电子邮件中的密件抄送：它的含义以及如何使用它。
已发表: 2022-11-25“密件抄送”是一种向人们发送电子邮件副本的方式，同时对其他收件人隐藏他们的电子邮件地址。
了解密件抄送是基本电子邮件礼仪的一部分。虽然您可能不经常使用 bcc 函数，但了解如何使用它、何时使用它以及何时不使用它是有好处的。
请将此视为您在电子邮件中使用密件抄送的完整指南。我们将了解密件抄送的由来，并分享使用它的最佳方法。打开您的电子邮件，让我们开始吧！
目录
电子邮件中的密件抄送是什么？
电子邮件中何时使用密件抄送？
发送电子邮件时在哪里可以找到密件抄送
电子邮件中的密件抄送示例
电子邮件中的密件抄送是什么？
“Bcc”代表密件抄送。它类似于抄送 (cc)，它将您的电子邮件副本发送给您添加到电子邮件提供商的抄送字段中的任何人。密件抄送将您的电子邮件副本发送给密件抄送字段中的任何人，但对所有其他收件人隐藏他们的电子邮件地址。密件抄送收件人将无法使用回复全部功能。收到电子邮件的任何人都无法看到密件抄送收件人，密件抄送收件人之间也无法看到对方。
“密件抄送”一词从何而来？在使用电子邮件之前，我们使用纸质信件。当某人向多人发送一封信或将信件记录保存在档案中时，发件人在写信时会使用复写纸创建信件的副本。
结果被称为复写本。后来，随着电子邮件的发明，数字时代的抄送被缩写为抄送。除了抄送之外，电子邮件提供商还添加了密件抄送。密件抄送中的“盲件”一词是指没有人能够看到电子邮件中被密件抄送的人，包括其他密件抄送的收件人。只有发送电子邮件的人才会知道谁被密件抄送。
您不能发送仅包含密件抄送收件人的电子邮件。电子邮件地址必须列在“收件人”字段中。为了解决这个问题，您可以将自己的电子邮件作为收件人。 cc 功能也是如此。
电子邮件中何时使用密件抄送？
一般来说，如果您不需要保护隐私、向大量人员发送电子邮件或在电子邮件中复制某人，您可能不需要使用密件抄送。如果您不确定是否应该使用密件抄送，这里有三种可以使用的方法和三种不应该使用的方法。
我什么时候应该在电子邮件中使用密件抄送？
- 发送群发消息：无论您是向家人、朋友还是较大的工作场所发送电子邮件，将每个人都放在密件抄送字段中将使您看起来像是专门向他们发送了电子邮件。
- 出于隐私目的：如果您想隐藏某人的联系信息，或者您不希望收件人知道您已与其他人共享电子邮件，则可以使用密件抄送字段。您可以将人力资源部或您的老板包含在电子邮件中，以用于书面记录或网络目的。不过在这种情况下使用它要小心。如果没有明确告诉您需要这样做，您可能应该避免这样做。
- 减少冗长的电子邮件线程：如果您要发送大量电子邮件或想避免一堆回复，将每个人都放在密件抄送字段中可以避免这两种烦恼。
何时不应在电子邮件中使用密件抄送？
唯一比使用诸如“只是跟进……”之类令人厌倦的短语更糟糕。 。 ”。滥用密件抄送。我们汇总了您不应该使用密件抄送的前三种方式，这可能会帮助您避免令人尴尬的电子邮件错误。
- 让某人难堪：通过电子邮件密件抄送某人的经理以给他们带来麻烦或让他们难堪是不合适的。有专业的方法来处理这种情况。
- 窃听：在电子邮件中密件抄送某人以便他们可以窃听也是不好的电子邮件礼仪。它可能会导致严重后果，尤其是在工作和学术环境中。
- 避免透明：使用密件抄送来避免透明是被动攻击性通信。有更好、更直接的方式来传达您的需求。
发送电子邮件时在哪里可以找到密件抄送
密件抄送功能位于每个电子邮件服务提供商平台上的不同位置，但通常位于“收件人”字段的下方或右侧。某些电子邮件提供商会隐藏抄送和密件抄送字段，因此您可能需要在第一次使用它们时搜索它们。
电子邮件中的密件抄送示例
以下是您可能想要使用密件抄送功能的三个场景示例。
1您正在发送参加大型聚会的邀请
您想要邀请 30 位朋友和家人参加聚会，但您不希望它变成一个很长的电子邮件链，每个人都会收到所有回复和响应 - 使用密件抄送字段添加所有受邀者的电子邮件地址。您可以抄送您的合作伙伴或共同主持人，并将您的电子邮件地址放在“收件人”字段中。您将收到电子邮件的副本，您的所有客人也将收到电子邮件的副本。受邀者将看到电子邮件已发送给他们以及您抄送的任何人。
2您的经理要求您联系外部客户
也许您的经理要求您向他们转交给您的客户发送电子邮件。在给新客户的第一封电子邮件中，您可能需要密件抄送您的经理。在这种情况下，他们将准确地看到您如何联系客户，以及与客户转换相关的任何必要信息。
3您的同事实际上向您介绍了新的联系
在某些情况下，您可以使用电子邮件进行交流。您的同事可以通过将电子邮件抄送给您的地址来向您介绍一位导师。当您回复电子邮件时，您可以将同事移至密件抄送字段。这样，您的电子邮件链就只剩下您和联系人，但您的同事可以看到您已对电子邮件采取了操作。另外，您同事的收件箱不会填满您与联系人的对话。
密件抄送电子邮件常见问题解答
电子邮件中的“密件抄送”是什么意思？
电子邮件中的“Bcc”意味着密件抄送。密件抄送某人的电子邮件会向他们发送电子邮件的副本，但向所有其他收件人隐藏他们的电子邮件地址。它还删除了全部回复功能。
电子邮件中的密件抄送如何运作？
要在电子邮件中密件抄送某人，请在撰写新电子邮件、回复您收到的电子邮件或转发电子邮件提供商内的现有电子邮件时将其添加到密件抄送字段。密件抄送字段中的任何人都将收到电子邮件的副本，但密件抄送将对所有其他收件人隐藏其电子邮件地址，并且他们将无法回复所有收到电子邮件的人。
什么时候应该在电子邮件中使用密件抄送？
您应该使用密件抄送来发送大量电子邮件、隐藏某人的电子邮件地址或删除全部回复功能。您应该在工作中谨慎使用它，并确保您在使用之前已经阅读了电子邮件礼仪。