7 个最佳电子邮件写作应用程序:立即提升您的电子邮件写作水平! (2023)

已发表: 2023-06-30

匆匆? GrammarlyGo 是最好的电子邮件写作应用程序之一。 探索我们关于最佳电子邮件写作应用程序的有用指南!

电子邮件对于与家人、朋友、业务合作伙伴和潜在客户进行沟通至关重要。 您必须发送有效的电子邮件才能与周围的人建立有效的关系。

由于您看不到正在与您交流的其他人,因此您必须纠正语气、语言和语法。 然后,您在撰写电子邮件时必须避免基本的拼写错误,从而给人留下积极的印象。 当您每天发送数十封后续电子邮件时,这可能是一项艰巨的任务。 幸运的是,您不必单独完成此操作。 有很多电子邮件工具、扩展程序和应用程序可以为您提供帮助。

最佳语法检查器
语法
30 美元

我们测试了数十种语法检查器,Grammarly 是当今市场上最好的工具。 它将帮助您更快地编写和编辑您的作品。 Grammarly 提供强大的人工智能写作助手和抄袭检查工具。 任何使用书面文字的人都应该使用它。

语法
获得 20% 折扣
《今日成为作家》得到了读者的支持。 当您通过我们网站上的链接购买时,我们可能会赚取联属佣金。

内容

  • 1. 语法Go
  • 2.水晶
  • 3.海明威编辑
  • 4. 只是不抱歉
  • 5. 邮件黑猩猩
  • 6. 维斯坦普
  • 7. 邮箱
  • 我的测试标准
  • 为什么你可以相信我
  • 最佳电子邮件写作应用程序的最终决定
  • 关于最佳电子邮件写作应用程序的常见问题解答
  • 作者

1. 语法Go

定价:免费。 保费起价为每月 30 美元或每年 140 美元
用途:使用 AI 编写电子邮件

GrammarlyGo 电子邮件
GrammarlyGo 支持使用 AI 编写电子邮件

Grammarly 是一款自动校对器、语法教练和文体检查器,可以提供实时反馈。 该团队最近发布了 GrammarlyGO。 您可以使用此人工智能工具输入提示并在几秒钟内生成电子邮件。 GramamarlyGO 还可以扫描您的电子邮件并根据发件人的意图建议回复。

Grammarly 的免费版本可以检测语法错误,提供自动建议来发现拼写错误、拼写和文体问题。 Grammarly 还可以提供建议,帮助您保持写作简洁。 它附带了有限数量的 GrammarlyGO 撰写电子邮件提示。

付费版本提供词汇建议、引文建议以及免费版本中未包含的许多其他功能。 您每月还可以获得最多 500 个 GrammarlyGO 提示。 Grammarly 是我们顶级的语法检查器之一。 在这篇 Grammarly 评论中找出原因。

2.水晶

定价:有免费版本。 付费版本起价为每月 19 美元。
用于:商业专业人士和营销推广。

水晶
该应用程序的目标是帮助专业人士以同理心进行沟通

该应用程序的目标是帮助专业人士以同理心进行沟通。 Gmail 是世界上最受欢迎的电子邮件提供商之一,而 Crystal 是专门为 Gmail 制作的应用程序。 该程序适用于与 Gmail 兼容的任何平台。 该应用程序的目标是帮助专业人士以同理心进行沟通。

您可以使用此应用程序为您经常通信的人建立个性档案。 然后,应用程序将提出建议,帮助您获得正确的语气。

该应用程序还提供为每个接收者定制的反馈。 这样,您可以更轻松地与团队成员进行有效沟通。 如果您愿意升级到付费版本,您可以访问可以简化您的通信的电子邮件模板。 寻找更多? 查看这些时事通讯格式。

优点
  • 该应用程序为您提供了与每个人交流时应使用的单词、短语和风格。
  • 您可以简化会议的准备和总结过程。
  • 您可以通过付费版本访问有用的模板。
缺点
  • 免费版本的功能较少。
  • 该程序未与 Outlook 集成。
  • 人格概况并不总是准确的。
优点
  • AI 建议语法编辑和可读性改进
  • 建议中考虑的语气和目标受众
  • 提供免费版本
缺点
  • 免费版本有限
  • 并非所有建议都是准确的
  • 您需要手动检查并批准建议

3.海明威编辑

定价:免费版本一次性收费 20 美元
适用对象:学生、日常电子邮件、公司员工

海明威编辑
该程序还可以提供格式建议,使您的电子邮件更易于阅读

海明威编辑器是一款免费的在线工具,可以帮助您提高电子邮件的可读性,同时还可以发现语法问题。 例如,此工具可以帮助您检测过多包含不必要的形容词和副词的句子。

该在线工具使用颜色编码突出显示来指出电子邮件中可能存在的错误。 该程序还可以提供格式建议,使您的电子邮件更易于阅读。 使用海明威编辑器,您可以减轻电子邮件的负担,让您更轻松地传达您的观点。

优点
  • 提供免费版本
  • 易于使用的界面
  • 精准提升写作质量
  • 教你如何成为更好的作家
缺点
  • 不适合长篇大论
  • 无法准确识别语法和拼写错误
  • 免费版本有限

4. 只是不抱歉

定价:单个用户免费。 添加更多用户,每月 6 美元到 15 美元
适用对象:商务专业人士、企业员工和学生

只是不抱歉
该工具将使用文本块下方的红色虚线突出显示薄弱的作品

Just Not Soon 是 Google Chrome 的一个独特扩展,专门用于增强您的写作能力。 它可以在任何兼容 Google Chrome 的平台上运行。 该工具非常适合编写电子邮件,因为它可以检测可能不适合收件人的语言。 例如,应用程序将建议删除诸如“抱歉”和“我认为”之类的弱术语。 这可以使您的写作更加简洁,并帮助您在发送电子邮件时更加自信。

优点
  • 该工具可以检测薄弱单词,从而增强您的写作能力。
  • 它清楚地解释了为什么您需要删除某些单词或短语。
  • 它易于安装且学习曲线短。
缺点
  • 它仅作为 Chrome 扩展程序提供。
  • 它只能检测到非常有限的书写问题。
  • 由于应用程序不断突出显示相同的问题,因此这些提示可能会显得重复。

5. 邮件黑猩猩

定价:提供免费版本,付费订阅起价为每月 10.99 美元
用于:营销推广

邮件黑猩猩
MailChimp 可以创建新闻通讯模板并协助编辑消息,以确保一切完美配合

Mailchimp 是一款一体化营销助手。 创建电子邮件通讯并使用 Mailchimp 轻松将其分发给潜在客户和订阅者。 该应用程序专注于健康的联系人管理实践、活动设计和数据分析,可以帮助用户提高参与度并促进他们的业务。

该工具非常适合跟踪新闻通讯分发和受众范围。 除此之外,MailChimp 还可以创建新闻通讯模板并协助编辑消息,以确保一切完美配合。

优点
  • 一体化电子邮件营销工具
  • 使用内置编辑器创建和设计电子邮件通讯
  • 便于使用
  • 提供免费版本
缺点
  • 需要良好的组织能力才能有效使用
  • 免费计划有限
  • 不适合联盟营销

6. 维斯坦普

定价:基本计划免费,专业计划起价为每月 5.8 美元
适用对象:营销推广、商业专业人士和企业员工

维斯坦普
Wisestamp 可轻松与 Gmail 等电子邮件应用程序集成,实现无缝电子邮件设计

Wisestamp 不完全是一个电子邮件写作应用程序,但它确实可以通过创建睡眠和专业签名来帮助您进行电子邮件营销。 Wisestamp 可帮助您在几秒钟内创建专业签名,包括照片、社交媒体按钮、公司徽标以及签名或口号。

创建看起来精美且专业的电子邮件时,此签名生成器工具是必备的。 该工具可轻松与 Gmail 等电子邮件应用程序集成,以实现无缝电子邮件设计。

优点
  • 创建专业的电子邮件签名
  • 集成社交媒体句柄和公司网站链接
  • 提供免费计划
  • 便于使用
缺点
  • 不创建电子邮件模板或协助编辑
  • 需要设计基础知识
  • 免费计划有限

7. 邮箱

定价:免费
用于:所有电子邮件应用程序

邮箱
Gmail 易于使用,具有直观的界面,可让您轻松创建邮件

Gmail 是最常用的电子邮件写作应用程序之一,它是一款智能电子邮件写作应用程序,可轻松与大多数平台集成。 对于电子邮件写作,Gmail 使用预测文本功能来分析您的邮件并建议合适的短语或对您的写作进行更改。 这有助于更有效地编写电子邮件,同时保持自然的语气。

该工具易于使用,具有直观的界面,可让您轻松创建消息。 有许多自定义选项,例如字体样式、颜色、图像位置等,可用于创建独特的电子邮件模板。

优点
  • 免费使用
  • 直观的消息建议
  • 智能功能可检测遗忘的附件或文件
  • 便于使用
缺点
  • 在互联网连接较差的情况下运行缓慢
  • 需要一个谷歌电子邮件帐户
  • 邮箱无法下载

我的测试标准

您如何确定哪些电子邮件写作应用程序适合您? 有几个标准需要考虑。 一些例子包括:

  • 易于使用:无论功能有多么出色,只有当您弄清楚如何使用它们时,它们才会对您有所帮助。 应用程序越容易使用,就越好。
  • 多功能性:您可以在哪些平台上使用该应用程序? 它在移动设备上运行良好吗? 可以在 iOS 和 Android 上使用吗? 应用程序越通用,它就越有效。
  • 特点:该应用程序可以做什么? 它能检测出各种错误吗? 能否提出有用的建议? 这些功能是否可定制来帮助您满足您的需求?
  • 时间:电子邮件写作应用程序是否节省时间? 如果是这样,可以节省多少时间? 你的时间是你最宝贵的资源,所以你应该有效地利用它。

为什么你可以相信我

作为一名营销人员、文案撰稿人和全能社交媒体专家,我花了很多时间评估与受众取得联系的最佳方式。 电子邮件是联系潜在客户和订阅者的最佳方式,因为它是个性化的。 凭借五年多创建电子邮件营销通讯和冷外展模板的经验,我知道如何吸引读者的注意力并使他们参与内容。

最佳电子邮件写作应用程序的最终决定

这些是一些增强电子邮件写作的顶级应用程序。 每个应用程序都不同; 其中一个可能比其他更适合您。 在寻找电子邮件写作应用程序时,您必须考虑语法和语气。 寻找能够发现语法问题的电子邮件应用程序; 但是,您还应该使用可以纠正您的写作风格的应用程序。

最后,还要考虑应用程序的多功能性。 考虑您在哪里编写并找到在您的设备上运行良好的应用程序。 当您将这些因素与价格结合起来时,您应该找到一个可以帮助您提高电子邮件编写能力的应用程序。 如果您想使用最新的语法软件,请阅读我们的人工智能语法检查器使用指南。

关于最佳电子邮件写作应用程序的常见问题解答

如何找到最适合我的电子邮件的书写工具?

想想你的观众。 您通常发送商务电子邮件吗? 或者您是否以类似于社交媒体的方式与朋友和家人交流? 考虑您的需求,将其与电子邮件编写应用程序的优点和缺点进行比较,然后做出最适合您的决定。

电子邮件编写插件和扩展是否与多个平台兼容?

这取决于插件。 例如,您可以使用 Grammarly 在多个平台(包括 Google Drive)上自动检查您的工作。 Crystal 还可以与 Gmail 很好地配合使用; 但是,它可能不适用于其他电子邮件帐户,例如雅虎邮件。