9 种最佳商务写作风格指南

通过这份有关行业最佳指南的简单指南，可以轻松找到最佳的商务写作风格指南。

许多作家的工作范围各不相同，因此他们必须根据任务不断更换帽子。 一位客户可能想要一种对话式、轻松的风格，而另一位客户则更喜欢更正式的语气。 不同的写作风格也可以是命令特定的风格。

例如，私人教练的博客可能会更加非正式和激励人心，而企业博客则更倾向于商业写作的形式。

商业作家常常想知道最好遵循哪种风格指南。 毕竟，企业内容需要一定程度的专业性。 行业标准规定倾向于几个流行的风格指南，但哪个最适合您的商务写作？

如果客户没有给出所需样式的明确参数，最好谨慎行事，并采用当今商业中广泛接受和使用的样式指南。

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什么是风格指南？

如果你做过任何学术写作或专业写作，你可能在某个时候遇到过风格指南。 它们为新闻文章、学术论文、商业信函、网页、博客文章等提供特定的写作风格。

最著名的两个可能是“APA 出版手册”和“芝加哥风格手册”，尽管“AP Stylebook”也很受欢迎。 有许多不同的类型。 像这两个，针对美国作家的，有些是针对特定国家的，有些则更普遍。 查看这些 6 大家居风格指南示例。

风格指南有什么作用？

风格指南提供了处理书面文件或副本中某些材料的指南，包括：

• 标点
• 语法细微差别
• 语言的使用
• 语气
• 引文
• 文档的布局
• 参考书目格式
• 标题的使用
• 牛津逗号的使用
• 引号的使用
• 使用粗体、斜体和下划线

这些领域以及更多领域都在风格指南中得到解决，以便作者在处理文案时有一个明确的方向，并且在整个组织中保持一致。

过去，它们仅以书籍形式提供。 有全面的手册和较小的袖珍版本，突出显示了最常用的领域。 今天，你可以很容易地在网上找到风格指南，其中不仅有所选风格的规则，还有例子、讨论、解释，甚至视频，以帮助作者更好地理解如何将这种风格应用到他们自己的写作中。

为什么风格指南很重要？

遵守商业写作风格指南的规则可以使副本具有更高的专业水平。 当然，内容也很重要，但决定内容呈现方式的是风格指南。 它还允许在整个公司内实现标准化。

为组织编写内容的每个人都使用相同的风格指南并遵循相同的编写规则。 这意味着在组织内创建的所有内容在风格上都是一致的。

这种一致性是品牌的关键概念。

每次都创建具有专业外观的副本

使用样式指南的另一个很好的理由是，在样式和格式方面拥有统一的副本看起来更专业。 每篇已发表的文章，无论是备忘录或政策等内部副本、给客户的时事通讯，还是与供应商的沟通，都将在风格上保持一致。 那很重要。

在我们生活的世界中，消费者、人才和供应商/供应商可以在决定与哪些公司开展业务之前访问任意数量的公司。

脱颖而出的风格

互联网让世界触手可及，这很棒，但由于市场竞争加剧，它也增加了风险。

突然之间，我们所有人都成为了聚光灯下的焦点，为了在人群中脱颖而出，我们必须确保展现出最好的一面，点缀所有的 i，跨越所有的 t。 风格指南有助于保持一致的专业形象。 仔细想想，人们会在我们的网站或广告中看到文字，这意味着他们在第一印象中看到的文案是由我们使用的风格指南决定的。

谁应该使用风格指南？

任何拥有品牌的个人或企业都应该有风格指南。 它涉及与几乎所有业务一致的元素，例如通信、网站、博客、营销、报告和业务写作的其他方面。

无论您是为当地的宠物店还是价值数百万美元的公司写作，您都会看到很多这样的东西，风格指南可以通过提供有关商业写作资产的重要指导来帮助您，包括：

• 信件
• 电子邮件
• 网页复制
• 博文
• 社交媒体（LinkedIn、Facebook 等）
• 研究论文和报告
• 白皮书
• 新闻稿
• 内容营销资产
• 和更多…

某些行业可能有特定需求，尤其是在处理引文或高技术材料方面，但风格指南也可以针对它们进行调整。 这些指南的美妙之处在于，您通常可以像将它们应用于博客文章或网络内容一样轻松地将它们应用于联邦政府的标准操作程序手册。

它们灵活、有用，并且是商务写作所必需的。

您需要商业写作风格指南

大多数公司都有指南来帮助他们保持品牌的一致性，但他们并不是唯一应该使用风格指南的人。 作为作家，您也需要风格指南。 虽然您经常会使用客户要求的任何风格指南来完成任务，但有时您没有任何指导。 然后怎样呢？

保留自己的风格指南，无论是您创建的还是流行的版本之一，对于成为一名有效的商业作家来说都是必不可少的。 无论哪种方式，您都不必考虑是否应该使用牛津逗号，或者应该如何最好地在文章末尾列出资源。

您已经有了指导，并且您知道它每次都会为您的副本提供专业的润色。 您需要一致的风格和干净、清晰、专业的文案，这些文案在视觉上与内容一样吸引人。

9 种最常见的风格指南

那里有数百种不同类型的指南。 有些是针对一般写作的，有些则针对法律写作、科学写作、新闻、学术写作、社论和商业写作。

有几个非常受欢迎的商务写作指南。 它们涵盖了商务沟通的方方面面，例如电子邮件、信件、备忘录、社交媒体和社交网站，例如 LinkedIn、Facebook 和 Twitter。 在找到适合您需要的写作风格指南之前，您可能需要复习几篇。

1. 美联社风格手册

AP Stylebook 已出版第 55 版。 它通常被记者、杂志写作和新闻写作使用。 它有许多针对体育、食品和时尚等领域的重点版块——您可能会在报纸或杂志等印刷出版物中看到这些主题。

AP 风格比其他一些风格更简单。 斜体、符号、重音和其他额外内容都非常少。 这是因为最初的目的是为新闻专线准备一份副本。

2.商业风格手册

商务风格手册是基本商务写作的经典指南。 它由海伦·坎宁安 (Helen Cunningham) 和布伦达·格林 (Brenda Greene) 撰写，专门针对商业写作。 它包括有关电子邮件、使用表情符号、在便携式设备上进行通信、单词选择等方面的信息。

它有一个从 A 到 Z 的部分，提供了来自世界各地公司高管的沟通见解。

3. Gregg 参考手册

Gregg Reference Manual 深受作家、编辑和商业传播者的欢迎。 它被认为是维护业务专业人员和内容营销人员标准的最佳风格手册。 准备从事商业职业的学生经常使用本指南。 它还为学生、教师和培训师提供额外的在线资源。

4.现代语言协会手册

MLA 风格长期以来一直是作家的标准，尤其是那些在文档和引文中大量工作的作家。 它通常被认为适合学术写作，但许多从事大量研究和报告的组织选择这种风格是因为它简单明了。 MLA Handbook Plus 是一种基于订阅的数字产品，允许用户无论身在何处都可以在线访问。

5. 芝加哥风格手册

CMOS 是经过时间考验的商业写作风格、语法和用法指南。 它被编辑、作家、设计师、校对员、出版商和商业作家使用。

购买手册会附带视频教程和其他重要资源。

6.美国心理学会出版手册

APA 风格是美国心理学会的首选风格，但也被行为和社会科学及其他领域的编辑、作家、教育工作者和学生采用。

它以其易用性而闻名，尤其是在引用和参考方面。 有可用的在线教程以及其他在线资源。

7. 字词打字

Marjorie E. Skillin 和 Robert M. Gay 所著的 Words into Type 是通常用于文案编辑、手稿、内容营销和出版物的风格手册。 它被编辑、作家和校对人员用作语法、风格、缩写和用法的参考指南。

它更适合出版和文案写作，但对这些行业的商业作家来说是一本有价值的参考指南。

8. 纽约时报风格与用法手册

纽约时报不遵循标准的风格指南，而是创建了自己的风格指南。 本指南非常适合撰写专题报道的记者、创作故事的创意作家、校对或制定商业计划的商业作家。 它用途广泛，易于理解，而且有点有趣。

本指南涵盖了当今作家从传统商业写作到数字时代通信（如电子邮件和社交媒体）面临的最新和相关问题。

9.风格元素

几乎所有为高中、大学或工作写作的人都仔细阅读了《风格要素》的页面。 这部经典之作是作家们最早接触到的风格指南之一，并且历久弥新。

它是所有类型写作中英式风格的首选。

商务写作最佳风格指南的最终定论

选择风格指南是个人喜好的问题。 花点时间回顾几个对你有吸引力的，并将它们应用到你的写作中。 看看哪种风格对您来说最自然，看起来最专业。

这些指南中的许多指南都包含大量在线资源，其中包含教程、模板和索引，便于参考和应用。 但归根结底，您必须根据最适合您的方式和您所做的写作类型来做出决定。 即使在商业中，沟通和出版需求也存在显着差异。

现在是时候找到你的风格了。 想了解更多？ 阅读我们关于样式指南模板的文章。 它会帮助您选择正确的。

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关于商务写作最佳风格指南的常见问题解答