利用 AI 提升演示文稿：如何使用 GenAI 帮助创建引人注目的演示文稿

人工智能 (AI) 在职业生活的几乎所有方面都变得至关重要。它可以帮助您更高效地完成任务并更有创意地表达自己。人工智能可以产生巨大影响的工作领域之一是创建演示文稿。

现在有许多人工智能工具可以帮助演示文稿看起来更美观并更有效地进行交流，同时减少创建演示文稿所需的时间。当与个人创造力和洞察力相平衡时，这些人工智能工具在制作具有视觉吸引力、引人入胜和有影响力的演示时可以发挥无价的价值。

了解演示文稿创建中的人工智能

演示是工作生活中的一个事实。它们被用作内部团队之间以及团队与领导层之间的主要沟通渠道之一。不幸的是，它们需要花费大量的时间和精力来组合。

AI 利用大型语言模型 (LLM) 根据过去创建的内容创建新的副本和图像。只需编写有针对性的提示，然后观看人工智能工具自动生成您所要求的内容。这可以是整个演示文稿、演示文稿的幻灯片，或者您随后放入演示文稿中的注释和图像。

人工智能如何协助创建演示文稿

人工智能工具现在已经足够复杂和用户友好，可以帮助完成演示文稿创建的几乎所有方面。具体来说，他们可以帮助：

内容研究和生成

人工智能工具可以帮助收集和综合与演示主题相关的信息。他们可以轻松分析大型数据集或大量信息并提取关键点。一旦人工智能工具将大量信息提炼成小块，您就会更好地了解想要在演示文稿中包含的要点。

除了进行初步研究之外，人工智能还可以建议您可能没有考虑过的内容。你可以用诸如“我的大纲/演示文稿中缺少哪些重要主题？”之类的问题来提示人工智能。这可以确保您不会错过研究中的任何内容，并使您的演示更有可能变得全面。

幻灯片设计和布局

人工智能工具可以根据您给出的提示自动生成图像。他们还可以根据您提供的数据集创建图表和图形。然后，您可以编辑这些图像和图表，使它们看起来适合您公司的品牌。

在演示文稿中包含图像是确保其具有视觉吸引力的好方法 - 幻灯片上太多的文字会分散观众的注意力并失去他们的注意力。此外，在人工智能的帮助下，您的视觉效果将变得时尚且专业。您的观众可以专注于演示文稿的内容，而不会因设计不当的视觉效果而分心。

一些人工智能工具甚至可以推荐与演示主题一致且适合目标受众的整个设计布局、配色方案和视觉元素。这些工具使演示文稿看起来更加精致和有凝聚力。

写作和语言

人工智能工具可以建议整个演示的结构，并帮助制作演讲者笔记以传达演示的意图。在演示中，大多数写作都发生在这些演讲者笔记中——它们是演示者在进行演示时引用的脚本或演讲。

人工智能还可以完善您的文案，以确保写作的语气和语气适合您的受众。在句子层面，人工智能可以编辑演讲者笔记，以确保清晰度和语法错误。它可以建议使用更专业的词语，并确保您不会胡言乱语。所有这些建议都是为了让您能够在演示过程中所说的话产生最大的影响。

将人工智能集成到演示文稿创建过程中

将 AI 集成到演示文稿创建过程中时，请使用此分步指南开始：

1为你的演讲设定一个目标

有效的演示始于明确的目标。在深入研究人工智能工具之前，这一点很重要，因为当人工智能服务于你想要实现的目标时，它才会最有效。你必须编写提示才能让人工智能工具生成图像和文字；了解演示的意图会让你更容易做到这一点。

想想你在演讲中想表达的内容。例如，您可能想要展示上一季度的收入或向您的销售团队提供有关如何完成更多销售的提示。这会让您了解人工智能在哪些方面可以提供更多帮助。例如，它可以对销售策略进行一般研究，或根据您提供的收入数据集生成图表。

您应该考虑演示的受众以及分配给演示的总时间。这将决定演示文稿的长度、演讲者笔记的语气以及演示文稿的整体外观和感觉。

2选择AI演示软件

一旦您对预期的演示有了大致的了解，请查看一些人工智能演示软件工具，看看它们是否适合您想要实现的目标。查看他们可以生成的示例演示文稿，以确保他们的功能与您公司的品牌形象和风格相符。流行的工具包括Presentations.AI 和 Pitch。

请注意，您不必使用 AI 演示软件来生成演示文稿。您可以在您选择的软件中创建演示文稿（无论是 PowerPoint、Google Slides 还是 Keynote），并使用 AI 工具来增强它。

3获取演示内容的想法

现在是时候生成内容来填充演示文稿了。这是一个很好的时机，可以询问人工智能哪些主题或主题可能会出现在演示中，并要求它做一些研究。例如，如果您的演示是关于上季度的销售额，您可以要求 ChatGPT 或 Claude 等生成模型来总结有关类似公司上季度表现的新闻文章。这些信息可以进入您的演示文稿，以在您深入了解自己公司的业绩之前设定市场背景。

如果你想说的东西很多，但演示的时间只有几分钟，你可以询问人工智能如何总结和组织你想说的所有内容，以及删减哪些内容。从这里开始，请人工智能帮助您创建整体演示的大纲。创建此演示文稿时请记住您必须进行演示的时间。

4生成幻灯片和演示笔记

有了大纲，你就可以要求人工智能生成幻灯片和相应的演示笔记。您选择的人工智能工具应该根据您创建的大纲工作。它可以将演示文稿组织成几个部分，并确保每个部分都包含产生影响所需的所有信息。

如果您不使用 AI 工具创建整个演示文稿，则可以使用 AI 工具创建单独的副本和视觉效果。然后，您可以自己将它们组装到幻灯片上，并以对整体演示有意义的方式重新排列它们。

5完善人工智能生成的内容

一旦你有了演示文稿的草稿，你就必须调整和编辑幻灯片和演讲者笔记中的内容。您可以返回 AI，要求它编辑图像、生成更多图表或改写演讲者笔记的整个部分。如果你给人工智能特定的指令和提示，这将增加它帮助你生成你想要创建的获胜演示文稿的机会。

这是逐张查看演示文稿幻灯片的好机会。在进行梳理时，根据您的喜好更改图表和图形、图像和文本格式的颜色，以反映您的品牌。如果幻灯片上的副本看起来太长，请将其剪短。请注意确保人工智能模型生成的所有内容实际上都是正确的。

与许多工具一样，人工智能的用处取决于它给出的提示。它需要被引导来为你做你想做的事。当您审阅整个演示文稿草稿时，请回想一下您的初衷，并问问自己人工智能生成的幻灯片和演示者笔记是否实现了这一目标。

使用人工智能进行演示文稿写作的好处

• 效率。使用人工智能创建演示文稿初稿所需的时间比其他方式要少。在明确的指导下，人工智能可以自动生成幻灯片和相应的演讲者笔记，如果没有它们，您可能需要花费数小时才能创建这些内容。
• 一致性。使用人工智能设计整个演示文稿时的可变性较小，幻灯片看起来会更加一致。标题应以相同的字体和大小出现在同一位置，所有幻灯片上的配色方案应相同。
• 增强创造力。你可能不是设计师，但现在有了人工智能，你可以拥有设计师值得的视觉效果。通过人工智能驱动的设计元素，您的演示文稿可以看起来更加专业且具有视觉吸引力。
• 提高语言质量。人工智能写作工具可以帮助您构建想法并理顺演讲笔记中的语言。最终的结果是您在演示时内容更加自然、简洁。

所有这些元素的结果是一个更具吸引力的演示。这增加了对受众产生更大影响的可能性，从而帮助您更有效地传达预期信息。

演示文稿创建中的人工智能常见问题解答

人工智能可以在演示文稿创建中取代人类输入吗？

人工智能无法取代人类在演示文稿创建中的输入，因为人类仍然需要决定演示文稿的意图并为人工智能编写提示以生成图像和副本。相反，人工智能能够增强人类输入，使人类能够更轻松、更快速地创建演示文稿。

使用人工智能进行演示有哪些限制？

人工智能仅限于做使用它的软件工具能够做的事情。例如，特定工具可能无法生成用于演示的复杂视频或动画。

人工智能适合所有类型的演示吗？

人工智能适用于设计所有类型的演示文稿。然而，员工在与人工智能共享机密信息时应谨慎（如果演示涉及任何机密信息），因为使用某些人工智能工具时可能无法保证隐私。