如何写辞职信以换工作

已发表: 2024-04-01

员工在一份工作上工作四十年然后退休的日子已经一去不复返了。 如今,在漫长的工作生涯中,人们预计会发生职业变化。 员工不断地转变、尝试新的角色,或者回到学校学习新的行业。 有些人甚至离开工作岗位去追求长期的梦想,比如进入烹饪学校或成为一名空姐。

如果您因为要改变职业而离开工作,您必须写一封辞职信通知您的雇主。 请继续阅读,了解为什么写一封友好且顺从的辞职信很重要,以及如何做到这一点的技巧。

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了解职业转变的辞职信

职业变动辞职信是一封致您的经理和公司的正式信函,表明您打算离开工作岗位,因为您将开始新的工作。 对于公司来说,将此文件作为您离职时间表的法律记录非常重要。

辞职信也是员工以礼貌和友好的方式离开自己职位的重要方式,这对于确保未来获得积极的推荐非常重要。 即使您要退出该行业,拥有可以保证您的品格和职业道德的前雇主也始终很重要。

提前多久通知雇主

您应该向您的雇主充分通知您因职业变动而辞职的意图。 公司通常期望至少提前两周通知,如果您的时间表允许,通常会给予更多时间。 您在公司的职位越高,您应该提供的通知就越多,以便您可以传递管理职责和机构知识。 检查您的雇佣合同,看看其中是否包含具体的通知要求。 例如,一些高管受合同约束,必须在辞职前至少发出三到六个月的通知。 不遵守合同中的通知期可能会损害您与雇主之间的商誉或使您容易受到法律诉讼。

在此通知期内,您和您的雇主将为您离开团队做好准备。 您还需要在此期间完成当前正在做的尽可能多的工作并准备好离职文件。

由于职业变动而起草辞职信

您因职业变动而提出的辞职信应采用正式商务信函的形式撰写。 它应该简洁并以专业的语气编写 - 像 Grammarly 这样的人工智能写作伙伴可以帮助您检查这些元素。 您的辞职信应包括:

  • 日期
  • 公司名称
  • 您收信人的姓名(您的直属经理)
  • 您辞职意向的正式声明
  • 您预计的最后一天工作
  • 对公司以及您在那里获得的机会的赞赏
  • 帮助过渡的提议
  • 你的名字

您的信函可以任意长,只要您阐述了上述几点即可。 换句话说,你不需要详细说明你的职业变化是什么,或者你离开公司后会做什么。 但是,如果您与经理和同事关系良好,您可以选择披露一些细节,以建立良好的关系。

因职业变动而辞职的辞职信示例

为了帮助您入门,我们提示 Grammarly 使用生成式 AI 编写了一封因职业变动而辞职的辞职信示例。 Grammarly 的人工智能辞职信生成器立即起草了一封信,然后我们要求它让这封信变得更短,听起来更有同理心。 下面的结果可供您参考,或者您可以尝试向 Grammarly 提供您自己的提示,其中包含更多个人信息以及有关您想要发出的语气的指导。

[你的名字]

[你的地址]

[城市、州、邮政编码]

[电子邮件地址]

[电话号码]

[今天的日期]

[收件人姓名]

[公司名称]

[公司地址]

[城市、州、邮政编码]

亲爱的[收件人姓名],

我写这封信是为了通知您,我已决定辞去在[公司名称]的[您的职位]的职务,自[最后工作日,日期]起生效。

我很感谢我在[公司名称]团队中所获得的机会,并感谢您和我的同事在此期间为我提供的支持和指导。

我将在剩余时间内确保平稳过渡,并尽一切努力完成所有未完成的工作,并以任何可能的方式提供协助,包括培训我的继任者。

感谢你们让我在这里获得了宝贵的经验。 我祝愿你和你的团队未来一切顺利。

真挚地,

[你的名字]

转行辞职信的提示

职业变动的辞职信不必披露除基本要点之外的任何内容,例如您工作的最后一天。 然而,如果你觉得这封信是真实的,那么你的信也可以作为给同事的告别信。 以下是一些提示,可帮助您撰写符合公司要求的辞职信,并让您表达您的感激之情。

使用正确的字母格式

确保您的辞职信包含您直接经理的姓名、您公司的名称和日期,并由您签名。 如果您有自己的个人信头,请在上面写上您的辞职信。

选择合适的沟通渠道

您的公司可能有一个首选的沟通渠道来提交辞职信,例如通过电子邮件或内部门户。 询问您的经理或人力资源代表是否有提交这些信件的协议,并务必遵守。

以正式且尊重的语气书写

您的辞职信是您在该工作场所提交的最后一份商业写作之一。 因此,它应该以专业和正式的语气撰写。 Grammarly 的音调检测功能可以帮助您确保您击中了正确的音符。

校对你的信

您不想在工作中提交任何有拼写错误的文章,您的辞职信也不应该有任何不同。 在校对你的信件时,你还应该确保它不会胡言乱语或离题。 Grammarly 可以帮助您校对辞职信的清晰度、简洁性和语气,以及正确的语法和标点符号。

不要批评工作或行业

考虑到您即将离职以进行职业转变,您可能会忍不住透露是什么让您对当前的工作或行业感到沮丧或不满意。 不要在辞职信中这样做。 无论您要转向哪个行业,您都可能需要前任老板的积极推荐,并暗示您出于某种原因不喜欢与他们一起工作,这无助于您实现这一目标。

分享您打算如何帮助过渡

列出您将采取的一些促进职责转移的行动,向您的雇主表明您已经考虑过这种情况,并且您致力于帮助他们。 您的离职可能需要制作一份交接备忘录,其中包含完成您工作所需的文档和文件的链接。 它还可以包括培训将接替您部分职责的其他人。 询问您的经理在过渡期间您还可以提供哪些帮助。

因职业变动而辞职信的常见问题

我应该如何向雇主传达因职业变动而辞职的信息?

您应该通过一封简短的辞职信来传达您的辞职信息。 这封信应包括您受雇的最后一天、您的直接老板和公司的姓名,以及协助公司过渡您的任务和职责的提议。 它不需要包含有关您职业变化的详细信息。

因转行辞职如何保证顺利过渡?

您可以通过提前几周通知并协助老板将项目和职责转移给同事来确保顺利过渡。 您还应该尝试完成您当前正在进行的任何项目。

如何使用人工智能帮助撰写转行辞职信?

您可以使用 Grammarly 的辞职信生成器来生成信函的草稿或大纲。 然后让 Grammarly 在语气、简洁性、清晰度等方面的策略性写作反馈帮助您修改您的信件。 Grammarly 的内置校对可以确保您的最终草稿得到完善。