帮助您撰写新闻稿的分步指南

欢迎来到我们的商业作家分步指南中的最新帖子。 在这篇文章中，我们提供了一个分步指南来帮助您撰写新闻稿。

我们为商业作家写了很多帖子，包括关于商业写作和商业语气的文章。 我们还为商业作家制作了一些分步指南。

在本文中，我们将指导您了解有效新闻稿的格式、结构和风格。

帮助您撰写新闻稿的分步指南

什么是新闻稿？

新闻稿是发送到博客、出版物和主流媒体机构的简单的一到两页文件。

新闻稿宣布最近的新闻、值得注意的事件、新版本或即将发生的（和过去的）事件。 新闻稿旨在通知一般媒体，然后由媒体通知公众。

用通俗易懂的语言撰写新闻稿很重要。 一份好的、有效的新闻稿还包括所有必要的简短信息。

如何格式化你的新闻稿

单击此处下载此格式的新闻稿示例：新闻稿示例

1. 新闻稿标题

新闻稿的第一行应在顶部用 PRESS RELEASE 字样说明其内容。 它可以帮助忙碌的读者立即识别文档的类型。

它有时被加粗，或者全部大写以使其脱颖而出。 一些新闻稿强调了这个词。

2. 发布及写作日期

当文本中包含的信息可以立即公开或撰写时，新闻稿会声明“立即发布”。 有时，新闻稿还可以声明特定新闻的延迟日期。

您将在新闻稿上看到的下一个主要日期是指新闻稿的撰写或发送给媒体的时间。 首选标准的书面日期格式以避免混淆。

三、联络人

相关联系方式显示在标准新闻稿的右上角或底部。

如果人们对内容有任何疑问，他们可以问谁？ 包括电子邮件地址、网站、电话号码和姓名——但只有在发布新闻稿时才获得许可！

4.字体

新闻稿最好用清晰可读的标准字体书写。 选择第 12 点设置的 Arial、Calibri 或 Times New Roman：不会使眼睛疲劳的字体。

仅在强调时使用粗体。

5.主题

新闻稿的主题和/或标题出现在主要标题、日期和联系信息之后（如果在新闻稿顶部）。

用一条线，新闻稿是关于什么的？ 主题行是任何目标读者的重要标识符。

它可以说，“名人吃蝙蝠”，或者可以说，“名人拒绝吃蝙蝠”。 但是内容清楚吗？

6. 正文

新闻稿的文本通常会以倒金字塔格式提供信息。 重要的、关键的数据首先出现，而其他细节则按段落逐一下降。

将信息压缩到最多一页。 两页是该规则的例外。 三页或更多是闻所未闻的，或者肯定是全国性的丑闻。

7. 结束信息

用一个将所有内容整合在一起的摘要段落来结束新闻稿。

最后一段应该再重复一次新闻稿中最重要的细节。 您希望读者记住的日期或细节通常属于此处。

如果有任何问题或跟进，请以联系邀请结束新闻稿。

单击此处下载此格式的新闻稿示例：新闻稿示例

如何构建新闻稿的正文

一、主题

新闻稿的分配主题由客户提供给作者。 这是他们希望人们（和媒体）了解更多的事情。 如果您不确定任何事情，请询问您的客户：这会有所帮助。

2.倒金字塔

大多数新闻稿在传递信息时都使用倒金字塔格式。 这是一种常见的写作格式，常用于新闻和博客。 在页面的开头包括所有基本信息，并在结尾段落中“朝着最后一点”努力。

3. 涵盖所有必需品？

作家将使用（由客户）提供的资源来撰写他们的新闻稿。 在进行研究以撰写令人惊叹的新闻稿时，其他资源也可能有用：

1. 过去的客户媒体报道
2. 网站信息
3. 个别访谈
4. 小册子和通讯

一个聪明的新闻稿作者总是会做他们的研究。 简而言之，谷歌你的客户！

4. 审稿

新闻稿需要作者与其客户之间进行大量的来回发送。 这是预期的，需要密切的工作。

如果您认为自己的开头段落不错，请致电您的客户并向他们朗读：他们同意吗？ 段落测试是在您的客户和您的写作风格之间建立融洽关系的快速方法。

从那里将初稿发送给您的客户。 与要求发布新闻稿的人密切合作进行编辑：这就是确保发布好的新闻稿的方式。

最后一个字

我们希望这可以帮助您撰写更好、更清晰的新闻稿！ 您还可以在此处找到更多新闻稿示例。

请记住，Writers Write 有许多对作家有用的文章和博客文章。 如果你想了解更多关于更好的商业写作的艺术，还可以阅读这些帖子：

1. 商业作家的分步指南
2. 权威的通俗语言写作指南
3. 关于商务写作你需要知道的一切
4. 为什么写作时需要倒金字塔
5. 写作时更简洁的 10 种方法
6. 描述作者语气的155个词

如果您需要更多帮助，请查看我们的商务写作练习册。

亚历克斯·科尼 (Alex J. Coyne)。 亚历克斯是一名作家、校对员和常客。 他关于纸牌、桥牌和纸牌游戏的特写出现在 Great Bridge Links、Gifts for Card Players、Bridge Canada Magazine 和 Caribbean Compass 中。 联系 alexcoyneofficial.com。

如果您喜欢这篇文章，请阅读 Alex 的其他帖子：

1. 奇闻趣事新闻作家指南
2. 终极代笔指南（针对客户和作家）
3. 初学者歌曲创作 - 第 2 部分
4. 初学者歌曲创作 – 第 1 部分
5. 如何写广告

重要提示：在我们的商店中了解更多关于我们的练习册和在线课程的信息。