如何向您的教授要求延期

已发表: 2022-04-12

向您的讲师或教授请求延期可能会令人生畏。 你可能会担心这会让你看起来不负责任,或者他们会怀疑你的理由。 但请记住,如果你不问,你就拒绝了任何必要延期的机会。

最好亲自申请延期。 教授更倾向于同情你的处境。 此外,您和您的教授可以制定新计划,同时减少双方之间的沟通不畅 但有时无法亲自见面:您在线上学,教授不在办公室,或者出现了意外情况。 在这些情况下,诚实的电子邮件或 Zoom 会议是次佳选择。

让我们看看可能需要延期的情况,那些可能不需要延期的情况,以及如何在截止日期前要求延期。

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要求延期的理由

尽管我们尽了最大努力,有时事情还是会出错。 当意外发生时,请立即通知您的导师,并为即将进行的项目、论文或报告申请延期。 适当的原因包括:

  • 身体健康:受伤、疾病以及慢性健康状况
  • 心理健康:焦虑、抑郁和其他持续或长期的心理健康状况
  • 丧亲:家庭成员、监护人或您生命中重要的人的重病或死亡
  • 经济困难:近期失业、经济援助计划的不利变化或突然的经济不稳定
  • 意外情况:家庭突发事件、意外照顾家属、环境灾难
  • 教育便利:需要特殊的教育便利或帮助和/或额外的帮助
  • 重要义务:因已有义务​​要求延期最好提前完成; 一些原因包括运动或学术承诺、重要的手术或怀孕

延期的不太紧急但诚实的理由

即使您积极主动地学习,有时也有必要要求住宿。 这些原因包括技术混乱或误解,例如混淆的截止日期。

值得一试

有时我们会丢球。 嘿,它发生了! 在这些情况下,延期的可能性较小。 不过,要对自己的错误负责——诚实和谦虚对你有利。 常见的原因包括拖延、没有检查教学大纲的作业或完全忘记作业。

如何申请延期

一个诚实、尊重的请求可能会为您提供所需的扩展。 使用以下方法来增加延期的机会。

说实话

教授可以感觉到不诚实,而且多年来他们已经从学生那里听到了所有编造的故事,所以要诚实。 告诉他们你正在经历的真相。 这并不意味着您需要共享私人或个人信息。 相反,使用能够为您的教授阐明情况但也能传达您的需求的语言。

沟通清楚

如果您想要更灵活的截止日期,直接沟通是关键。 如果短期问题阻止您完成工作,请解释这种情况是暂时的。 如果这是一个长期问题,请要求时间亲自与您的教授交谈。 制定一个计划,按照适合您和您的教授的时间表上交课程作业。

提供解决方案

不要把弄清楚下一步的工作留给你的导师。 提出一个新的截止日期,该截止日期对你来说是可行的,并尊重你的导师的时间。 考虑您的情况的性质,并提出合理且及时的一两个替代方案。

承认恩惠

教师承担着繁重的工作量,并且可能要同时处理许多学生和许多截止日期的多门课程。 当您请求延期时,请花点时间确认您的请求可能会给您带来不便,并且您感谢他们的时间和帮助。

如何要求延期

不要编造无法按时完成的理由

当您处于最后期限的紧要关头时,请求延期很有吸引力,但如果您没有诚实的理由,请不要弥补。 这是不诚实的,如果发现您的虚假陈述,可能会产生学术后果。 当一切都失败时,诚实。 结果可能会让你大吃一惊。

不要最小化可能错过的最后期限

在确定的截止日期之后几个小时或几天的差异似乎没什么大不了的,但以这种思维方式处理请求是有害的。

轻视讲师的截止日期是不尊重的,并且当您要求延期时可能会导致“不”。 教师在设计课程时会考虑到您的学术需求,因此请尊重并要求更灵活的截止日期。

不要提供不切实际的“新”截止日期

不要冲动地提出一个听起来乐观但可能不切实际的截止日期。 您要做的最后一件事是两次错过最后期限。 评估您的情况的性质,并考虑您需要多长时间才能完成任务。 建议一个可实现和现实的最后期限。

在你的教授回复后

如果您的教授批准您的请求,请庆祝! 但说真的,感谢他们,并利用分配的时间尽你所能完成任务。 延期批准是善意的行为,而不是义务。

如果您的教授拒绝,请查看您班级的迟到政策。 如果作业迟到的每一天都会扣除一小部分,那么在最初的截止日期后一两天提交项目或论文可能是值得的。 如果迟到的工作不被接受,尽你最大的能力完成作业,并尽你所能上交。 有总比没有好。

请求扩展示例

以下是一些请求延期的方法示例。 您认识您的导师,因此请使用适合您的情况以及您与他们的关系的语言。

因严重或紧急原因请求

亲爱的格林教授,

我正在给你发电子邮件请求延期。 三天前,我发生了严重的过敏反应,住院了。

由于我生病了,我的问题解决论文在明天的截止日期前无法完成。 我的草稿已经完成了一半,延期可以让我完成这篇文章。 我可以在 4 月 14 日星期四提交作业吗?

请让我知道您希望如何进行。

最好的,

何塞·德尔加多

由于不太紧急的原因而请求

亲爱的琼斯教授,

由于资源匮乏,我对内战研究论文有困难。 研究馆员和我发现我的关注点太窄了。 我已经重新开始了这个过程,但我不相信我的论文会在截止日期前完成。 我可以在周五之前提交我已完成的工作,但如果我可以在下周一提交我的工作,那么额外的时间将使我能够更好地研究并充实我的重点领域。 我知道这可能会给您带来不便,因此请让我知道是否可以进行此调整。

谢谢,

基利玫瑰

非紧急原因请求

洛佩兹教授,

我没有意识到我们的项目将在本周末完成,而且离完成还差得很远。 我知道我完全放弃了这个,但如果我有可能在以后提交它,我将非常感激。 我意识到这是一种不便,不符合你们班级的标准。 我道歉。

谢谢,

罗恩·卡纳