如何处理您的商务电子邮件或给女性的信函

让我们面对现实吧，正式的写信已经取代了寻呼机。 它曾经是一种必要的通信工具，现在是电子邮件之前时代的遗物，只能在特定情况下使用。

但是，如果您有机会写一封信，或者现代的等价物，商务电子邮件，您应该怎么做？ 如果你必须给不是男人的人写那封信或电子邮件怎么办？

不要害怕，无所畏惧的作家，你有这个。

你需要使用标题吗？

如果标题让您感到困惑，那么您并不孤单。 谷歌搜索“如何写信给女人”会返回“给女人”，当你查看“如何给女人写信”的建议时，只会更加困惑。

如果你真的不确定，有一个简单的选择：

一般使用全名

如有疑问，最好使用您正在写一封正式信函的任何人的名字和姓氏。 它既正式又方便地中性！

何时使用“女士”

虽然“女士” 已有 100 多年的历史，多年来其用途各不相同。 一些作家默认使用“小姐”或“夫人”。 基于他们对女性婚姻状况的假设，或者因为这就是他们在学校的教学方式。 但也许是时候把这个猜测得最好的敬语系统抛在脑后，坚持使用“女士”了。 用于与女性的通信。

“小姐”是怎么来的？ 成为？ 据《纽约时报》杂志报道，这个标题最初是由一位不知名的作家在 1901 年马萨诸塞州的一份报纸上提出的。

虽然这个第一个用法引起了一些轰动，但很快就被遗忘了，在接下来的四十八年里，这个标题一直没有出现在公众视线中，直到它作为一个注释出现在马里奥·贝的《语言的故事》中。 在整个 1950 年代，“女士” 被胆怯地提及为一种权宜之计的节省时间，没有太多公众赞誉。 然后，在 60 年代和 70 年代的妇女运动中，“Ms.” 开始了新的政治生活。 这个时代预示着这个称号。 活动家开始使用它，女士杂志出版了第一期，人们开始讨论敬语作为男女之间的平等力量。

凭借其丰富的历史，可以肯定地说“女士”。 是 21 世纪许多女性的首选。 但是，有几次你绝对应该避免使用这个标题。

何时不使用“女士”

如果有其他职称

如果女性有专业头衔，请改用它。 作为医生、律师、教授、法官、官员等的女性，应该像对待男性同行一样对待。 您的收件人为她的 MD、JD、Ph.D.、法官等职位努力工作，所以不要忽视荣誉的重要性和留下良好第一印象的机会。

一些常见的专业头衔包括：

• 博士——在英语中，这可以表示医学博士 (MD) 或具有某学科博士学位 (Ph.D.) 的人。 注意：关于律师（JD）是否可以使用这个头衔存在一些争论。
• Prof.——用于大学教授。
• 彼岸。 （美国）或进阶。 （英国）——用于律师的后缀。
• 汉。 （美式）——用于法官和大法官。
• 官员——用于警察和其他类型的执法人员。

请注意，英国和美国都使用更多头衔来表示神职人员、政治家、军人和贵族。 如果您在浏览广阔的英语敬语世界时需要帮助，可以参考古腾堡计划的本指南。

如果特别要求不要

所有的女人——真的是所有人——都有不同的偏好，尊重她们很容易。 如果一个女人特别要求你使用另一个头衔来称呼她或用它来描述自己，请尊重她的偏好。 “小姐。” 可能很方便，但每个女人都是一个个体，对这个话题有不同的看法，既然“敬礼”是为了“尊重”一个人，你应该尊重他们的意愿。

此外，如果您在信件或电子邮件中弄乱了某人的头衔，请不要担心！ 写信的相对晦涩意味着大多数人在形式上会比过去更宽容。 毕竟，我们生活在一个充满商业表情符号和适合工作的文字的世界中。

不要忘记“Mx”。

如果您要称呼的人是男性或女性以外的性别，或者您不知道收件人的性别，请使用“Mx”。 是个不错的选择！ 当您没有所有细节时，这种语言和其他中性语言是对冲您的赌注的好方法。