4 令人恼火的工作习惯以及如何避免它们

考虑到你在办公室度过的所有时间，你的工作空间、同事和日常任务的整体方法对你的士气有很大影响也就不足为奇了。 我们都去过那里：您正在与同事聊天，并且您对表情符号有些严厉，或者您有一个大多数团队成员都会喜欢的更新，因此您将其添加到一般聊天中。 这似乎无伤大雅，但事实证明，这些——以及其他——小趋势真的可以深入别人的皮肤。 我们对我们的社区进行了民意调查，看看哪些行为是最糟糕的。 以下是我们都犯过的四种令人讨厌的工作习惯，以及如何避免它们的提示。

表情符号过载

尽管有时感觉如何，但过度使用表情符号是可能的——尤其是在工作中。 当我们询问我们的社区时，54% 的人表示过度使用表情符号比不置可否的单字回复更糟糕（46%）。 表情符号不是最理想的，因为它们具有分层的含义，因此不一定具有包容性。 此外，某些表情符号或过于频繁地使用表情符号可能看起来不专业。 这是控制表情符号使用的方法。

如何避免它

显然，阻止表情符号过载的最佳方法是不使用它们。 但并不总是需要完全消除表情符号。 尝试识别不应该使用表情符号的人和情况。 与经理和新的专业联系人的对话、群发电子邮件或大型群聊对于表情符号来说都是不确定的情况。 此外，了解某些表情符号过于随意甚至是边缘攻击性可能会有所帮助。 坚持老歌：笑脸和竖起大拇指。

巨人群聊

这些笨拙的群聊通常范围太广，成员太多，或两者兼而有之。 有时，我们都因在一般聊天中分享过多或过于频繁而感到内疚。 我们的社区甚至投票认为这比早上过早发送工作信息更糟糕。 以下是一些有用的提示，可帮助您决定在一般聊天中更新的内容和时间。

如何避免它

虽然一个人无法驯服“巨型群聊”这头野兽，但您可以通过以下方式让您的同事更轻松：

• 突出显示或格式化重要的常规更新，以便在聊天中更容易找到它们。
• 标记最相关的利益相关者，以便他们更有可能获得更新。
• 在另一个渠道（如电子邮件）中复制非常紧急或重要的消息。
• 如果对话与整个小组无关，则直接向人们发送消息。

老板CC偷袭

偷袭是指有人将您的老板添加到线程中以恐吓您或鼓励特定结果。 超过 65% 的民意调查受访者投了赞成票，这一问题明显击败了过度转发，这是我们在该系列中最强烈支持的问题之一。 不必要地包括经理是绝对不酷的。 以下是如何判断何时抄送你的老板。

如何避免它

有时很难确定你的老板是否需要在某些问题上进行循环。 一定要考虑你的动机。 如果您将经理添加到聊天或电子邮件线程是因为她需要了解正在发生的事情或者您需要她的洞察力，那么这是一个好主意。 如果您添加老板是为了引起注意或影响团队成员以某种方式行事，请不要这样做。 它是被动的侵略性，让队友反感。

通话背景噪音

视频会议和电话会议可能出错的方式已经太多了。 背景噪音可以理解为最糟糕的噪音之一，因为它在很大程度上是可以预防的。 61% 的调查受访者认为过多的背景噪音比无用的消息更新更糟糕。 幸运的是，有许多简单的故障排除技巧可以防止对您的呼叫产生反馈。

如何避免它

会议期间的背景噪音并非完全可以避免，但您可以通过以下方式减少干扰：

• 找个安静的地方接听你的电话。
• 如果是从家里打电话，请在开始通话之前提醒家里的其他人。
• 使用耳机，这样麦克风就不会接收到扬声器的反馈。
• 根据需要将麦克风静音。

这些不良的工作习惯中，哪一个最困扰你？ 你还有什么烦恼？ 你会如何修复它们？