Grammarly IRL:卡桑德拉·洛伦森 (Casandra Lorentson) 如何用自己的声音来提升他人

已发表: 2019-09-04

关于卡桑德拉·洛伦森,首先要知道的是她是一位目标征服者。她使用一种称为思维导图的过程来规划自己想要实现的目标,然后设定每月要克服的挑战。到目前为止,一切进展顺利:她是家里第一个上大学的人,四年后毕业,被母校录用,现在从事战略公共关系工作。每个人都有一个目标,每个人都被征服了。

但所有这些自我实现并不容易。洛伦森从德克萨斯州圣马科斯的家乡到科珀斯克里斯蒂蓬勃发展的传播职业生涯,需要培养技能,让她对自己喜欢的事情充满信心:讲述别人的故事。

讲故事的科学

从事传播事业并不总是洛伦森的目标。她最初来到德克萨斯农工大学科珀斯克里斯蒂分校攻读生物学本科学位。大学毕业后,她将对动物的热爱变成了一份职业,在德克萨斯州水族馆和游隼基金会与鹰一起工作,然后在帕德里岛国家海岸帮助保存和保护筑巢的海龟。

几年后,她开始规划下一个目标,想知道如何才能最好地与他人分享她对科学的热爱。

答案是什么呢?回到学校,这次是为了获得传播学硕士学位。在学习期间,她在大学自己的营销和传播办公室实习时第一次尝试为科学界以外的读者写作。这种转变是令人畏惧的。 “一开始,我会按照科学课上学到的那样做:在顶部建立我的论点,在底部阐述我的观点,”她回忆道。 “但后来事情发生在我身上。我的主管说,‘不,你需要在第一段中讲述所有重要且令人兴奋的内容。’”

这是一次信心动摇的经历。 “作为一名实习生,我只会坐在那里盯着空白屏幕,”她说。 “怎么能把文字写到这个屏幕上呢?对于不能成为一名作家,我感到非常不安全。”

但在导师的一些好建议——“把一些东西放在页面上,然后返回并修复它”——她开始越来越擅长将这些文字放在屏幕上。完成学位后不久,她就受聘全职撰写有关 A&M-Corpus Christi 科学和工程项目的故事,以及著名的哈特研究所的故事,该研究所研究墨西哥湾的可持续利用和保护。

这些问题是她最关心的问题。 “我的全部工作就是将这些教授或学生的研究成果进行翻译,以便普通观众能够像我一样对它感到兴奋——他们也是如此,”她说。 “有时我会采访学生,我会想,‘你会治愈癌症。’”因为有这么多聪明的人对他们正在做的事情充满热情。我会很惊讶,而且我很喜欢讲述他们的故事。”

获得信心并向前迈进

当她开始新的职业生活时,洛伦森发现她不仅要负责撰写内容,还要确保内容的语法正确且对读者来说清晰。

“我患有冒名顶替综合症,”她说。 “但就在那时,我听说了 Grammarly。我最终为自己购买了它,我注意到它会发现很多错误并提供很多有用的编辑。它不仅提供了编辑功能,还教会了我原因。”

在使用该产品的第二年,她开始更加关注在语法编辑器中看到的报告,并注意到她的可读性分数不断上升。这是她办公室讨论的一个重要话题:有多少人会阅读一篇文章并完成它。她觉得自己在让事情易于消化和理解方面正在进步,她记得自己当时想:“Grammarly 为我提供了如何改进的建议,不仅仅是修正我正在写的内容,而是教我如何让它变得更好。”这是一种很好的感觉。

她的写作进步“就像一场进化,从学习语法基础开始,然后选择更强的单词——而不是重要的单词,而是选择其他更具暗示性的单词”,然后继续:“学习如何识别被动语态句子应该是活跃的,了解你的读者将如何阅读特定的文章。”

她甚至向她的实习生推荐他们也使用 Grammarly,每当她看到似乎相关的 Grammarly 博客文章时,她都会转发它。 “这真的很酷,”她说。 “你可以看到他们会立即在写作中使用这些建议。”

就这样,洛伦森从盯着一张白纸变成了一名写作导师。她很好地承担了编辑的职责:“我可以整天纠正他们的错误,但如果他们不知道为什么逗号需要放在那里,他们永远不会明白。”

从如何到为什么

洛伦森对自己撰写文章并使文章清晰的能力充满信心,几年后,她想了解更多有关策略的知识。为什么组织要讲述他们讲述的故事?大约十个月前,她在 KCS 公共关系部门开始了职业生涯的新阶段,重点是与客户建立牢固的个人联系。

最重要的是,该机构致力于建立信任。 “我在电子邮件中使用 Grammarly,”她说,“因为我经常与其他拥有多年经验的沟通者合作,我希望他们有信心我知道自己在做什么,并且可以放心地把自己的想法付诸实践。项目都在我们手里。”

她现在的工作因客户而异。她可能会在一份简报中采用非正式、宽松的语气,而在另一场活动中则采用正式、直截了当的语气。从新闻稿到附属资料再到一页,她与更多不同的人一起进行比以往更多的写作和编辑。

为了确保她接触到的任何东西都是最好的,她使用了她的秘密武器。 “最近我遇到一种情况,我们正在讨论在哪里放置逗号。有人希望它位于and后面。我说,“不,不,我知道这个,因为语法说这是一个连词,你应该把它放在and前面。”我真的阻止了所有人,打开 Grammarly,放入句子,然后我们重新修改它,直到 Grammarly 告诉我这是正确的。每个人都站在我周围,我说,‘看,这就是我喜欢它的原因。’”

洛伦森并不是一个安于现状的人。在完善客户信息的同时,她也在展望未来。获得公关认证是一个长期的职业目标,她认为有一天她可能会进入猎鹰行业,也许是在退休后。她始终注视着前方的道路。幸运的是,她的旅途中有陪伴:她的丈夫布莱恩、她的两个“毛宝宝”、一只名叫安布尔的黄色拉布拉多犬和一只名叫亚历克斯·诺顿爵士的哈巴狗。

他们并不是她唯一的同伴。 “我认为写作和语法将成为我未来生活的一部分,”她说。 “因为让我告诉你——逗号就是我的克星,我总是忘记它,直到 Grammarly 提醒我。”

赶上 Grammarly 的“现实生活”系列:

亚历克斯·伯杰如何游历世界

Jeanette Stock 如何为 LGBTQIA+ 技术社区提供支持

马特·哈夫希尔 (Matt Halfhill) 如何让踢球变得精彩可写

扎因·伊斯梅尔的写作如何帮助他改变世界

安·汉德利如何帮助每个人写作