如何撰写出色的商业提案

您终于开始了您的业务，向其他企业销售服务或产品。 多么激动人心！ 也许您已收到提案请求，或者您已准备好开始进行冷推广。 无论哪种方式，您都已经意识到，如果没有正式的商业提案，您将无法让客户登录您的服务。 您可能想知道什么是商业提案或如何撰写。

商业提案是企业发送给潜在客户的文件。 这是企业对企业公司销售其服务的一种方式。 虽然这看起来令人生畏，但实际上非常简单。

值得庆幸的是，一旦您编写了您的第一个商业提案，您就可以复制它并进行变体，并尽可能多地对其进行自定义，以节省将来的时间。 我们已经整理了一份分步指南来编写您的商业提案，并且我们已经概述了一个示例。 告别不堪重负！ 让我们从基础开始。

什么是商业提案？

商业建议书是一份文件，详细介绍了一家公司的产品或服务给另一家公司。 商业提案通常是为潜在客户定制的。 这是公司推销其产品并在潜在客户同意合作之前与他们保持一致的一种方式。

随着所有这些商业术语四处流传，您可能想知道“商业提案与商业计划有什么不同吗？” 答案是肯定的。 商业计划是一个结构化的文件，它概述了公司的目标以及它计划如何实现这些目标。 商业提案是公司用来向其他企业推销和销售其产品或服务的文件。

企业对企业公司（也称为 B2B）主要使用商业提案将其产品出售给其他企业。 企业对消费者或 B2C 公司使用营销来销售其产品和服务。

什么时候需要商业提案？

如果您是 B2B 公司，商业提案是招揽新客户的最佳形式。 商业提案可以是主动提出的，也可以是主动提出的。 不请自来的提案是不请自来的，突然提交的。 不请自来的提案被发送以激发对产品的兴趣，类似于营销手册或冷电子邮件。

响应征求建议书 (RFP) 发送征求建议书； 征集的提案通常是为项目定制的，或者适合潜在客户创建的参数。

撰写商业提案的指南

商业提案可以短至一页的信件，也可以只要您需要解释您的产品或服务。 但是，您的潜在客户可能很忙，因此请保持紧张和专注。

商业提案通常采用 PDF 文档格式。 您可以在提案中添加您品牌的颜色、徽标、图形等，使其闪耀。 商业提案可以以 PDF 格式打印或以数字方式交付。

建议为您的企业品牌和每个潜在客户定制商业提案。 这向您的客户表明您关心他们，这通常比通用的、千篇一律的提案更具说服力。

商业提案应包括以下信息。

• 你是谁以及你的公司提供什么
• 您的潜在客户面临的问题
• 贵公司提供的解决方案
• 贵公司将如何执行解决方案
• 估计实施解决方案所需的成本和时间

如何撰写商业提案

在撰写商业计划书之前，您必须了解潜在客户。 您想知道他们的痛点是什么，以便您可以在整个提案过程中与他们交谈。

如果他们向您发送了提案请求 (RFP)，请仔细阅读以了解他们的期望。 此外，您可能希望安排一次发现会议，以尽可能详细地了解他们的问题和目标。

一旦您的研究完成，就该创建您的商业提案了。 每个公司和客户都是独一无二的，因此没有固定的方法来编写商业提案。 尽管如此，您应该包括一些基本项目以及您可能想要遵循的一般格式。 这是编写商业提案的分步方法。

1标题页

您的商业提案的第一页将是标题页。 这可以包括与您的品牌相匹配的颜色、图像和字体。 标题页应包括您的公司名称、您的姓名、您提交提案的日期以及将收到提案的潜在客户的姓名。

2目录

​​您的潜在客户可能会很着急。 为了帮助他们节省时间并浏览您的提案，包含一个干净的目录是很有礼貌的。 在枚举列表中格式化您的目录。 如果您的提案是电子的，请将目录设置为可点击的，以便您的客户更容易找到他们正在寻找的内容。

3执行摘要

一份出色的执行摘要将使潜在买家清楚地了解您的公司做什么以及如何为他们服务，即使他们没有继续阅读提案的其余部分。 旨在通过两到三个深思熟虑的段落来传达您的执行摘要。

本部分应简要概述贵公司的业务、您与竞争对手的不同之处、为什么它是您潜在客户的最佳解决方案以及贵公司的资质。

在执行摘要方面，少即是多。 清晰、简洁、有说服力。 当你回答了五个W ——谁、什么、何时、何地和为什么，你就会知道你的总结是完整的。

虽然本节是关于您和您的公司的，但您应该始终考虑客户。 向他们表明您了解他们和他们的需求。 将此部分视为您的企业的电梯宣传和求职信的组合。

4项目详情

项目详细信息部分是您说服潜在客户您适合他们的地方。 您将概述问题陈述，提出解决方案并解释您的资格。

首先，列出问题陈述。 您的产品或服务旨在解决他们遇到的问题。 描述那个问题。 要尽可能具体。 使用您之前的研究为您正在为其创建提案的潜在客户自定义此部分。

接下来，向他们展示为什么你最适合解决他们的问题。 您打算如何交付解决方案？ 详细说明您的解决方案的预计时间表以及有关可交付成果、产品或服务的任何相关详细信息。

最后，解释为什么贵公司有资格提供这些解决方案。 是什么让您的企业脱颖而出？ 如果您可以向客户传达您将提供独特或定制的报价，那么它可能比现成的选项更具说服力。 他们为什么要信任你？ 如果可能，用客户数量、奖励、资格或其他相关成功来量化这一点。

5可交付成果和里程碑

本部分是可选的，但可以作为潜在客户的视觉辅助。 在项目详细信息部分中，您可以嵌套一个分解您的可交付成果和时间表的图表。 这将有助于为您提供的内容和时间设定期望。

6预算

尽管您可能会感到不舒服，但有必要在您的提案中为您的项目定价。 没有办法：您的客户有预算，他们会比较价格。 将项目的各个方面分解为预算内的各个组成部分。 这可以使定价对客户来说更易于管理。

您可能还想包括可选的额外费用。 考虑这些附加组件。 如果您推荐您知道将有益于该客户的特定情况的特定服务或产品，包括这些可以展示您的专业知识。

在预算部分的末尾，列出您所概述的工作范围的总体完整成本。 还包括付款时间表和付款条件。

7结论

结论是提出简短而令人信服的案例的最后机会。 将您在提案的其余部分中提供的信息提炼成最后一个部分。 描述您的客户将如何从您的服务或产品中找到价值。 再次简要提及您的资格。 然后，通过确认您的可用性来提示客户采取行动。 到目前为止，您的提案应该让客户准备好与您合作。

如果这是一个标准化的提案，请确保您的联系信息很容易获得。 如果您的提案是定制的，您可以添加以下几个部分来鼓励客户接受您的提案并开始与您合作。

8条款和条件

此部分是可选的。 如果您编写了您希望客户接受的自定义提案，请包含一个部分，客户可以在其中签署提案并注明日期，并接受您提出的条款。 如果您没有在结论中包含它，您应该列出项目的简要概述，包括总体时间表、付款时间表和条款，以便客户了解他们同意的内容。

9附录

附录是附加信息的部分。 您不必包含附录，但如果您有任何不适合提案其余部分的补充信息，您可以将其包含在附录中。

您甚至可以在提案的其余部分中参考附录，以避免干扰其他书面部分的流程。 这对于统计数据、数字、插图、有关您的团队的信息或您想要共享的其他参考材料很有用。

如果您没有任何其他信息，请省略附录。

商业提案大纲示例

下面，您将找到一个简洁的商业提案样本。 这个大纲的设计是为了让每个编号的点都适合一页。 但是您的商业提案可以根据需要长或短。 您可以在一页上放两个项目来写一份简短的商业提案，或者只用三页写一个项目； 这取决于你！

1标题页

您的姓名、您的公司名称、潜在客户公司的名称以及您发送提案的日期。

2目录

您的提案中包含的内容的枚举列表。

3执行摘要

简短的两到三段介绍您的业务和您提出的解决方案。

4项目详情

一个有说服力的部分，概述了潜在客户的问题、您为缓解问题提供了什么以及您的企业有什么资格来解决该问题。

一个。 问题陈述 B. 建议的解决方案 c. 资格

5可交付成果和时间表

当您计划交付解决方案计划的各个方面时，一目了然。

6预算

您提出的解决方案的每个方面将花费多少，以及每个方面的付款到期时间。

7结论

您的提案的简要摘要。

8条款和条件

您的潜在客户同意的摘要、付款结构、可交付成果和时间表的清晰简明概述。

9附录

您想要包含的任何不适合提案正文的支持项目，例如事实、数据、推荐或案例研究。

商业提案常见问题解答

什么是商业提案？

商业提案是一份文件，详细地向另一家公司介绍公司的产品或服务。

商业提案的目的是什么？

商业提案是一种营销产品或服务以获取新客户的方式。 一项提案还允许提供公司在两家企业同意合作之前与他们的潜在客户进入同一页面。

商业提案应该包括什么？

商业提案应包括以下信息。

• 你是谁以及你的公司提供什么
• 您的潜在客户面临的问题
• 贵公司提供的解决方案
• 贵公司将如何执行解决方案
• 估计实施解决方案所需的成本和时间