自由职业者的 6 个最佳会计软件选项 (2022)

已发表: 2022-12-04

在我们的指南中发现适合自由职业者的最佳会计软件。

如果不花费宝贵的工作时间在簿记和会计上,经营自由写作业务就已经很困难了。 自由作家的潜在成本包括编写应用程序、网站托管、书籍封面设计、书籍编辑和我用于社交媒体的工具。

在购买会计软件之前,我使用电子表格管理我的自由写作费用。 在月底,我不得不打开一个电子表格,登录到我的银行账户并汇总收入和支出。

年终时,我收集了收据、发票和报表,并将鞋盒交给了我的会计师。 即便如此,我也没有一个清晰的方式来解释什么是什么。 不跟踪我的收入和支出导致了很多问题。 改用会计软件后,原本在沉闷的周六和周日下午需要花费两三个小时的财务管理员,每月只需花费 40 分钟。 如果您正在为自由职业者寻找最好的会计软件,请考虑这些因素。

内容

  • 价格
  • 特征
  • 如何为自由职业者选择最好的会计软件
  • 客户支持
  • 免费试用
  • 1. Intuit Quickbooks
  • 2. 复制
  • 3.新鲜书
  • 4.波浪
  • 5. Zoho Books
  • 6.鼠尾草
  • 测试标准
  • 为什么你可以信任我
  • 自由职业者最佳会计软件的最终结论
  • 作者

价格

即使您可能考虑使用免费解决方案甚至电子表格,请记住免费工具缺乏所需的功能,例如预测现金流的能力。 另一方面,自由职业者可能没有太多预算用于软件即服务 (SaaS) 会计软件的额外月度订阅。

特征

一个适合自由职业者的良好会计解决方案应该使他们能够生成发票并快速轻松地获得报酬。 它还应该连接到银行账户并通过银行提要自动提取交易。 它也应该使自由职业者能够对这些交易进行分类。 如果自由职业者的会计师信任该解决方案,这也会很有帮助。

如何为自由职业者选择最好的会计软件

适合自由职业者的优秀会计软件可以减少每月花在账簿上的时间。 它可以提交准确的纳税申报表和/或与会计师合作。

开具发票通常对于自由职业者快速获得报酬并帮助开具发票至关重要。 根据自由职业者的需求,报告和现金流管理等附加功能也很不错。 如果您正在为自由职业者寻找最好的会计软件,请考虑以下因素:

客户支持

如果您对软件程序有疑问,是否有代表可以帮助您? 您的会计软件是您业务不可或缺的一部分,因此您必须快速处理您的疑虑。 这样,您就可以充分利用 POS 软件。

免费试用

确定解决方案是否适合您的最佳方法是注册免费试用。 一些会计软件解决方案适合小型企业,但不太适合自由职业者。 其他人可以完成工作,但您可能为工资单等不必要的功能支付了过多的费用。 最好免费试用一个,进行一些交易并对其进行评估。

1. Intuit Quickbooks

价格:每月 15 美元起

最佳会计软件:Intuit Quickbooks
Quickbooks 很受会计师欢迎,因为它可以生成相对准确的报税时间报告

Intuit QuickBooks,通常简称为 QuickBooks Online,是自由职业者的绝佳选择。 它经常受到会计专业人士的推荐,并可与许多第三方应用程序配合使用。

我将它连接到我的各种银行账户并快速进行交易。 我还能够生成发票。 该软件包括详细的在线培训资源,解释如何使用其功能。 Quickbooks 很受会计师欢迎,因为它可以生成相对准确的报税时间报告。 它还与 TurboTax 集成

我喜欢我可以在这个解决方案中存储收据并跟踪费用和里程。 但是,很难与人取得联系并提出基本问题。 不过,您需要为多种货币支付额外费用。 Quickbooks 也比竞争对手贵。

优点
  • 受会计师欢迎
  • 在线和通过移动应用程序工作
  • 便于使用
  • 处理收据
缺点
  • 不能很好地与信用卡同步
  • 不是最便宜的
  • 缺乏在线支持

2. 复制

价格:每月 12 美元起

最佳会计软件:Xero
如果您发送大量发票,则必须升级到更昂贵的订阅

Xero 是另一种流行的会计解决方案。 它具有简洁的界面,易于使用并可与各种服务配合使用。 发票运作良好。 您可以使用它从客户处收取款项。 Xero 还使用户能够使用 Hubdoc 捕捉和捕获收据。 同样,您需要为多种货币支付额外费用。 如果您发送大量发票,您将不得不升级到更昂贵的订阅,因为 Xero 限制了自由职业者可以产生的数量。

优点
  • 基于云并带有移动应用程序
  • 便于使用
  • 出色的 24/7 在线支持
缺点
  • 缺少一些报告功能
  • 客户服务有问题
  • 进行 ACH 付款需要支付费用
  • 开具发票仅限于早期计划

3.新鲜书

价格: 6 美元起

最佳会计软件:Freshbooks
它易于使用,价格也不贵,并且具有多项高级功能。

Freshbooks 是围绕专业发票建立的。 如果您与很多客户合作并花时间追逐付款,这是理想的选择。 您还可以将它连接到许多流行的银行账户。

它可以帮助您跟踪时间、发送报价和平衡账目。 它易于使用,价格也不贵,并且具有多项高级功能。 更高级的 Freshbooks 具有管理在特定项目上花费的时间的功能,如果您按小时计费,这将非常有用。

不过,与竞争对手相比,移动应用程序有些欠缺。 我使用了几个月的基本版本 (Freshbooks Lite)。 这目前仅限于五个客户开具发票。 三个月后我升级了。

优点
  • 基于云的程序
  • 用户友好的界面
  • 相对便宜的
  • 各种高级发票功能
缺点
  • 基于云的程序
  • 用户友好的界面
  • 相对便宜的
  • 各种高级发票功能

4.波浪

价格:免费

最佳会计软件:Wave
免费功能可能足以满足您所有的发票需求和一些基本的银行业务

Wave 是一个很棒的免费会计软件平台,适用于没有预算的自由职业者。 免费功能可能足以满足您所有的发票需求和一些基本的银行业务。 如果您使用 Wave 发票收款,它会收取 2.9% 起的付款处理费。 这对自由职业者是否具有财务意义取决于您开具发票的金额和频率。

优点
  • 大量免费功能
  • 可以容纳无限数量的用户
  • 对帐单或交易没有限制
缺点
  • ACH 和信用卡付款收取大笔佣金
  • 不与第三方应用程序集成

5. Zoho Books

价格:每月 0 美元/15 美元

最佳会计软件:Zoho Books
如果您有经常性开支、从事多个项目或想要生成季度税务报告,则下一层更适合

Zoho Books 深受许多自由职业者和小企业主的欢迎。 免费版很慷慨。 您最多可以创建 1,000 张带有自动付款提醒的发票、管理费用并核对您的银行账户。 与某些竞争对手不同,您还可以通过电话与客户支持人员交谈。

如果您有经常性开支、从事多个项目或想要生成季度税务报告,则下一层更适合。 如果您想拍摄和捕获收据,您还需要升级。

优点
  • 慷慨的免费计划
  • 提供电话支持
  • 直观的移动应用程序
缺点
  • 收据捕获需要额外费用
  • 集成需要升级到更昂贵的层级
  • 新的自由职业者可能会遇到学习曲线

6.鼠尾草

价格:每月 10 美元

最佳会计软件:Sage
捕捉和捕获收据以及发送报价等功能需要升级到更昂贵的等级

Sage Accounting 可以自动化费用跟踪,提供桌面、云和移动访问,并连接到流行的银行账户。 此外,它还具有良好的报告功能,可让您跟踪基本指标。 您还可以生成发票。

然而,该软件也有点笨重、昂贵,更适合小型企业而不是自由职业者。 捕捉和捕获收据以及发送报价等功能需要升级到更昂贵的等级。

优点
  • 免费试用
  • 大量集成
  • 可在桌面、云和移动平台上访问
缺点
  • 难学
  • 自由职业者的矫枉过正
  • 比较贵
  • 期待升级

测试标准

在为咖啡店开发最佳会计软件程序列表时,必须考虑几个因素。 如果难以使用,找到一个好的解决方案也无济于事。 同样,我们根据物有所值评估这些项目,因为自由职业者的预算通常比企业少。

为什么你可以信任我

多年来,我们尝试了各种会计软件工具,与一些供应商交谈并向会计师询问了他们的建议。 我们还亲自测试了这些工具,根据价格、功能和易用性等标准对其进行评估。

自由职业者最佳会计软件的最终结论

选择合适的会计软件是认真对待自由职业者业务的关键。 它不一定是耗时或压力大的,现在掌控你的财务比报税前容易得多。

适合自由职业者的会计软件取决于他们拥有的客户数量、开具发票的频率以及交易的复杂程度。 找到您的会计师喜欢使用或推荐的解决方案也是一个好主意。 如果您正在寻找免费程序,请考虑 Zoho 或 Wave。 如果您正在寻找更全面的解决方案,请考虑 Intuit QuickBooks。 我使用 Quickbooks,因为它易于使用,而且我依赖它的报告。