11 个用于组织工作的最佳大纲应用程序 (2023)

已发表: 2023-06-30

这篇文章分享了最好的大纲应用程序,以帮助您有效地创建大纲,以更好地组织您的工作和生活。

提纲是组织的好方法。 无论是写文章、开发应用程序、计划假期还是做其他任何事情,大纲都将帮助您的工作更加结构化且更易于管理。 数字应用程序比传统的笔和纸要好得多,因为它们更高效、更易于访问并且具有更多功能。

当今市场上有许多大纲应用程序,这使得选择正确的工具变得令人畏惧。 在本文中,我将分享市场上最好的大纲应用程序以及哪种工具适合您。 有关使用此类大纲工具的提示,请查看我们的如何编写大纲的指南。

内容

  • 1. xTiles
  • 2. 工作流程
  • 3. 代书人
  • 4.任务
  • 5.检查
  • 6.微软OneNote
  • 7. 概念
  • 8. 动态主义者
  • 9. OmniOutliner
  • 10. 印象笔记
  • 11.MindNode
  • 最佳大纲应用程序的最终决定
  • 作者
组织工作的最佳大纲应用程序

1. xTiles

定价:免费计划,每月 10 美元,每年 96 美元

Youtube 视频

xTiles 是一款用于内容构思、连接想法和做笔记的工具。 它还支持使用富文本和块创建轮廓。 您也可以从不同的工作区拖放这些轮廓。 它对于创建数字第二大脑以及与他人共享笔记和大纲也很有用。 xTiles 深受作家、创意人士和企业家的欢迎。

Tiles 拥有大量可供写作和日常使用的模板。 除了创建大纲之外,您还可以获得一个用于计划和任务管理的简单工具,因为它具有基于块、图块和选项卡的易于使用且灵活的画布。

最适合:将大纲作为数字笔记过程的一部分

平台可用性: Web、Windows、Mac、Android、iOS。

定价:免费计划,每月 10 美元,每年 96 美元

优点
  • 一个空间用于所有书面流程
  • 便于使用
  • 慷慨的免费版本
缺点
  • 无离线模式

2. 工作流程

定价:有免费版本和付费版本,起价为 4.99 美元/月或 49 美元/年

工作流程
您在 Workflowy 中添加的所有内容都是一个项目符号,您可以通过创建子项目符号进一步扩展该项目符号

Workflowy 是一款无限日记,可帮助创建待办事项列表、大纲和笔记。 它是一款简单易用的应用程序,具有实时协作、镜像、标记和全局搜索等强大功能。

您在 Workflowy 中添加的所有内容都是项目符号,您可以通过创建子项目符号进一步扩展该项目符号。 这将帮助您有效地创建大纲并在每个标题下添加附加信息。 可以自定义界面以适合您的风格以及其他自定义选项,如字体、字体大小、颜色等。您可能还会对我们针对 Chromebook 的最佳写作应用程序的汇总感兴趣。

优点
  • 无限的等级制度
  • 便于使用
  • 可定制的界面
缺点
  • 文本没有编辑和格式选项

最适合:极简主义者和那些想要真正简单的东西的人

平台可用性: Windows、Mac、Linux、Android、iOS 和 Web 应用程序

定价:有免费版本和付费版本,起价为 4.99 美元/月或 49 美元/年

请在此处阅读我们完整的 Workflowy 评论。

3. 代书人

定价: Mac 和 Windows 49 美元,iOS 19.99 美元

书士
如果您正在概述研究论文或文章之类的内容,那么 Scrivener 还具有非常有用的“研究”功能

Scrivener 是世界上最优秀的作家用来规划和撰写书籍的流行工具。 它可用于创建简单和复杂的轮廓。 对我来说,该界面非常像 MS-Word,这使得它感觉非常熟悉且易于使用。 与此列表中的其他一些工具不同,您的文本有大量的格式选项。

如果您正在概述研究论文或文章之类的内容,那么 Scrivener 还具有一个非常有用的“研究”功能,您可以在并排写作的同时导入和处理研究内容。 阅读我们的 Scrivener 评论

最佳大纲应用程序
除了文档之外,还有一个板视图,可以轻松可视化您的大纲

您还可以在特定页面或整个项目中进行搜索。 除了文档之外,还有一个板视图,可以轻松可视化您的大纲。 您可能还对我们的最佳写信应用程序列表感兴趣。

优点
  • 许多自定义和编辑选项
  • 能够在应用程序中导入其他研究文件
  • 非常适合大型项目
缺点
  • 不是传统的大纲应用程序
  • 没有网页版

最适合:复杂且大的轮廓

平台可用性: Windows、macOS、iOS(包括 iPad)

定价: Mac 和 Windows 49 美元,iOS 19.99 美元

4.任务

定价:免费计划,5 美元/会员/月,20 美元/会员/月

塔斯卡德
任务很容易制作,一旦完成就可以取消

老实说,Tasade 是我用过的最好的大纲应用程序之一。 它是功能和可用性的完美结合。 它具有内置的协作、聊天、大量模板、键盘快捷键、截止日期、各种视图等......

该界面很直观,并且有我喜欢使用的黑暗模式! 您可以拥有多个工作区并在其中创建子空间以实现更好的组织。 任务很容易完成,一旦完成就可以取消。 您还可以将特定任务分配给特定人员,并设置截止日期。

键盘快捷键可以在应用程序内加快工作速度并提高工作效率。 图像和视频可以轻松拖放到您的轮廓中! 大量的模板减少了您自己编写每个任务的麻烦,并且有适合各种场景的模板。 免费计划非常慷慨,可以访问该应用程序的几乎所有功能。

优点
  • 慷慨的免费版本
  • 提高工作效率的键盘快捷键
  • 漂亮直观的界面
  • 很多功能和模板
缺点
  • 对某些人来说太过分了

最适合:预算有限、不想在功能上做出太多妥协的人

平台可用性: Mac、Windows、Chrome 扩展、Android、iOS、Linux

定价:免费计划,5 美元/会员/月,20 美元/会员/月

5.检查

定价:免费计划,39 美元/人/年,69 美元/人/年

应用程序中的所有操作都可以通过键盘快捷键完成,鼠标的使用受到限制,但您仍然可以使用它。 默认界面给我的感觉不是很清爽,而且我非常讨厌默认字体。 设置中有自定义选项,您还可以向应用程序添加自定义 CSS。 Checkvist 的工作方式与 Workflowy 类似,您可以使用项目和子项目继续无限扩展。

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Checkvist 的一项独特功能是“链接”,它允许您创建指向帐户内其他清单的链接

除了文件上传、协作、标签、截止日期和分配等常规功能外,Checkvist 的一项独特功能是“链接”,它允许您创建指向帐户中其他清单的链接。 如果您想要最大限度地提高工作效率并且不介意界面,那么此应用程序适合您。

优点
  • 合作速度非常快
  • 基于项目符号的无限层次结构
  • 协作功能
  • 截止日期和分配
缺点
  • 没有很好的界面

最适合:生产力极客(如果您的鼠标停止工作)

平台可用性:网络和移动设备

定价:免费计划,39 美元/人/年,69 美元/人/年

6.微软OneNote

定价:免费。 Microsoft 365 附带付费版本(69.99 美元或每年 99.99 美元)

微软OneNote

OneNote 不是传统的大纲应用程序,但它更像是一个笔记应用程序,尽管这两个任务几乎相同。

使用 OneNote,您可以以笔记本、分区和页面的形式创建具有良好组织结构的大纲。 轮廓可以根据您的意愿以及图像、视频和声音等各种多媒体进行定制。

OneNote 最好的部分之一是它还具有内置注释,如果您使用带有手写笔的 iPad 进行一些快速、移动的提纲和笔记,这非常有用。

该应用程序免费包含在每个 Microsoft 帐户中,并且还附带 5GB 免费 OneDrive 云存储空间,用于跨设备存储和同步您的笔记/大纲。

优点
  • 非常慷慨的免费版本
  • 5GB 免费云存储空间
  • 几乎适用于每个平台
  • 内置注释和笔支持
缺点
  • 不是传统的大纲应用程序

最适合:想要一款功能强大且免费的一体化应用程序的学生

平台可用性: Windows、macOS、iOS、Android、iPadOS、WearOS、Chromebook、Apple Watch、Web

定价:免费。 Microsoft 365 附带付费版本(69.99 美元或每年 99.99 美元)

阅读我们的 Evernote 与 OneNote 比较

7. 概念

定价:免费计划,5 美元/月,10 美元/用户/月

概念
Notion 的界面非常干净且无干扰,这在创建轮廓时有很大帮助

对于生产力应用程序来说,观念为王。 它可用于多种目的,包括概述。 大多数其他大纲应用程序都使用项目符号的概念,而 Notion 使用页面的概念。

一个页面可以有无限个子页面,您可以继续扩展这些子页面。 有多种类型的元素可以添加到页面中,例如项目符号列表、待办事项列表、看板、列表、表格、图库等。您还可以使用拖动来嵌套页面的某些元素,而不是页面。 -and-drop 功能。 对于您想要执行的任何类型的任务,都有大量的模板。

界面非常干净且无干扰,这在创建轮廓时有很大帮助。 Notion 的另一个巨大优势是有数百万人在使用它,因此有大量的教程和社区支持! 请阅读我们的 Notion 评论以了解更多信息。

优点
  • 很多模板
  • 不同的元素,如看板、待办事项列表、画廊、表格等……
  • 良好的协作体系
  • 界面不错
  • 用途广泛
缺点
  • 目前还没有这样的缺点

最适合:团队和企业

平台可用性: Windows、Mac、iOS、Android 和 Web Clipper 扩展

定价:免费计划,5 美元/月,10 美元/用户/月

8. 动态主义者

定价:免费计划,9.99 美元/月

动态主义者
Dynalist 的免费计划非常慷慨,可以访问无限的项目符号和注释以及其他有用的功能。

Dynalist 是另一个简单但令人印象深刻的大纲应用程序。 它就像一张普通的纸一样简单,但具有与其他大纲应用程序一样多(或可能更多)的功能。

该界面易于使用且可自定义,因此您可以在工作时关闭所有不必要的面板。 它与 Workflowy 和 Checkvist 非常相似。 有很多可用的格式选项,例如键入代码、方程式、链接、附件、突出显示、粗体、斜体等。

您可以添加截止日期、将大纲与 Google 日历同步、搜索大纲、创建无限的视觉层次结构、添加标签、交叉链接注释、导出为各种格式(如 OPML、纯文本或格式化文本)、自动备份到云存储,与他人合作,这样的例子不胜枚举!

免费计划非常慷慨,可以访问无限的项目符号和注释以及其他有用的功能。 阅读我们的 Dynalist 评论。

优点
  • 非常简单易用
  • 许多自定义和格式选项
  • 与谷歌日历同步
  • 非常慷慨的免费计划
缺点
  • 目前没有缺点

最适合:那些在极简主义和功能之间左右为难的人

平台可用性: Mac、Windows、Linux、Android、iOS

定价:免费计划,9.99 美元/月

9. OmniOutliner

定价: 49 美元/年

OmniOutliner
OmniOutliner 还可在 iPhone 和 Mac 之间同步您的大纲,以便随时随地工作

OmniOutliner 是一款专为 Apple 用户打造的高级大纲应用程序。 界面上没有太多内容。 所有内容都被整齐地隐藏在菜单栏上方,尽管这确实使查找内容变得有点困难。

你有一块画布,你可以在上面写轮廓。 该工具还使用不同项目符号点的缩进来研究无限视觉层次结构的概念。 这里唯一的区别是,将鼠标悬停在每块文本上后,您会看到它旁边的项目符号。 否则,它们将保持隐形。

搜索可用于过滤您的大纲。 OmniOutliner 还可在 iPhone 和 Mac 之间同步您的大纲,以便随时随地工作。

优点
  • 界面漂亮又简单
  • 格式选项
  • 无限的视觉层次
  • 模板
缺点
  • 没有什么非常独特的
  • 没有免费版本
  • 仅限苹果用户

最适合:锁定苹果生态系统并愿意付费的人

平台可用性: Mac、iOS 和 iPadOS

定价: 49 美元/年

10. 印象笔记

定价:免费版、7.99 美元/月、9.99 美元/月

印象笔记
Evernote 几乎可以立即自动同步您所有设备上的所有笔记

Evernote 就像 OneNote 一样,主要是一个笔记和项目管理应用程序,但它的功能足够丰富,可以作为一个很好的大纲工具。 界面非常出色,主屏幕增添了非常好的触感。

您可以快速查看您一直在处理的大纲和注释,并且可以自定义屏幕以满足您的需求。 当谈到实际的编辑器时,它可以很容易地用于写笔记、制作大纲、管理待办事项列表等。

还有许多可用的模板可以使该过程更快。 有大量的文本格式选项可供使用,并且能够添加代码块、草图、附件、任务等元素……

Evernote 几乎可以立即自动同步您所有设备上的所有笔记。 协作非常简单,您可以管理人们对文档的访问级别。

阅读我们的指南:什么是 Evernote?

优点
  • 注释和格式化能力
  • 网页剪辑器扩展
  • 许多模板
  • 用途广泛
  • 主屏幕是一个很好的补充
缺点
  • 不是传统的笔记应用程序

最适合:学生和自由职业者

平台可用性: Windows、macOS、iPhone、Android、iPad 和 Web 应用程序

定价:免费版、7.99 美元/月、9.99 美元/月

请在此处阅读我完整的 OneNote 和 Evernote 比较。

11.MindNode

定价:免费,2.49 美元/月,19.99 美元/年

思维节点
MindNode 使用思维导图帮助您创建轮廓,使它们可以根据您的需要复杂或简单

如果您不想要传统的大纲体验,MindNode 是一个很棒的应用程序。 MindNode 使用思维导图帮助您创建轮廓,使它们可以根据您的需要复杂或简单。 界面非常漂亮和简单,同时还有各种可定制的主题。

就功能而言,您添加的所有内容都是一个“节点”。 每个节点都可以进行颜色编码和分类,以便更好地组织。 您还可以将节点转换为任务并随时完成它们。

该应用程序还位于 Mac 的菜单栏和 iPhone 小部件上,以便您在需要时更轻松地访问。 同步功能也很棒,您的数据可以在 iPhone 和 Mac 或 MindNode 以及 Apple 提醒、OmniFocus 等其他应用程序之间同步。

优点
  • 轻松拖放式思维导图创建和编辑
  • 各种主题
  • 能够从节点中创建任务
  • 无限的组织和分割
缺点
  • 免费版本锁定了很多功能

最适合:思维导图爱好者

平台可用性: Mac 和 iOS

定价:免费,2.49 美元/月,19.99 美元/年

最佳大纲应用程序的最终决定

当你进行头脑风暴时,你的脑海中浮现出一个伟大的想法,大纲可以帮助你快速记下它,这样你就不会忘记它,然后让你扩展这个想法,添加更多信息。 对于这样的任务,不要使用笔和纸,而是使用我经过大量测试后精心挑选并今天分享的大纲应用程序。 这些大纲工具中的每一个都适合特定的人群,我希望这篇文章可以帮助您确定哪个应用程序最适合您。