电子邮件中的抄送是什么意思？

电子邮件礼仪可能看起来很神秘，其中包括您可以在新电子邮件顶部找到的抄送和密送功能。 你可能会有这样的疑问： cc是从哪里来的？ cc在电子邮件中是什么意思？ 我应该如何使用cc ？

在这个解释器中，我们将讨论电子邮件礼仪以及如何正确使用cc功能。 我们将向您展示在哪里可以找到cc函数以及如何使用它。

让我们从基础开始。 “抄送”字段通常位于新邮件中“收件人”字段的下方，可让您在“收件人”选项之外包含收件人。 但是字母cc是从哪里来的呢？

电子邮件中的抄送是什么？

Cc是抄送的缩写。 发送电子邮件时，抄送允许您将电子邮件副本发送给不在“收件人”字段中列出的收件人的人。

在互联网和电子邮件通信之前，我们写信。 那个时候复印机也不存在。 要复印一封信，需要使用复写纸。 复写纸放在两张信纸之间。

在信纸的最上面一张，你会写你的信。 纸张之间的复写纸会将颜料印刷转移到底部纸上以创建副本。 这被称为抄本——后来缩写为cc 。

这些天来，有些人开始称cc为“礼节副本”，而不是“抄送”。 这个措辞更符合我们今天使用cc的方式，但它忽略了cc同名的历史。

在现代， cc模仿其模拟纸质前身的意图。 电子邮件中的抄送功能可让您将电子邮件的精确副本以数字方式发送给不是主要受众的其他人。

什么时候使用电子邮件中的抄送？

尽管从技术上讲，抄送提供的功能与将多个收件人放在“收件人”字段中的功能相同，但我们使用抄送是有原因的。 是关于礼仪的。 “收件人”字段适用于您的电子邮件的主要收件人。

谁应该包含在电子邮件的抄送字段中？

抄送部分应包括不是电子邮件直接收件人的任何人以及不需要隐藏其联系信息的任何人。 您可以使用cc让利益相关者参与进来，介绍新的联系人，明确告知所有相关人员，或者将电子邮件副本发送给您的主管。

抄送应保留给以下人员。

• 任何需要查看电子邮件但不一定会回复的人
• 需要介绍或会发现有用信息的新人
• 一大群人都在做同一个项目

当您抄送某人时，您无需在电子邮件问候语中称呼他们。 通过仅寻址“收件人”字段中包含的电子邮件开始电子邮件。

当你不应该在电子邮件中使用cc

抄送很有用，但这并不意味着您应该在每种情况下都使用它。 请记住， cc是关于礼仪的。 考虑将人员添加到cc字段。

避免在以下任何情况下使用cc ：

• 当您发送敏感信息时
• 当你期待那个人的回应时
• 在主要接受者不知情或未同意的情况下
• 您正在向人们介绍与他们无关的消息或项目
• 你以被动攻击的方式使用它

使用cc时，请考虑cc列表中的每个人是否需要接收您包含在电子邮件中的所有信息。

在电子邮件中，抄送是如何工作的？

当您在电子邮件中抄送某人时，他们会收到该电子邮件的副本。 收件人列表cc 'd 可以被电子邮件链的所有收件人看到。 这就是为什么在将新人添加到抄送列表之前，您应该始终获得主要收件人的知情或同意。

如果您不希望电子邮件的这些收件人对所有收件人可见，则需要使用密件抄送功能。

当包括cc收件人时，您需要单击“reply all”以在您的回复中包括to 、 cc和bcc字段中的所有人。 否则，您的回复将仅发送给收件人字段中列出的人。

根据电子邮件礼仪，您不应期望cc的收件人回复。 抄送收件人是应该看到电子邮件但不一定需要采取行动或回复的人。

在哪里可以找到电子邮件中的抄送功能

抄送功能位于您的电子邮件提供商的收件人字段下方。 某些电子邮件提供商（例如 Gmail）会隐藏cc和bcc字段。 您需要单击“新消息”窗口右上角的灰色小抄送链接来添加抄送列表。

当您单击屏幕左侧 Gmail 菜单栏顶部的“撰写”时，会弹出一个窗口，您可以在其中起草新邮件。

在“新消息”窗口中，单击“收件人”，将出现抄送选项。

单击cc ， cc字段将出现在to字段下方。

不要忘记在发送之前校对您的电子邮件！

电子邮件示例中的5 cc

您知道如何在电子邮件中使用cc ，但您可能仍然不确定。 让我们看看如何在电子邮件中专业地使用cc 。 我们收集了五个场景，您可以在这些场景中抄送现实生活中的某人。

1大团队的项目

如果您正在与一个大团队合作，并且您没有使用外部应用程序管理项目，那么您最终可能会使用电子邮件来传达进度报告、更新和其他信息。 您可以使用cc确保将这些更新发送给参与该项目的每个人。 此方法使用礼仪向团队发出信号，表明您不需要所有人都回复您的电子邮件，但希望他们参与其中。

2具体要求

如果您的经理或利益相关者要求随时了解特定的通信，您可能需要在您的某些电子邮件中抄送他们。 这是情境性的，如果是这种情况，您会收到请求。

3介绍

抄送是介绍新朋友的好方法。 例如，如果您有一位新同事或新人接手一个项目，您可以这样说：“我抄送了您的新项目经理哈维尔。 展望未来，请将它们循环到您的电子邮件中，用于该项目。”

4让新人参与

如果您正在处理一个正在进行的项目，并且您正在将某个新人带入项目或讨论中，您可以在电子邮件链上抄送他们，这样他们就可以看到对话或项目是如何展开的。

5一般通讯

在某些办公室，您可能负责分发会议记录、会议议程或其他一般通讯材料。 如果您还没有使用办公室消息平台或文档共享系统，您可以通过在附有这些文档的电子邮件中抄送他们，将这些信息发送给您的同事。

抄送电子邮件常见问题解答

电子邮件中的抄送是什么意思？

在电子邮件中，抄送是抄送的缩写。 在电子邮件中抄送某人意味着向他们发送一份副本。

电子邮件中的抄送如何工作？

当您在电子邮件中抄送某人时，他们会收到该电子邮件的副本。 电子邮件的所有收件人都可以查看已添加到cc的收件人列表。

什么时候应该在电子邮件中使用cc ？

您应该在电子邮件中使用cc来循环访问需要查看您发送的电子邮件的利益相关者、新参与者和大量人员。 您还可以使用cc介绍新同事、将您的经理添加到重要的电子邮件链中，或者向整个团队传达重大的项目变更。