最佳书籍写作软件：如何组织你的写作，这样你就不会再丢失它

你的组织性如何？ 去年我意识到我已经将我的写作分散在各种笔记本、虚拟程序和平台上，以至于我花了一个小时才找到我想要使用的片段。 最好的书籍写作软件会帮助你在页面上写下你的文字，但它不会在你的电脑上整理它们，这样你就可以再次找到它们——正如我在寻找那个片段时亲身经历的那样。

别针

“搜索”功能拉到零。 我检查了我的硬盘文件、Dropbox、Google 驱动器、博客，最后是 Evernote。 它不在那里。

当我翻阅这些文件时，我感到很沮丧，并担心我丢失的文字可能比保存的还要多。 不是在写作消失的意义上失去它，而是忘记我在哪里以及如何管理我的写作过程。

你把你的文章放在哪里？

（不）有组织的作家

在很大程度上，我是一个有组织的人，但我有太多的想法和写作项目分布在太多的地方。

离线时，我一次保留几个笔记本，用于记录想法、处理小说以及针对我经常撰写的各种主题撰写非小说类文章。 在数字方面，我一直在我的硬盘驱动器、Dropbox、Evernote、我的博客和谷歌驱动器上工作。 当我换掉电脑时，我将工作保存在闪存驱动器和外部硬盘驱动器上，这让事情变得更加复杂。

去年我决定我需要简化我管理我的写作文件的方式。

（警告：这不是一篇关于清洁办公桌或为物品购买漂亮容器的文章。这些任务虽然很有趣，但通常表明我在拖延。）

开始组织文件的 3 个问题

作为作家，你不需要一个庞大、复杂的系统或新的书籍写作软件来进行最低限度的组织。 这是我问的问题，以最终解决我文件中的混乱局面。 （我相信你们都已经做了这些事情，而且我是唯一一个经常试图找到我保存我的工作的人。）如果你是一个非技术人员，最后我有几个快速提示给你。

1. 我目前在哪里在线保存东西？

对所有默认保存内容的地方诚实。 我有我的 Mac 桌面和云、一个工作 Google 驱动器、一个个人 Google 驱动器、Scrivener、Evernote、各种拇指驱动器和外部硬盘驱动器，以及一个 DropBox。 对于每一个，我问自己，“为什么我要在这个地方节省工作？”

我所有与学校相关的文档和写作都在与我的工作电子邮件相关联的 Google 驱动器上，位于与每个课程、主题或职责相关联的文件夹中。 这很容易证明和保留。 （它也很有条理——为什么我不能用我所有的工作来做呢？）

我的个人 Google 云端硬盘是我与其他作家实时协作的地方，无论是共享 beta 阅读文件、研究还是编写正在进行的项目。 这也是我写和保存我的大部分非小说写作文章的地方。 同样，这些都在明确标记的文件夹中，我每周使用它。

其他地方有点棘手，我不得不问另一个问题。

2.如何简化？

当我浏览其他文件、程序和平台时，我被撕裂了。 我一直在回想：“我无法摆脱它。 我在那里有工作。” 谁知道这是我真正需要的工作，还是我已经看过十年了。 它存在。

忏悔：过去，我会创建一个大文件夹，将其标记为“旧文件”，然后将所有内容都倾倒在其中（我的文件中可能有也可能没有标记为“绿色拇指驱动器”的文件夹）。

这并没有简化——它隐藏了问题。

我没有时间浏览所有这些旧文件，所以我决定简单地为以后保存文件的位置建立明确的指导方针。

小说和长篇非小说类研究使用 Scrivener 中的手稿，该手稿自动保存在我的云中。 （如果我没有 Scrivener，我可能会为每本书创建一个文件夹，然后在里面创建两个标记为“手稿”和“研究”的文件。）

我将所有其他类型的写作都放在一个地方，并带有明确标记的写作类型文件夹：短篇小说、诗歌、散文和编辑。 有基于主题或类别的子文件夹对我有帮助，但大多数情况下，如果我将其保存到指定的文件夹中，这是一个胜利。

如果我去寻找系统前的东西并找到它，我会将它移动或“另存为...”到当前文件夹。

承诺和一致性开始得到回报，因为我知道最近在哪里可以找到东西。 这让我想到了我问的最后一个问题。

3. 我如何使用标题来帮助我轻松找到文档？

我过去常常让学生使用“香蕉之类”或“Here You Go”之类的文件名（我希望我是在开玩笑）。 现在，我教我的学生以特定的方式标记他们的作品，以便于识别。

标题可以帮助您以有意义的方式对工作进行分类。 例如，在我的博客文章文件夹中，我有博客标题和日期。 本文另存为“Organized Writer_Simplified Files_Jan 2018”。

一些短篇小说或散文标题的名称很容易与内容相关，例如“我如何用精油拯救僵尸”。

其他人可能有不起眼的标题，比如“计算”，这是一个关于自动驾驶汽车的故事。 当标题不明显时，问问自己文章中的主要主题或图像是什么，并将其添加到标题中。 我将我的标题命名为“Calculating_self-driving car”，因为我知道我会记住它是“那个自动驾驶汽车的故事”。

有意为您的作品命名以便于访问。

最佳写作组织系统

最好的系统永远是您使用的系统。 我的方法可能适合你，也可能不适合你，但思考如何为你自己简化和标准化一个系统才是最重要的。

在我结束之前，我可以给你一个最后的提示吗？ 定期备份您的工作。 如果您认为您已将其设置为自动执行此操作，请每月检查一次。

对于非技术人员：选择一个地方来节省工作。 然后创建至少一个您定期更新的备份并学会自己做。 （有文章和视频可以帮助您做到这一点，或者您可以找人帮助您。）

你在哪里保存你的工作？ 你有系统吗？ 在评论中分享。