纸牌游戏的特写出现在 Great Bridge Links、Gifts for Card Players、Bridge Canada Magazine 和 Caribbean Compass 中。 联系 alexcoyneofficial.com。

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