11 款最佳协作写作应用

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今天的工作环境是高度协作的。 曾经您可以坐在小隔间里安静地处理 Excel 电子表格或 MS Word 文档，现在您经常需要与其他团队成员协作来创建文档和其他媒体。

协作可以创建更好的最终项目。 它允许您引入自由职业者的专业作家或编辑； 然后，您可以更轻松地与他们共享文档。 然而，要创建用于编写和编辑文档的协作环境，您需要一个协作写作平台。

以下是可满足您专业需求的最佳协作写作应用程序。

在协作写作工具方面，Google Docs 始终以其可访问性和易用性脱颖而出，成为首选。 使用该工具所需的只是一个 Gmail 帐户，您可以免费获得该帐户，然后您就可以开始创建和编辑文档并与您的团队成员共享它们。

截至 2020 年，包括 Google Docs 在内的 Google G Suite 拥有超过 20 亿用户，这意味着大多数人都熟悉该平台。 此外，该程序的评论和建议编辑功能使其成为协作的理想选择。 团队成员可以提出更改建议，而无需实际在文档中进行更改。 它还具有逐项修订历史记录，可以轻松查看谁在何时进行了更改，因此文档的最终版本一目了然。

与 Google Docs 一样，Draft 允许多个协作者同时处理一个文档。 然而，这个协同写作平台有不同的处理变化的方式。 当有人接受更改时，它会在其工作流程中创建更新的文档版本，但只有原作者可以接受或拒绝更改。 该平台的并排特性显示原始文档、编辑后的文档以及中间的更改列表，这使其成为通过版本历史记录的清晰视觉提示来处理头脑风暴的好方法。

Draft 的最佳优势之一是它提供的导出选项。 与大多数协作工具一样，您可以导出文本和 HTML，但也可以导出为 MS Word 文件、Google Doc 或 Markdown 文件。 这使得文档完成后更容易发送到所需的平台。

Etherpad 是一种开源工具，允许与多个贡献者进行实时协作。 此外，每个贡献者对文档所做的更改都以颜色突出显示，因此团队可以更轻松地看到谁在做什么。 该工具有一个基本的文本编辑器，并提供较少的格式化功能。 如果您需要在文档中添加脚注或类似内容，您将无法这样做。 如果您正在寻找一种简单、无干扰的协作写作工具，那么这款适合您。 它还具有内置的自动保存和版本历史工具，并以 HTML、DOC 或 PDF 格式保存文档。

Microsoft 365 几乎与谷歌的 G Suite 齐名，但它不是免费的。 然而，几十年来这一直是首选的写作工具，现在它通过 Microsoft Word Online 提供免费版本。 这是商业世界的绝佳选择，具有许多与 Google Docs 相似的功能。 此外，Microsoft Word Online 与所有 Microsoft Office 桌面应用程序完全兼容。 它还与 Grammarly 兼容，并与 Skype 集成，以便在协作时轻松进行群聊。

Quip 提供专为协作团队设计的内容管理平台。 它允许团队成员像在社交媒体平台上一样工作，在他们的评论中添加 GIF 和表情符号。 他们还可以在工作时“喜欢”评论。 Quip 的最佳功能之一是其平台聊天室。 这允许团队在平台上讨论他们的项目，而不是切换到不同的消息传递应用程序。 这显着改善了项目管理和编辑过程。 它还与电子商务企业的 Salesforce 相连。

Dropbox 是众所周知的文档和文件共享平台，但 Dropbox Paper 允许用户在平台上书写时进行编辑和协作。 此外，它还有一个整洁的界面，可以消除干扰，还有一个直接的评论功能，无需学习新平台。 Dropbox Paper 中的评论功能易于使用。 如果您喜欢更改或部分文本，您甚至可以添加贴纸。 您还可以创建包含其他人可以访问和编辑的文档的文件夹。 它还提供 Markdown 支持，让您可以在阅读 Markdown 代码后看到您的文档。

Penflip 是一款协作写作应用程序，被称为“GitHub of Writing”，因为它与以技术为中心的协作工具有许多相似之处。 然而，Penflip 是为作家和编剧而不是编码员设计的。 它具有极简主义的外观和感觉，易于学习，主要重点是写作和出版。 它还有一个在线社区，作家可以在这里与他人联系并公开分享他们的作品。

根据需要，最终项目以 HTML、EPUB、PDF 和 Markdown 格式导出。 它有一个很好的协作平台，但缺少评论功能。 该工具不是直接在文档上发表评论，而是要求用户在单独的部分中发表评论。 这使得有必要在编写项目和他们的评论之间来回切换，这可能很麻烦。

Zoho Docs 是一个强大的工具，提供文档管理工具，包括编辑、创建、发布和存储，使作者和他们的团队更容易协同工作。 此外，它还与其他 Zoho 书写工具、Google Drive 和 DropBox 连接。 Zoho Docs 允许您添加任何大小的文件，并且您可以根据需要离线处理它们。 此外，基于云的存储意味着您可以在任何地方编辑和访问文档，使远程团队更容易协作。 它还有一个移动应用程序，可以随时随地工作。

GatherContent 确保团队在他们的项目上很好地协作。 它允许跟踪书面工作的进度并控制工作流程。 它还具有几个可自定义的模板，用于品牌可能拥有的各种类型的内容。 但是，这是一项成本高昂的计划，因此最适合大公司。 在 GatherContent 平台中，您可以为不同的团队成员创建和分配角色。 这允许您设置平台，以便一个团队成员具有仅评论权限，而另一个可以编辑内容。 团队也可以获得完整的修订历史记录。

Samepage 是一个免费的写作协作工具，允许用户通过各种方法创建这些团队并与之协作。 它有一个协作编辑工具，允许用户将图像、表格和图表插入到文档中。 它还允许在平台内进行聊天和视频会议。

OnlyOffice 是一个在线办公套件。 通过这个平台，您可以创建文本文档、演示文稿和电子表格，并且它具有内置的协作功能。 作者可以与其他用户共享他们的文档，并决定他们有哪些访问权限以及他们是否可以编辑、阅读或根本没有访问权限。 此工具具有共同编辑模式，可让您保存所有用户在编辑文档时所做的更改。 它跟踪更改并提供版本历史记录，显示对文档进行编辑的任何人的姓名和时间。 该工具提供了多个插件以实现额外的可访问性。

选择标准

最好的协作写作应用程序将拥有清晰的工作空间、简单的协作工具、跟踪更改的能力以及基于云的存储或功能。 许多人还将提供离线协作选项。 与其他流行的文字处理工具集成也是其中许多工具的优点。

为什么你可以信任我

作为一名专业作家，我知道写作工具需要什么。 但是，当然，对于协作编写应用程序和其他任何应用程序来说都是如此。 因此，请根据我的知识了解作家在查看此列表时需要注意的事项。

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