如何向你的教授申请延期

已发表: 2022-04-12

向你的导师或教授请求延期可能会令人生畏。您可能担心这会让您看起来不负责任,或者他们会怀疑您的理由。但请记住,如果您不提出要求,您就拒绝了自己任何必要的延期机会。

最好亲自请求延长任务期限。教授更倾向于同情你的处境。此外,您和您的教授可以制定新计划,同时减少双方之间的沟通不畅。但有时面对面见面是不可能的:您在网上上学,教授不在办公室,或者出现了意外情况。在这些情况下,诚实的电子邮件或 Zoom 会议是退而求其次的选择。

让我们看看可能需要延期的情况,那些可能不需要延期的情况,以及如何在截止日期前请求延期。

给你的写作额外的润色
Grammarly 帮助您自信地沟通

要求延期的原因

有时,尽管我们尽了最大努力,事情还是会出错。当意外发生时,立即通知你的导师,并为迫在眉睫的项目、论文或报告请求延期。适当的理由包括:

  • 身体健康:受伤、疾病以及慢性健康状况
  • 心理健康:焦虑、抑郁和其他持续或长期的心理健康状况
  • 丧亲之痛:家庭成员、监护人或您生命中重要的人患重病或死亡
  • 财务困难:最近失业、经济援助计划发生不利变化或突然出现财务不稳定
  • 不可预见的情况:家庭紧急情况、意外照顾家属、环境灾难
  • 教育住宿:需要特殊教育住宿或协助和/或额外援助
  • 重要义务:由于已有义务而要求延期最好提前完成;一些原因包括运动或学业承诺、重要手术或怀孕

延期的不紧急但诚实的理由

即使您积极主动地学习,有时也会遇到需要住宿的情况。这些原因包括技术混乱或误解,例如令人困惑的截止日期。

值得一试

有时我们会丢球。嘿,它发生了!在这些情况下,延期的可能性较小。尽管如此,要勇于承担自己的错误——诚实和谦虚会对你有利。常见原因包括拖延、未检查作业大纲或完全忘记作业。

如何申请延期

诚实、尊重的请求可能会让您获得所需的延期。使用以下方法可以增加延期的机会。

说实话

教授们可以感觉到不诚实,多年来他们已经听过学生们编造的故事,所以要诚实。告诉他们你正在经历的事情的真相。这并不意味着您需要共享私人或个人信息。相反,使用既能向教授澄清情况又能传达您的需求的语言。

沟通清晰

如果您想要更灵活的截止日期,直接沟通是关键。如果短期问题阻止您完成工作,请解释这种情况是暂时的。如果这是一个长期问题,请请求时间亲自与您的教授交谈。制定一个计划,按照适合您和您的教授的时间表提交课程作业。

提供解决方案

不要将确定后续步骤的工作留给你的导师。提出一个新的截止日期,该截止日期对您来说是可行的,可以完成作业并尊重老师的时间。考虑您的情况的性质,并提出一两个合理且及时的替代方案。

表示感谢

教师承担着繁重的工作量,并且可能要同时应付许多学生和众多截止日期的多门课程。当您请求延期时,请花点时间承认您的请求可能会带来不便,并且您感谢他们的时间和帮助。

如何要求延期

不要编造无法按期完成任务的理由

当你面临最后期限的紧迫时,请求延期是很有吸引力的,但如果你没有诚实的理由,就不要编造一个。这是不诚实的,如果您的失实陈述被发现,可能会产生学术后果。当其他一切都失败时,请诚实。结果可能会让你感到惊讶。

不要最小化可能错过的最后期限

与既定的截止日期相比,几个小时或几天的差异似乎没什么大不了的,但以这种思维方式处理请求是有害的。

轻视导师的最后期限是不尊重的行为,并且当你要求延期时可能会导致“不”。教师在设计课程时会考虑到您的学术需求,因此请尊重您要求更灵活的截止日期。

不要提供不切实际的“新”截止日期

抵制提出听起来乐观但可能不切实际的最后期限的冲动。你最不想做的事情就是两次错过最后期限。评估您的情况的性质并考虑完成任务需要多长时间。建议一个可实现且现实的截止日期。

当你的教授回应后

如果你的教授批准了你的请求,那就庆祝吧!但说真的,感谢他们并利用分配的时间尽最大努力完成任务。延期批准是善意的行为,而不是义务。

如果你的教授拒绝,请检查你班级的迟到政策。如果作业迟到每天都会被扣除一小部分,那么在最初截止日期后一两天提交项目或论文可能是值得的。如果逾期作业不被接受,请尽最大努力完成作业并上交。有东西总是比没有好。

请求扩展示例

以下是请求延期的一些方法示例。您了解您的导师,因此请使用适合您的情况以及您与他们的关系的语言。

因严重或紧急原因提出请求

亲爱的格林教授,

我正在给您发送电子邮件请求延期。三天前,我出现严重过敏反应并住院。

由于我生病了,我的问题解决论文无法在明天的截止日期前完成。我的草稿已经完成了一半,延期可以让我完成这篇文章。我可以在 4 月 14 日星期四提交作业吗?

请告诉我您想如何继续。

最好的,

何塞·德尔加多

由于不太紧急的原因提出请求

亲爱的琼斯教授,

由于缺乏资料来源,我在撰写内战研究论文时遇到了困难。研究馆员和我发现我的关注点太狭窄了。我已经重新启动了这个过程,但我不相信我的论文会在截止日期前完成。我可以在周五之前提交已完成的工作,但如果我可以在下周一提交我的工作,额外的时间将使我能够更好地研究并充实我的重点领域。我意识到这可能会带来不便,因此请告知我是否可以进行调整。

谢谢你,

凯莉·罗斯

由于非紧急原因提出请求

洛佩兹教授,

我没有意识到我们的项目将在本周末到期,而且还远未完成。我知道我在这个问题上完全失败了,但如果我以后有可能提交它,我真的很感激。我意识到这很不便并且不符合你们班级的标准。我道歉。

谢谢你,

罗恩·卡纳