电子邮件中的“抄送”是什么意思？

电子邮件礼仪可能看起来很神秘，其中包括您在新电子邮件顶部找到的抄送和密件抄送功能。您可能有这样的问题：电子邮件中的cc是什么意思？我应该如何使用 cc ？

在本解释中，我们将讨论电子邮件礼仪以及如何正确使用抄送功能。我们将向您展示在哪里可以找到cc函数以及如何使用它。

让我们从基础开始。 “抄送”字段通常位于新邮件中“收件人”字段的正下方，可让您包含“收件人”选项之外的收件人。但cc是从哪里来的呢？

电子邮件中的cc是什么？

“Cc”是抄送的缩写。发送电子邮件时，抄送允许您将电子邮件的副本发送给“收件人”字段中列出的收件人以外的人。

在互联网和电子邮件通信出现之前，我们都是写信。那个时候复印机也不存在。要复印一封信，需要使用复写纸。复写纸放置在两张信纸之间。

在信纸的最上面一张上，您可以写下您的信。纸张之间的复写纸会将颜料印刷转移到底部纸张上以创建副本。这被称为抄送—后来缩写为抄送。

如今，有些人开始将抄送称为“礼貌副本”，而不是“抄送副本”。这种措辞更符合我们今天使用 cc 的方式，但它忽略了cc 同名的历史。

在现代，抄送模仿了其模拟纸质前身的意图。电子邮件中的抄送功能可让您以数字方式将电子邮件的精确副本发送给非主要受众的其他人。

电子邮件中的抄送何时使用？

尽管从技术上讲，抄送提供了与在“收件人”字段中放置多个收件人相同的功能，但我们使用抄送是有原因的。这是关于礼仪的。 “收件人”字段适用于电子邮件的主要收件人。

谁应该包含在电子邮件的抄送字段中？

抄送部分应包括非电子邮件直接收件人的任何人以及不需要隐藏其联系信息的任何人。您可以使用抄送让利益相关者了解情况、介绍新联系人、明确告知所有相关人员都已收到通知，或者向您的主管发送电子邮件副本。

抄送应保留给以下人员。

• 任何需要查看电子邮件但不一定会回复的人
• 需要介绍或发现信息有用的新人
• 一大群人都在从事同一个项目

当您抄送某人时，您不需要在电子邮件问候语中称呼他们。开始发送电子邮件时，仅发送“收件人”字段中包含的地址。

何时不应在电子邮件中使用抄送

抄送很有用，但这并不意味着您应该在所有情况下都使用它。请记住，抄送是关于礼仪的。在将人员添加到抄送字段时要慎重。

在以下任何情况下避免使用 cc ：

• 当您发送敏感信息时
• 当你期待那个人的回应时
• 未经主要接收者的知情或同意
• 您正在向人们介绍与他们不相关的消息或项目
• 你正在以被动攻击的方式使用它

使用抄送时，请考虑抄送列表中的每个人是否都需要接收您在电子邮件中包含的所有信息。

在电子邮件中，抄送如何运作？

当您抄送电子邮件中的某人时，他们会收到该电子邮件的副本。电子邮件链中的所有收件人都可以看到抄送的收件人列表。这就是为什么在将新人添加到抄送列表之前，您应该始终获得主要收件人的知情或同意。

如果您不希望所有收件人都可以看到这些电子邮件收件人，则需要使用密件抄送功能。

当包含抄送收件人时，您需要单击全部回复以将所有人包含在回复中的“收件人”、“抄送”和“密件抄送”字段中。否则，您的回复将仅发送给收件人字段中列出的人员。

为了遵守电子邮件礼仪，您不应期望抄送收件人会回复。抄送收件人是应该查看电子邮件但不一定需要采取行动或回复的人。

电子邮件中的抄送功能在哪里可以找到

抄送功能位于电子邮件提供商的“收件人”字段下方。某些电子邮件提供商（例如 Gmail）会隐藏抄送和密件抄送字段。您需要单击“新消息”窗口右上角的灰色小抄送链接来添加您的抄送列表。

当您点击屏幕左侧 Gmail 菜单栏顶部的“撰写”时，会弹出一个窗口，您可以在其中起草新邮件。

在“新消息”窗口中，单击“收件人”，然后会出现抄送选项。

单击抄送，抄送字段将出现在收件人字段下方。

发送之前不要忘记校对您的电子邮件！

电子邮件示例中的5抄送

您知道如何在电子邮件中使用抄送，但您可能仍然不确定。让我们看看如何在电子邮件中专业地使用抄送。我们收集了五个您可以在现实生活中抄送某人的场景。

1大型团队的项目

如果您与一个大型团队合作并且不使用外部应用程序管理项目，那么您最终可能会使用电子邮件来传达进度报告、更新和其他信息。您可以使用抄送来确保将这些更新发送给参与该项目的每个人。此方法使用礼仪向团队发出信号，表明您不需要所有人都回复您的电子邮件，但希望他们参与循环。

2具体要求

如果您的经理或利益相关者要求随时了解特定通信，您可能需要在某些电子邮件中抄送他们。这是视情况而定的，如果是这种情况，您将收到请求。

3简介

抄送是介绍新朋友的好方法。例如，如果您有一位新同事或新人接管一个项目，您可以这样说：“我已抄送您的新项目经理哈维尔。展望未来，请将它们循环到您有关该项目的电子邮件中。”

4让新人参与进来

如果您正在开展一个正在进行的项目，并且要邀请新人加入项目或参与讨论，您可以通过电子邮件链抄送他们，以便他们可以了解对话或项目的进展情况。

5一般沟通

在某些办公室，您可能负责分发会议记录、会议议程或其他一般通讯材料。如果您尚未使用办公消息传递平台或文档共享系统，您可以通过抄送附有这些文档的电子邮件将其发送给您的同事。

抄送电子邮件常见问题解答

电子邮件中的“ cc”是什么意思？

在电子邮件中， cc是抄送的缩写。在电子邮件中抄送某人意味着向他们发送一份副本。

电子邮件中的抄送如何运作？

当您抄送电子邮件中的某人时，他们会收到电子邮件的副本。电子邮件的所有收件人都可以查看已添加到抄送的收件人列表。

什么时候应该在电子邮件中使用抄送？

您应该在电子邮件中使用抄送功能，以循环访问利益相关者、新参与者以及需要查看您发送的电子邮件的一大群人。您还可以使用抄送来介绍新同事，将您的经理添加到重要的电子邮件链中，或向整个团队传达重大项目变更。