如何撰写出色的商业提案

您终于开始了自己的生意，向其他企业销售服务或产品。多么令人兴奋啊！也许您已收到提案请求，或者您已准备好开始进行冷外展。无论哪种方式，您都已经意识到，如果没有正式的商业提案，您将无法让客户签署您的服务。您可能想知道什么是商业提案或如何撰写商业提案。

商业提案是企业发送给潜在客户的文件。这是企业对企业公司销售服务的一种方式。虽然这看起来令人畏惧，但实际上非常简单。

值得庆幸的是，一旦您编写了第一个商业提案，您就可以根据需要复制它并进行修改，以节省将来的时间。我们整理了一份撰写商业提案的分步指南，并概述了一个示例。跟不堪重负说再见！让我们从基础开始。

什么是商业提案？

商业计划书是向另一家公司详细介绍一家公司的产品或服务的文件。商业提案通常是为潜在客户定制的。这是公司营销其产品并在潜在客户同意合作之前达成共识的一种方式。

随着所有这些商业术语满天飞，您可能会想，“商业提案与商业计划有不同吗？”答案是肯定的。商业计划是一份结构化文件，概述了公司的目标以及计划如何实现这些目标。商业提案是公司用来向其他企业推销和销售其产品或服务的文件。

企业对企业（也称为 B2B）主要使用商业提案将其产品销售给其他企业。企业对消费者（B2C）公司利用营销来销售其产品和服务。

您什么时候需要商业提案？

如果您是一家企业对企业的公司，商业提案是招揽新客户的最佳格式。商业提案可以是主动提出的，也可以是征求的。未经请求的提案是指不请自来、突然提交的提案。发送未经请求的提案是为了激发人们对产品的兴趣，类似于营销手册或冷电子邮件。

征求建议书是为了响应建议书请求 (RFP) 而发送的；征求的建议通常是针对项目定制的或适合潜在客户创建的参数。

商业提案撰写指南

商业提案可以短至一页的信件，也可以长至您需要解释您的产品或服务的长度。然而，你的潜在客户可能很忙，所以要保持紧张和专注。

商业提案通常采用 PDF 文档格式。您可以将品牌的颜色、徽标、图形等添加到提案中，使其熠熠生辉。商业提案可以打印或以 PDF 形式以数字方式交付。

建议为您的企业品牌和每个潜在客户定制商业提案。这向您的客户表明您关心他们，这通常比通用的千篇一律的提案更有说服力。

商业提案应包括以下信息。

• 您是谁以及您的公司提供什么
• 您的潜在客户面临的问题
• 贵公司提供的解决方案
• 贵公司将如何执行该解决方案
• 估算实施解决方案所需的成本和时间

如何撰写商业计划书

在撰写商业计划书之前，您必须了解潜在客户。您想知道他们的痛点是什么，以便您可以在整个提案过程中与他们交谈。

如果他们向您发送了征求建议书 (RFP)，请仔细阅读，以便了解他们的期望。此外，您可能需要安排一次发现会议，以尽可能详细地了解他们的问题和目标。

研究完成后，就可以创建您的商业提案了。每个公司和客户都是独一无二的，因此没有固定的方法来编写商业提案。尽管如此，您还是应该包含一些基本项目以及您可能需要遵循的通用格式。这是撰写商业提案的分步方法。

1 个扉页

您的商业计划书的第一页将是标题页。这可以包括与您的品牌相匹配的颜色、图像和字体。扉页应包含您的公司名称、您的姓名、提交提案的日期以及将收到提案的潜在客户的姓名。

2目录

​​您的潜在客户可能会很匆忙。为了帮助他们节省时间并浏览您的提案，最好包含一个干净的目录。将目录格式化为枚举列表。如果您的提案是电子的，请使目录可点击，以便您的客户更容易找到他们想要的内容。

3执行摘要

一份出色的执行摘要将使潜在买家清楚地了解您公司的业务以及您如何为他们提供服务，即使他们没有继续阅读提案的其余部分。旨在用两到三个深思熟虑的段落来传达您的执行摘要。

本节应该简要概述您公司的业务、您与竞争对手的区别、为什么它是您潜在客户的最佳解决方案以及您公司的资质。

就执行摘要而言，少即是多。清晰、简洁、有说服力。当您回答了五个W （谁、什么、何时、何地和为什么）时，您就会知道您的摘要已完成。

虽然本节是关于您和您的公司的，但您应该始终考虑客户。向他们表明您了解他们和他们的需求。将此部分视为您企业的电梯推介和求职信的组合。

4项目详情

项目详细信息部分是您说服潜在客户您最适合他们的地方。您将概述问题陈述，提出解决方案，并解释您的资格。

首先，列出问题陈述。您的产品或服务旨在解决他们遇到的问题。描述一下那个问题。尽可能具体。使用您之前的研究为您正在为其创建提案的潜在客户定制此部分。

接下来，向他们展示为什么您是解决他们问题的最佳人选。您计划如何交付解决方案？详细说明解决方案的预计时间表以及有关可交付成果、产品或服务的任何相关详细信息。

最后，解释一下为什么您的公司有资格提供这些解决方案。是什么让您的企业脱颖而出？如果您可以向客户传达您正在提供独特或定制的报价，那么它可能比现成的选项更有说服力。他们为什么要信任你？如果可能的话，用客户数量、奖项、资格或其他相关成功来量化这一点。

5可交付成果和里程碑

此部分是可选的，但可以为您的潜在客户提供视觉帮助。在项目详细信息部分中，您可以嵌套一个图表来分解可交付成果和时间表。这将有助于设定对您提供的内容和时间的期望。

6预算

虽然这可能会让人感觉不舒服，但在提案中为项目定价是必要的。没有办法解决这个问题：您的客户有预算，他们会比较价格。将项目的每个方面分解为预算内的各个组成部分。这可以让客户感觉定价更易于管理。

您可能还想包括可选的额外费用。考虑这些附加组件。如果您推荐您知道对客户的具体情况有利的特定服务或产品，包括这些可以展示您的专业知识。

在预算部分的末尾，列出您概述的工作范围的总体成本。还包括付款时间表和付款条件。

7结论

结论是提出一个简短而令人信服的案例的最后机会。将您在提案的其余部分中提供的信息提炼成最后一部分。描述您的客户将如何发现您的服务或产品的价值。再次简要提及您的资格。然后，通过确认您的空闲时间来提示客户采取行动。到目前为止，您的提案应该让客户准备好与您合作。

如果这是标准化提案，请确保您的联系信息易于获取。如果您的提案是定制的，您可以添加以下几个部分来鼓励客户接受您的提案并开始与您合作。

8条款和条件

此部分是可选的。如果您编写了一份希望客户接受的自定义提案，请包含一个部分，客户可以在提案上签名并注明日期，接受您提出的条款。如果您没有将其包含在结论中，您应该列出项目的简要概述，包括总体时间表、付款时间表和条款，以便客户了解他们同意的内容。

9附录

附录是提供附加信息的部分。您不必包含附录，但如果您有任何补充信息不适合提案的其余部分，则可以将其包含在附录中。

您甚至可以在提案的其余部分中引用附录，以避免扰乱其他书面部分的流程。这对于统计数据、图表、插图、有关您的团队的信息或您想要共享的其他参考材料非常有用。

如果您没有任何其他信息，请省略附录。

商业提案大纲示例

下面，您将看到一个简洁的商业提案样本。该大纲的设计使每个编号点都适合一页。但您的商业提案可以根据您的需要而长或短。您可以将两项内容放在一页上以撰写简短的商业提案，也可以使用三页内容来撰写一项内容；这取决于你！

1 个扉页

您的姓名、您的公司名称、潜在客户公司的名称以及您发送提案的日期。

2目录

提案内容的枚举列表。

3执行摘要

简短的两到三段介绍您的业务和您提出的解决方案。

4项目详情

有说服力的部分概述了潜在客户的问题、您提供的解决方案以及您的企业解决该问题的资格。

一个。问题陈述 B.提议的解决方案 C.资格

5可交付成果和时间表

当您计划交付解决方案计划的各个方面时，一目了然。

6预算

您提出的解决方案的每个方面将花费多少费用，以及每个方面的付款到期时间。

7结论

您的提案的简短摘要。

8条款和条件

清晰简洁地概述您的摘要、付款结构、可交付成果以及潜在客户同意的时间表。

9附录

您想要包含但不适合提案正文的任何​​支持项目，例如事实、数据、推荐或案例研究。

商业提案常见问题解答

什么是商业提案？

商业提案是向另一家公司详细介绍一家公司的产品或服务的文件。

商业提案的目的是什么？

商业提案是推销产品或服务以获取新客户的一种方式。提案还允许提供公司在两家企业同意合作之前与其潜在客户达成共识。

商业提案应包括哪些内容？

商业提案应包括以下信息。

• 您是谁以及您的公司提供什么
• 您的潜在客户面临的问题
• 贵公司提供的解决方案
• 贵公司将如何执行该解决方案
• 估算实施解决方案所需的成本和时间