糟糕的生意：要避免的 9 个单词和短语
已发表: 2022-12-04在这篇文章中，Writers Write 探讨了商务写作中最糟糕的单词和短语，以及如何以及为什么要避免它们。
行话和陈词滥调是要避免的，但它们并不是商业作家应该限制的唯一内容。 单词和短语与您的业务运作方式息息相关。
几乎每个公司环境都讨厌“协同”和“尊重”这样的词。 “提高标准”和“团队合作”带来了工作竞争或可怕的团队建设彩弹射击活动的愿景。
以下是一些可能导致生意不佳的词和短语，以及它们不属于的原因。
商务写作中要避免的 9 个单词和短语
1.协同作用
“ Synergy”用于表示事物协同工作，但这是一种懒惰和过度使用的选择。 福布斯 2012 年的一篇文章将“协同”列为任何商业文件中最不吸引人的词之一。
如果你看到“协同”，你可能会想到黑客帝国中的机器人分娩，而不是公司合作。
说“协作”、“团结”或“联络”来代替它。
2. 开箱即用
“跳出框框”的想法来自一个九点拼图，它经常出现在 70 年代到 90 年代的商务会议中。 这个谜题的一个可能解决方案是在这些点组成的“盒子”之外。
“跳出框框”是现代的陈词滥调，缺乏独创性。 当您说或使用“跳出框框”时，具有讽刺意味的是它根本不是新事物或天才。
取而代之的是“巧妙”、“富有想象力”或“原创”。
3.对不起
福布斯教练委员会表示，抱歉似乎是最难的词之一。 企业同意，“对不起”这个词有可能使公司陷入困境（或陷入困境）。
“对不起”可以给公司增加责任，或者增加电子邮件收件人不需要增加的关注程度。
公司可以道歉，“对不起”只是最糟糕的表达方式。
在业务中说“with regret”或“apologetically”。
4.恭敬地
“恭敬地”对读者有相反的含义。
这个词有太多明显的消极意义，你可以复印它。 当有人说“恭敬”时，他们即将说出一些不敬的话——说话者通常都知道这一点。
在商业中，说“恭敬地”可能是傲慢的，并且可以阻止任何谈判尝试。
Merriam-Webster 建议用“regretfully”和“apprappingly”代替。
5.请注意
“请注意”在极少数情况下是可以的，但大多数情况下不是。
一封写着“请注意”的信将是没有人情味的，与收件人的联系几乎为零。
除非那是你的信息的重点（作为一般交流），否则请避免使用“请注意”这一短语。
“Kindly note”、“please take note”或“please be aware”可以代替它。 他们也可能冒失去人格的风险。
6.提高标准
“提高标准”是一句糟糕的妙语，而不是现代商业用语。
它让你想到什么？ 虽然答案会有所不同，但几乎没有人会首先说出他们工作表现的出色之处。
“提高标准”这个短语将不足作为基线，这听起来更像是一种微妙的侮辱。
“Aspire”或“improve”是更好的词，尽管你自己想想其他词。
7. 团队合作
“团队合作”让人们想起集体锻炼：慢跑、彩弹射击，以及一些你不想和其他人一起做的事情（但有人在逼你）。
虽然作者几乎从不以消极的方式表达它，但这个短语会让人们想象消极的事情。 就这样，你的消息消失了。
根据Merriam-Webster ，建议包括“协作”、“合作”和“协调”。
8.性能
根据 The Culture Trip 的说法，“绩效”是英语中最令人讨厌的词之一，而不仅仅是商业。 它与每个人一直以来最讨厌的东西“潮湿”这个词并驾齐驱。
“性能”不再是一个严肃的商业用语。
这个词让人联想到体育和竞争，往往不是合作和进步。
说到这里：“进步”是“表现”一词的一个很好的替代词。
9. 非常
“非常”这个词暗示着一种沉重的、最高级的意思……然后就没有兑现它的承诺了。 当使用“非常”时，作者本来可以做得更好，但选择了不这样做。
当有很多不同的方法时，请注意不要使用“非常”这个词。
最后一个字
在这篇文章中，Writers Write 探讨了商业作家应尽量避免的九个单词和短语。 从 Writers Write 浏览更多精彩的商业写作文章。
亚历克斯·科尼 (Alex J. Coyne)。 亚历克斯是一名作家、校对员和常客。 他关于纸牌、桥牌和纸牌游戏的特写出现在 Great Bridge Links、Gifts for Card Players、Bridge Canada Magazine 和 Caribbean Compass 中。 联系 alexcoyneofficial.com。
如果您喜欢这篇文章，请阅读 Alex 的其他帖子：
- 在小说写作中解剖僵尸
- 肮脏的新闻：记者如何保持研究的合法性
- 作家如何远程研究设置
- 在小说中使用真人作为人物
- 8 个校对技巧（节省宝贵时间）
- 浮士德故事的 7 种技巧
- 著名的拒绝信及其对其他作家的教训
- 8 本自行出版的书籍（大受欢迎）
- 投诉信的艺术
- 作者信中的 6 点写作建议
重要提示：在我们的商店中了解更多关于我们的练习册和在线课程的信息。