关于写作附录你需要知道的一切

已发表: 2023-02-02

附录(appendix 的复数形式)是学术写作的一部分,其中包含有关正文中不适合的主题的补充信息。附录可以包括任何对读者有帮助但对主题的进展不必要的内容;这些可能是图表、图表、地图、视频,甚至是对于论文正文来说过于冗长的详细解释。

附录主要用于学术写作,因此学生有时可能需要为论文撰写附录。本指南将回答您的所有问题,包括“附录有什么用?”和“附录后面有参考文献吗?”但我们先来详细分析一下。什么是附录?

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什么是论文中的附录?

附录是学术写作末尾的部分,其中包含有关该主题的非必要信息,但仍可能对读者有所帮助。关键词是非必要的——任何对该主题至关重要的信息都应该包含在论文的主体中。换句话说,即使没有附录,你的论文也应该有意义。

例如,假设您的论文谈论蒙古帝国。你的附录可能包括蒙古帝国鼎盛时期的地图,或者历史学家认为的成吉思汗真实面貌的图像。更多相关细节,例如关于蒙古帝国如何以及为何崛起的讨论,将包含在正文中,而不是附录中。

一篇论文可以有尽可能多的有用的附录。这些可以是不同的类型,因此您的第一个附录可以是电子表格,第二个附录可以是扫描的信件。

附录有什么用?

附录的目的是以不分散读者注意力或破坏论文流程的方式提供补充信息。如果在阐述要点的过程中,你打断了论文,展示了一些稍微偏离主题的列表或图表,这对读者来说会很困难。

附录中的内容可以支持你的论点或影响读者的观点——事实上,它应该在某种程度上是相关的。但是,最好将支持性和说明性材料放在最后,这样就不会破坏论文的结构。

论文越高级,包含附录的可能性就越大。它们在论文、研究论文以及已发表的科学著作中很常见。如果您正在为一项作业写一篇复杂的论文,那么提前计划并在研究论文大纲中为附录留出空间可能是个好主意。

附录中应包含哪些内容?

对于什么可以或不可以作为附录没有硬性要求。决定因素是信息对于论文是否是必要的;如果不是必要的,但仍然有用,那么可以放在附录中。

也就是说,某些类型的内容比其他内容更多地出现在附录中。以下是附录中通常包含的内容的列表:

  • 表格和图表
  • 数字和图表
  • 地图
  • 图片
  • 音频或视频剪辑
  • 详细的文字描述
  • 电子表格
  • 列出的内容对于正文来说太长
  • 采访记录
  • 面试官笔记中的面试问题
  • 科研设备技术规范
  • 其他测试文档,例如调查或测试接受者的职位发布
  • 扫描文件(包括机构审查委员会批准函)
  • 原始统计数据
  • 原始数学和计算

附录应该如何构建?

MLA、APA 和芝加哥格式都可以使用附录。虽然 MLA 和芝加哥对于附录如何构建持相当开放的态度,但 APA 有更精确的规则。因此,下面我们以 APA 术语解释附录格式,该格式也可以在 MLA 或芝加哥使用。

你如何给附录命名?

如果您只有一个附录,您可以将其简称为附录,并在文本中引用它,例如(参见附录)。如果你有多个附录,请在每个附录上标上一个字母,如附录A、附录B等。每个附录的标签应在论文正文中至少提及一次。

每个附录还有一个描述其内容的独特标题,该标题与其标签分开。例如,附录标签可能是附录 C及其标题“访谈记录”

如何格式化附录页?

每个新附录都从一个单独的页面开始。将标签居中并以粗体显示在页面顶部。在单独的一行上,以标题/标题的大小写形式写下附录的标题(每个主要单词的第一个字母大写),也居中并以粗体显示。如果本文使用运行头,请继续在附录中使用它。

如果附录包含文本,请继续使用缩进段落并遵循与论文其余部分相同的格式。否则,请按照正文中提到的顺序呈现内容。对于多个表格、图形、方程式等,请在附录字母后用数字进行标记,例如表B2

附录去哪里?

根据APA出版手册(第七版),附录位于参考文献列表或参考书目之后。它们应该是论文的最后部分。有些人对此提出异议,尤其是在附录中使用引文时,因此如果您不确定,请询问您的老师或主管。

附录与脚注/尾注

您可能已经注意到,附录听起来很像脚注和尾注。附录和注释都包含不属于正文的补充信息,并且都位于不会分散读者注意力的地方。通常必须在注释中引用来源(如果文本本身没有引用);除此之外,可以在注释或附录中详细说明信息。

附录和脚注/尾注之间的主要区别在于长度。附录通常讨论复杂或详细的主题,包括图表、图形和数字数据,而脚注和尾注则更为简洁,通常只是一两句话。可以这样想:如果信息太多而无法轻松放入脚注或尾注中,请将其放入附录中。

附录 常见问题解答

什么是论文中的附录?

附录是学术写作末尾的部分,其中包含有关该主题的非必要信息,但仍可能对读者有所帮助。它们通常包含图表、图形、地图、图像或原始统计数据。

附录有什么用?

附录用于提供有用的补充信息,但不会分散正文的注意力。这就是为什么它们通常出现在论文的末尾,分开但仍然很容易找到。

附录中应包含哪些内容?

附录几乎可以包含与论文主题相关的任何内容,但并非必需。通常,这包括有关研究测试过程的图表、图表、地图、图像、视频、列表和文档(如访谈笔录)。

附录应该如何构建?

每个附录应在论文末尾、参考书目之后的单独页面上开始。如果论文中有多个附录,请用字母标记每个附录,如附录 A、附录 B等。附录还应该有一个单独的标题来描述其内容,例如“蒙古帝国地图”,它是写在单独的一行上。