11 个头脑风暴技巧,可快速产生惊人的想法!
已发表: 2022-12-03头脑风暴是关于特定主题的相关想法的快速非判断性文档。 这是一种强大的创意生成方法,可以帮助个人或团队找到更多创意。
我使用头脑风暴来扩展博客文章、文章、书籍章节和工作项目。 在日常工作中从事营销活动和其他小组项目时,我还主持过头脑风暴会议。
头脑风暴是一项简单易学的技能。 您所需要的只是一个主题、一支笔和一张纸以及一种快速获取信息的意愿。 主持集体头脑风暴会议涉及更多,需要一些计划和规则。
在本指南中,我为个人和团体提供基本的头脑风暴技巧,以便您掌握快速构思的艺术。
内容
- 1.邀请合适的人
- 2.准备
- 3.设定明确的目标
- 4. 避免评判新想法
- 5.使用正确的媒体
- 6.使用定时器
- 7. 把等级和地位放在外面
- 8. 必要时使用数字工具
- 9. 小心事后分析
- 10. 拍照
- 11. 在新地点集思广益
- 12. 重复学习
- 头脑风暴技巧:最终决定
- 头脑风暴技巧常见问题解答
- 作者
1.邀请合适的人
亚马逊首席执行官杰夫贝佐斯提出了著名的两个披萨规则,他说:
如果你不能在会议中用两个大披萨喂饱一个团队,那你就有麻烦了。
如果您正在准备团队头脑风暴会议,请尽量不要邀请超过 10 人。 当团队进行头脑风暴时,公司内部的角色、级别和职位属于外部。
如果你独自进行头脑风暴,你就不会遇到这个问题。
2.准备
在头脑风暴之前,回顾头脑风暴的主题和目标。 让其他人知道会议将在何时何地举行。
给人们时间来考虑、研究和形成他们的初步想法。 这对于内向的人来说尤为重要,他们需要更多时间在头脑中反思商业理念,然后再在他人面前表达。
如果主题具有挑战性,请分发所有预读资料。 如果您是独自进行头脑风暴,请通读与该主题相关的所有笔记和研究。
3.设定明确的目标
在头脑风暴会议开始时,陈述需要解决的问题。 给人们工作的范围。 无论您是单独工作还是与他人一起工作,有时将这个问题写在白板的顶部会有所帮助。
4. 避免评判新想法
创意的产生强调数量。 每一个都应该再激发两到三个。 这些想法是好是坏都无所谓,甚至是彻头彻尾的疯狂。
在集思广益期间,不加判断地记录新想法。 如果是小组会议,请提醒其他人没有什么坏主意。
通常需要一些坏主意才能形成一个好主意。 在集体头脑风暴会议中,一个糟糕的想法可能会激发其他人的疯狂想法,或者将更安静的小组成员从他们的泡沫中拉出来。
5.使用正确的媒体
通常,个人将头脑风暴会议记录在一张大纸上,而团队则将他们的会议记录在一块大白板或活动挂图上。
我发现 A4 或 letter 大小的文件非常适合个人会议。 任何更小的东西都会让人感觉过于局限,而任何更大的东西都不够便携。
团队头脑风暴会议有些不同,白板可以让每个人看到他们的想法展开。 在团队头脑风暴会议期间,一个人应该记录小组的想法,而其他人则发言。
如果个别团队成员在谈话时站起来并在白板上进行注释,则有可能捕捉到更多想法。 他们可以在白板上潦草地写下想法,使用不同颜色的笔,甚至贴上便利贴或便利贴。
这样,什么都不会丢失。
6.使用定时器
没有什么比持续时间过长的头脑风暴会议更让人筋疲力尽的了。 理想情况下,头脑风暴会议的持续时间不应超过 30 分钟(如果单独进行),并且永远不要超过 60 分钟(与其他人一起)。
简短而活泼的头脑风暴会议不应妨碍对所述想法采取实际行动。
7. 把等级和地位放在外面
如果经理在头脑风暴会议期间开始制定行政决策,这将阻止其他人敞开心扉。
同样,一个人主导头脑风暴会议也无济于事,这在小组讨论中不可避免地会发生。
有一些方法可以避免这些潜在问题:
传递海螺:只有拿着海螺的人才能说话; 它不必是实际的海螺,您可以使用任何对象。
任命一名促进者:他们的作用是鼓励平等的贡献,他们不一定非得是管理者。
轮换角色:如果你定期主持集体头脑风暴,轮换主持人和记录员的角色,让每个人都做出贡献。
8. 必要时使用数字工具
一些数字应用程序支持个人和小组头脑风暴会议。 比较好的包括:
- Miro(适合与他人进行虚拟头脑风暴)
- 自由的心灵
- 思维捷
- 阿约阿
- 头脑大师
Miro 特别适合主持与他人的虚拟头脑风暴会议。 个人可以登录并在虚拟便利贴上写下想法,并将它们固定在数字白板上。
对于个别会议,我使用笔和纸或大白板。 数字工具会减慢这个过程,并且它们会导致分心(例如电子邮件、推特等)。
有时需要进行头脑风暴,而上述工具对此很有帮助。
9. 小心事后分析
集思广益会议后:让坏主意消失。 避免过于消极的事后分析。 最后让每个人都离开,这样建议的想法就可以腌制了。
如果第二天某个想法或主题脱颖而出,请以个人或团队的形式扩展这个想法。 考虑你的下一步。
这并不意味着保留和发送每个人都签署的会议记录。 这仅仅意味着高质量的想法被付诸行动。
10. 拍照
在一次成功的头脑风暴会议结束时,用智能手机给白板或活动挂图拍张照片,并将其上传到 Evernote 或其他存档以供将来参考。
或者,一个人可以使用 Simplenote、Apple Notes 或 OneNote 等应用程序记录笔记。 如果您使用的是数字工具,也请向每个人分发一份头脑风暴的副本。
11. 在新地点集思广益
头脑风暴是一种创造性的技巧,因此请考虑不时混合环境。 如果天气好的话,您可以在闲置的会议室或室外举办一次。 异地团队是另一个不错的选择。 如果您是一个人工作,请尝试在公园或当地的咖啡店进行头脑风暴。
12. 重复学习
就像思维导图一样,磨练有效的头脑风暴技巧需要练习。 在您觉得创意受阻或面临特别困难的问题时,下一次点击开始会话。 给你的团队一些机会来弄清楚如何使用这种技术一起工作。
头脑风暴技巧:最终决定
头脑风暴是单独或与团队一起寻找更多创新想法的好方法。 它很容易上手,有效的头脑风暴会议不会花太长时间。 一个好主意在等着你!
头脑风暴技巧常见问题解答
头脑风暴应该持续多长时间?
如果您是单独进行头脑风暴,一次会议应该持续 15 到 30 分钟之间。 如果你作为团队的一员工作,30 到 60 分钟就足够了。
什么才是好的头脑风暴会议?
一个好的头脑风暴会议是一个人或一个小团队快速提出许多想法,完善它们,然后选择一两个来付诸行动的会议。
我如何从头脑风暴会议中获得最大收益?
通过收集所有工具、笔记和研究,提前为头脑风暴会议做准备。 在一个安静的地方单独或与您的团队一起在预定的时间内不间断地研究生成想法。 避免判断任何坏主意。 在会议结束时,选择一两个继续前进。