组织工作的 10 个最佳大纲应用程序(2022 年)

已发表: 2022-12-03

这篇文章分享了 10 个最佳大纲应用程序,它们将帮助您有效地创建大纲以更好地组织您的工作和生活。

大纲是组织的好方法。 无论是撰写文章、开发应用程序、计划您的假期,还是做任何其他事情,大纲将帮助您的工作更有条理和更易于管理。 数字应用程序比传统的笔和纸要好得多,因为它们更高效、更易于访问并且具有更多功能。

当今市场上有很多概述应用程序,这使得选择合适的工具变得令人生畏。 在本文中,我将分享市场上最好的大纲应用程序以及哪种工具适合您。 有关使用此类大纲工具的提示,请查看我们的指南如何编写大纲。

内容

  • 1.工作流
  • 2. 代书人
  • 3.任务组
  • 4. 检查员
  • 5. 微软 OneNote
  • 6.概念
  • 7. 动力主义者
  • 8. 万能大纲
  • 9.印象笔记
  • 10.思维节点
  • 最佳大纲应用程序的最终决定
  • 作者
组织工作的最佳大纲应用程序

1.工作流

定价:有免费版本和付费计划,起价为 4.99 美元/月或 49 美元/年

工作流畅

Workflowy 是一本无限日记,可帮助创建待办事项列表、大纲和注释。 这是一款简单易用的应用程序,具有实时协作、镜像、标记和全局搜索等强大功能。

您在 Workflowy 中添加的所有内容都是一个项目符号,您可以通过创建子项目符号进一步扩展该项目符号。 这将帮助您有效地创建大纲并在每个标题下添加其他信息。 可以自定义界面以适合您的风格以及其他自定义选项,如字体、字体大小、颜色等。

优点
  • 无限等级制度
  • 便于使用
  • 可定制的界面
缺点
  • 文本没有编辑和格式选项

最适合:极简主义者和那些想要真正简单的东西的人

平台可用性: Windows、Mac、Linux、Android、iOS 和 Web 应用程序

在此处阅读我们完整的 Workflowy 评论。

2. 代书人

定价: Mac 和 Windows 49 美元,iOS 19.99 美元

代书人

Scrivener 是世界上最优秀的作家用来计划和撰写他们的书籍的流行工具。 它可用于创建简单和复杂的轮廓。

该界面对我来说非常像 MS-Word,这让我感觉非常熟悉且易于使用。 与此列表中的其他一些工具不同,您的文本有大量的格式设置选项。

如果您正在概述研究论文或文章之类的内容,那么 Scrivener 还有一个非常有用的“研究”功能,您可以使用它在并排写作的同时导入和处理研究内容。

阅读我们的 Scrivener 评论

最佳大纲应用程序

您还可以在特定页面或整个项目中进行搜索。 除了文档之外,还有一个板视图,可以轻松可视化您的轮廓。

优点
  • 许多自定义和编辑选项
  • 能够在应用程序中导入其他研究文件
  • 非常适合大型项目
缺点
  • 不是传统的大纲应用程序
  • 没有网页版

最适合:复杂而大的轮廓

平台可用性: Windows、macOS、iOS(包括 iPad)

3.任务组

定价:免费计划,5 美元/会员/月,20 美元/会员/月

任务组

老实说,Taskade 是我用过的最好的大纲应用程序之一。 它是功能和可用性的完美结合。 它具有内置的协作、聊天、大量模板、键盘快捷键、截止日期、各种视图等……

界面直观,它有一个我喜欢使用的黑暗模式! 您可以拥有多个工作区并在其中创建子空间以实现更好的组织。 任务很容易做,一旦完成就可以取消。 您还可以将特定任务分配给特定人员,并设置截止日期。

键盘快捷键可以加快工作速度并提高应用程序内的工作效率。 图片和视频可以轻松拖放到您的轮廓中! 大量的模板减少了您自己编写每个任务的摩擦,并且有适用于各种场景的模板。

免费计划非常慷慨,可以访问应用程序的几乎所有功能。

优点
  • 慷慨的免费版本
  • 提高工作效率的键盘快捷键
  • 漂亮直观的界面
  • 许多功能和模板
缺点
  • 对某些人来说矫枉过正

最适合:预算有限且不想在功能上妥协的人

平台可用性: Mac、Windows、Chrome Extension、Android、iOS、Linux

4. 检查员

定价:免费计划,39 美元/人/年,69 美元/人/年

检查员
Checkvist 是一个非常受键盘驱动的应用程序,这就是它与其他应用程序的区别。

应用程序中的所有内容都可以通过键盘快捷键完成,鼠标的使用受到限制,但您仍然可以使用它。

默认界面让我感觉不是很清爽,我非常讨厌默认字体。 设置中有自定义选项,您还可以向应用程序添加自定义 CSS。 Checkvist 的工作方式类似于 Workflowy,您可以在其中使用项目和子项目继续无限扩展。

除了文件上传、协作、标记、截止日期和分配等常规功能外,Checkvist 的一个独特功能是“链接”,它允许您在帐户中创建指向其他清单的链接。 如果您想要最大程度地提高工作效率并且不介意界面,那么此应用程序适合您。

优点
  • 非常快的工作
  • 基于项目符号的无限层次结构
  • 协作功能
  • 截止日期和分配
缺点
  • 没有很好的界面

最适合:生产力极客(如果您的鼠标停止工作)

平台可用性:网络和移动

5. 微软 OneNote

定价:免费。 付费版本包含在 Microsoft 365 中(每年 69.99 美元或 99.99 美元)

微软 OneNote

OneNote 不是传统的大纲应用程序,但它更像是一个笔记应用程序,尽管这两个任务几乎相同。

使用 OneNote,您可以以笔记本、分区和页面的形式创建具有良好组织的大纲。 大纲可以根据您的意愿和各种多媒体(如图像、视频和声音)进行定制。

OneNote 最好的部分之一是它还具有内置注释,如果您使用带有手写笔的 iPad 进行快速、移动的概述和记笔记,这将非常有用。

该应用程序免费包含在每个 Microsoft 帐户中,还附带 5GB 免费的 OneDrive 云存储空间,用于跨设备存储和同步你的笔记/大纲。

优点
  • 非常慷慨的免费版本
  • 5GB 的免费云存储空间
  • 几乎适用于所有平台
  • 内置注释和笔支持
缺点
  • 不是传统的大纲应用程序

最适合:想要功能强大且免费的一体化应用程序的学生

平台可用性: Windows、macOS、iOS、Android、iPadOS、WearOS、Chromebook、Apple Watch、Web

阅读我们的 Evernote 与 OneNote 比较

6.概念

定价:免费计划,5 美元/月,10 美元/用户/月

概念

在生产力应用程序方面,概念是王者。 它可以用于多种目的,包括概述。 大多数其他大纲应用程序都使用项目符号的概念,而概念则使用页面的概念。

一个页面可以有无限的子页面,您可以继续扩展这些子页面。 有多种类型的元素可以添加到您的页面,例如项目符号列表、待办事项列表、看板、列表、表格、图库等。除了页面,您还可以使用拖动嵌套页面的某些元素- 和下降功能。 对于您想执行的任何类型的任务,都有大量模板。

该界面非常干净且无干扰,这在创建轮廓时有很大帮助。 Notion 的另一个巨大优势是有数百万人在使用它,因此可以获得丰富的教程和社区支持!

优点
  • 大量模板
  • 不同的元素,如看板、待办事项列表、图库、表格等……
  • 良好的协作系统
  • 漂亮的界面
  • 用途广泛
缺点
  • 目前没有这样的缺点

最适合:团队和企业

平台可用性: Windows、Mac、iOS、Android 和 Web Clipper 扩展

7. 动力主义者

定价:免费计划,每月 9.99 美元

动力主义者

Dynalist 是另一个简单但令人印象深刻的大纲应用程序。 它就像一张普通纸一样简单,但具有与其他大纲应用程序一样多(或可能更多)的功能。

该界面易于使用且可自定义,因此您可以在工作时关闭所有不必要的面板。 它与 Workflowy 和 Checkvist 非常相似。 有很多可用的格式选项,例如键入代码、方程式、链接、附件、突出显示、粗体、斜体等。

您可以添加截止日期、将大纲与 Google 日历同步、搜索大纲、创建无限的视觉层次结构、添加标签、交叉链接注释、导出为各种格式(如 OPML、纯文本或格式化文本)、自动备份到云存储,与他人合作,这样的例子不胜枚举!

免费计划非常慷慨,可以访问无限的项目符号和注释以及其他有用的功能。

阅读我们的 Dynalist 评论

优点
  • 非常简单易用
  • 许多自定义和格式选项
  • 与谷歌日历同步
  • 非常慷慨的免费计划
缺点
  • 现在没有缺点

最适合:那些在极简主义和功能之间挣扎的人

平台可用性: Mac、Windows、Linux、Android、iOS

在这里阅读我们完整的 Dynalist 评论

8. 万能大纲

定价: 49 美元/年

OmniOutliner

OmniOutliner 是专为 Apple 用户打造的高级大纲应用程序。 界面没有太多内容。 一切都整齐地隐藏在菜单栏的上方,尽管这确实使查找内容变得更加困难。

你有一个画布,你可以在其中写下轮廓。

该工具还使用不同项目符号点的缩进来处理无限视觉层次的概念。 这里唯一的区别是,将鼠标悬停在每个文本板上方后,您会在每个文本板旁边看到项目符号。 否则,它们将保持不可见状态。

搜索可用于过滤您的大纲。 OmniOutliner 还会在您的 iPhone 和 Mac 之间同步您的大纲,以便随时随地工作。

优点
  • 漂亮而简单的界面
  • 格式化选项
  • 无限的视觉层次
  • 模板
缺点
  • 没什么特别的
  • 没有免费版本
  • 仅适用于苹果用户

最适合:锁定在 Apple 生态系统中并愿意付费的人

平台可用性: Mac、iOS 和 iPadOS

9.印象笔记

定价:免费版,7.99 美元/月,9.99 美元/月

印象笔记

Evernote 就像 OneNote 一样,主要是一个笔记记录和项目管理应用程序,但它具有足够的通用性,可以作为一个很好的大纲工具。 界面非常出色,主屏幕增添了非常漂亮的触感。

您可以快速查看您一直在处理的大纲和笔记,并且可以自定义屏幕以满足您的需要。 当涉及到实际的编辑器时,它可以很容易地用于写笔记、制作大纲、管理待办事项列表等等。

还有很多模板可以使这个过程更快。

有大量的文本格式选项以及添加代码块、草图、附件、任务等元素的能力……

Evernote 几乎立即自动同步所有设备上的所有笔记。 协作很容易,您可以管理一个人对您的文档的访问级别。

阅读我们的指南:什么是 Evernote?

优点
  • 注释和格式化能力
  • Web 裁剪器扩展
  • 许多模板
  • 用途广泛
  • 主屏幕是一个不错的补充
缺点
  • 不是传统的笔记应用程序

最适合:学生和自由职业者

平台可用性: Windows、macOS、iPhone、Android、iPad 和网络应用程序

在这里阅读我完整的 OneNote 和 Evernote 比较。

10.思维节点

定价:免费,每月 2.49 美元,每年 19.99 美元

思维节点

如果您不想要传统的概述体验,MindNode 是一款很棒的应用程序。 MindNode 使用思维导图来帮助您创建大纲,使它们可以随心所欲地复杂或简单。 界面既漂亮又简单,并且有各种可定制的主题。

就功能而言,您添加的所有内容都是一个“节点”。 每个节点都可以用颜色编码和分类,以便更好地组织。 您还可以将节点转换为任务并随时完成它们。

该应用程序还位于 Mac 的菜单栏和 iPhone 小部件上,以便在您需要时更轻松地访问。 同步功能也很棒,您的数据可以在 iPhone 和 Mac 或 MindNode 以及其他应用程序(如 Apple 提醒、OmniFocus 等)之间同步……

优点
  • 简单的拖放式思维导图创建和编辑
  • 各种主题
  • 能够从节点中创建任务
  • 无限组织和分割
缺点
  • 免费版锁定了很多功能

最适合:思维导图爱好者

平台可用性: Mac 和 iOS

最佳大纲应用程序的最终决定

当您在集思广益时,当您想到一个好主意时,大纲可以帮助您快速记下它,以免您忘记它,然后您可以扩展这个想法以向其中添加更多信息。 对于这样的任务,不要使用笔和纸,而是使用我经过大量测试并在今天分享的大纲应用程序。

这些大纲工具中的每一个都适合特定的人群,我希望这篇文章能帮助您决定哪个应用程序最适合您。 感谢阅读和愉快的概述!