如何使用人工智能写一封深思熟虑的感谢信

已发表: 2023-08-14

感谢信是对善行的良好回应和有意义的专业礼貌。但是,尽管有这些优点,但如果您有很多要发送的内容,那么编写它们也可能是一件苦差事,而且很耗时。幸运的是,通过使用人工智能生成的写作来获​​得帮助可以让他们变得更容易、更快。

那么如何创建人工智能感谢信呢?在这里,我们解释了人工智能提示使用什么以及如何获得您想要的结果,以及一些一般性建议,例如何时应该写一封感谢信。我们甚至会包含一些由 Grammarly 编写的人工智能感谢信示例。

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什么是感谢信?

感谢信是表达感激和赞赏的简单信息,通常是对收到礼物或在活动中度过愉快时光的回应。在工作面试等情况后,这也是一种职业礼貌。

感谢信也称为感谢信感谢信感谢电子邮件,通常只是一两段感谢收件人的内容,并概述为什么作者首先感到如此感激。虽然感谢信传统上是手写的,但在现代,在电子邮件甚至短信中说“谢谢”是完全可以接受的,只要你详细说明你感激的原因。

什么时候应该写感谢信?

感谢信被视为一种善意的姿态,因此虽然它们并不完全是强制性的,但在某些情况下,不发送感谢信可能会显得不礼貌。在专业环境中,他们可以帮助您建立更牢固的工作关系并与重要人物保持联系;换句话说,知道如何写感谢信可以帮助你的职业生涯。在个人情况下,他们可以向关心你的人表明你也关心他们。

具体来说,感谢信适合出现以下情况:

  • 你有一个工作面试。
  • 有人给你写推荐信。
  • 有人给你一份礼物。
  • 有人帮了你一个大忙(比如帮你搬家)。
  • 你在某人家里做客。
  • 您参加一个特殊活动(例如晚宴)。

亲自写一封感谢信是有话可说的;你自己付出的努力,尤其是手写这封信,可以向收件人表明你是多么的感激。然而,在更正式的商业情况或需要写大量笔记的情况下,使用人工智能可能更有意义。

如何使用AI写一封感谢信

与所有人工智能写作任务一样,撰写人工智能感谢信是从提示开始的。 AI 提示是用户在 AI 消息窗口中输入的命令,告诉 AI 做什么。提示的长度可以根据您的需要而定,并且可以跨越多个句子,但通常您需要在一条消息中发送它们,因为每条 AI 消息都被视为一个独立的会话。

好的提示包括您想要包含在人工智能生成的写作中的所有细节。具体来说,请提及您希望在 AI 感谢信中包含的所有内容,例如以下详细信息:

  • 收件人姓名
  • 你要感谢他们什么
  • 任何特殊日期
  • 这对你很重要的原因

例如,如果您使用面试感谢信生成器,您的 AI 感谢信提示可能如下所示:

给 Setiawan 女士写一封感谢邮件,感谢她昨天接受我的面试。告诉她她的手术给我留下了深刻的印象,并且和她一起工作会有宾至如归的感觉。

之后,人工智能将在几秒钟内自动生成您的感谢信。但在将其直接复制并粘贴到电子邮件中之前,请务必检查并修改

一方面,人工智能写作还处于早期阶段,所以有时仍然会犯错误。此外,您可能想要更改或调整一些词语,例如使用其他方式说“谢谢”或添加昵称或共享记忆等个人风格。

AI 感谢信生成器的示例

所有这些人工智能感谢信示例都是由 Grammarly 生成的。

AI 感谢信示例:求职面试

迅速的:

给太阳马戏团的 Escamilla 先生写一封感谢邮件,感谢他接受我在 8 月 16 日星期三接受的采访。告诉他,在马戏团表演是我一生的梦想,即使只是接受采访也对我来说意义重大。我。

AI感谢信:

亲爱的埃斯卡米拉先生,

我想花点时间感谢您给我机会在 8 月 16 日星期三采访您的团队。非常高兴能见到如此才华横溢、敬业的专业人士团队。

我必须告诉你,在马戏团表演是我一生的梦想,即使是有机会接受太阳马戏团的采访对我来说也意味着整个世界。贵公司致力于突破人类表演的界限并为世界各地的观众创造难忘的体验,这确实令人鼓舞。

再次感谢您有机会采访您的团队。我很荣幸能够成为太阳马戏团家族的一员,并为这个传奇机构的成功贡献我的技能。

此致,

[你的名字]

AI 感谢信示例:礼物

迅速的:

给我的玛格丽特阿姨写一封感谢信,感谢她上周在我生日时送给我这副太阳镜。说他们正是我几个月来想要的那对。

AI感谢信:

亲爱的玛格丽特阿姨,

谢谢你上周送给我的生日礼物,那副很棒的太阳镜。它们正是我几个月来一直想要的一对,我非常高兴能拥有它们。

自从收到它们以来,我每天都戴着它们,而且我收到了很多关于它们时尚的赞美。你体贴的礼物对我来说确实意味着整个世界,我非常感激你成为我的阿姨。

再次感谢您的慷慨,让我的生日如此特别。我期待很快见到你。

温暖的问候,

[你的名字]

AI 感谢信示例:晚宴

迅速的:

给我的朋友 Kiara 写一封感谢信,感谢她昨晚邀请我参加她的晚宴。提到很高兴终于见到她的新女友,我祝他们一切顺利。

AI感谢信:

亲爱的基拉,

我在你们的晚宴上度过了一段愉快的时光。食物很美味,有你的陪伴就更好了。

很高兴终于见到你的新女友了。她看起来非常适合你们,我祝你们一切顺利。我希望很快能再次见到你们俩。

再次感谢您让我参加您的庆祝活动。这是一个我永远记得的夜晚。

此致,

[你的名字]

AI 感谢信常见问题解答

什么是人工智能感谢信?

人工智能感谢信是由人工智能程序生成的任何类型的感谢信。 Grammarly 或 ChatGPT 等人工智能程序根据用户输入的详细信息创建消息,也可用于个人信件,如感谢信。

什么时候应该写感谢信?

虽然不是必需的,但感谢信被视为对善行或正式商务事务的礼貌回应。具体来说,可以考虑在收到礼物、参加工作面试、参加特殊活动或有人帮了你一个忙(例如给你写推荐信或让你住在他们家里)后发送一封感谢信。

您使用 AI 的哪些提示来写感谢信?

您的人工智能感谢信提示应包括收件人的姓名、感谢他们的原因、任何重要的日期,以及为什么这对您意义重大的一些个人原因。 AI 提示可以是多个句子,但通常它们应该只是一条消息,因为每条新消息都被视为一个独立的会话。