如何写感谢信:​​有用的提示和示例

已发表: 2018-03-01

在我们的一生中,我们从别人那里得到了很多帮助,说“嘿,谢谢你的帮助!”从来都不是一个坏主意。 给帮助过你的人写一封感谢信会让那些帮助过你的人更有可能在你需要的时候再次这样做。

为什么要写感谢信?

感恩的人往往更快乐。 甚至有研究这么说。 当我们表达感激之情时,我们会得到心理上的提升。

被欣赏对我们认识的人也很重要。 当我们养成注意别人做得好的事情或他们帮助我们的方式的习惯时,我们会给他们一个鼓励,鼓励他们继续做到最好。

感受到真正的感激会让人们振作起来。 在最基本的层面上,它让我们感到安全,这让我们可以把工作做到最好。 它也充满活力。 当我们的价值感觉受到威胁时,就像经常发生的那样,这种担忧会变得令人担忧,这会耗尽并转移我们创造价值的精力。

——托尼·施瓦茨,“为什么欣赏如此重要”

对同事和朋友表示感谢让他们知道他们的努力并没有被忽视。 这也是一种人们可能会记住的姿态,并且会给他们留下对你的好印象。

写你最好的,无论你在哪里写。
语法可以提供帮助。
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如何写感谢信

您的感谢信不必太长或热情洋溢。 保持简单和真诚。 这是要包括的内容。

问候

在大多数情况下,“Hi [Name]”就可以了。 在更正式的通信中,例如当你给你的老板、招聘经理或你的教授写信时,“亲爱的[姓名]”是一个更好的选择。 在非常正式的通信中,使用“Dear Ms/Mr. [姓氏],”代替。

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您的感谢信不必太长或热情洋溢。 保持简单和真诚。

身体

说出收件人帮助你的事情。 虽然不时表达一般的感谢是可以的(“谢谢你总是愿意在我需要你的时候伸出援手”),但提及具体事件会更有效(“感谢您花额外的时间让我们的演讲成为成功。”)

给出一些具体的细节。 你可以包括这个人所做的特别有用的事情,或者举一个这个人如何超越的例子。 详细信息显示与您通信的人您正在关注他们的努力。

结束

以结束行和您的签名结束这封信。 “再次感谢”总是一个不错的选择。 如果您想要不同的关闭方式,这里有更多关于如何结束电子邮件的建议。

这里有一个提示:电子邮件是发送感谢信的好方法,特别是如果您希望它快速送达某人。 但是在某些高风险的情况下,例如在像律师事务所这样的正式商业环境中进行工作面试之后,手写信可能是要走的路。 考虑情况并做出适当的选择。

感谢信样本

以下是一些针对不同场景的感谢信示例。 用它们来激发灵感,但要确保你自己的信是个性化的和发自内心的。 当你试图表达真正的感激之情时,罐头信件就行不通了。

良好工作的感谢信样本

嗨,马克,

感谢您在上周的研讨会期间陪同我们的演讲嘉宾。 您竭尽全力让每个人都感到舒适,这让我可以专注于设置 AV 设备和运行声音检查。

我发现你不仅给人们提供演示材料,还取水和咖啡。 如果有人需要任何东西,你会在那里为他们提供。 我们所有的演讲者都提到了你的帮助。 您的体贴和对细节的关注有助于建立持久的关系。 没有你,我们不可能做到!

再次感谢,

吉尔

给老板的感谢信样本(正式)

亲爱的莱瑟姆女士,

我想对我在 Latham & Sons 实习期间的出色指导表示最深切的谢意。 你不仅庆祝我的胜利,还把每一个错误都变成了学习的机会。 您的指导很有影响力,我知道它将在我进入职业生涯时塑造我的发展技能和习惯。

温馨问候,

米切尔

致员工的感谢信样本

嗨,伊玛尼,

我想告诉您,我非常感谢您帮助我们的商店为开业当天做好准备。 你工作很努力,如果情况需要,你总是愿意付出额外的时间。 感谢您对细节的关注——我们的展示因您的技能而看起来令人惊叹。

既然我们已经向世界敞开了大门,我相信您将成为企业的重要资产和客户的绝佳资源。 保持良好的工作!

再次感谢,

丹尼尔

这里有一个提示:无论您是老板还是员工,将感谢信视为文件是有意义的 - 您正在记录某人的表现(或者他们正在记录您的表现。)将感谢信保存在人事档案中如果您是雇主,或者如果您是雇员,请将其保存为您的记录。 你永远不知道它们什么时候有用。

支持感谢信样本

亲爱的乔丹,

感谢您在我的家庭危机期间的支持。 我不仅非常感谢您在我不在的时候承担我的工作量,而且非常感谢您检查我的时间。 知道你的支持让我能够专注于家人的需要,这是我永远不会忘记的善意。 我感谢你所做的一切,比你所知道的还要多。

再次感谢,

海莉