清晰的写作——清晰写作的 10 个要点

清晰的写作有助于使您所写的内容易于阅读和理解。

您希望消除可能的歧义或混淆，以便更清楚地向读者传达您的想法。

但这并不意味着简化到你的写作缺乏深度和实质。

清楚地写作是一种技能，但一旦你把它放在首位，它就会变得很容易。

如何提高写作的清晰度

您希望读者理解并喜欢阅读您的内容、想法或故事。

但有时，某些句子、结构和词汇会给读者造成混淆甚至误解。

您可能认为使用短句就是答案。

虽然它可以提供帮助，但句子的长度并不总是问题。

这里有一个很短的句子来说明。

杰里米喜欢鱼。

这句话是什么意思？ 他喜欢吃鱼还是喜欢在水族箱里养鱼？

很容易让它更清楚。

杰里米喜欢吃鱼。

让我们看看更多可以快速提高写作清晰度的方法。

10条关于更精确写作示例的建议

写作有多种形式，很大程度上取决于您的目标读者。

考虑一下为幼儿写作和为专业人士编写的技术文本之间的区别。

所以是的，你需要给你的作品打分以适合你的读者。

但在任何层面上，让您的文章易于阅读和理解并不意味着将其简化。

以下十点适用于所有形式的写作，不会改变阅读水平。

他们所做的只是让读者更清楚、更容易理解。

1.使用主动语态

是的，避免被动语态几乎总是任何写作技巧列表中的第一位。

那是因为它是加强一篇文章并提供更多有用信息的最简单方法之一。 尽可能使用明确的主语和强有力的动词。

音乐会在最后一刻被取消，持票人需要数周时间才能收到退款。

谁取消了演唱会？ 发起人、艺术家或乐队或地方当局。

将此示例更改为主动语态使其更加清晰。

乐队的管理层在最后一刻取消了音乐会，持票人需要数周时间才能收到退款。

现在您的读者确切地知道谁做了什么。

2.避免复杂的句子

任何写作都需要各种短句、中句和长句。

但要注意过于复杂的句子可能难以理解。

它们通常有太多的逗号、不必要的从句和关系代词。

尽管我遵循了投诉指南，但以刁难员工而闻名的人力资源部门认为我的担忧是无关紧要的，我应该立即将我的问题解决给我的直接问题上级，如果他们认为合适，他们可能会根据我的情况采取行动。

像这样的句子绝对是为了更好地理解而编辑和重写的句子。

虽然我遵循了这些指导方针，但我的人力资源部门告诉我要将我的担忧上报给我的上级以做出决定。

不要认为更多的话是个好主意。 字数很少等同于清晰度。

3.减少粘句和胶词

粘性句子是那些用胶水词过多的句子。

这意味着您使用了太多的词来将句子的元素粘合或粘在一起。

这些词通常很常见，例如 just、so、in、but、of、for 和 some。

这是一个非常粘性的句子的例子。

就在我坐下来写这篇文章的时候，我的脑子里充满了想法，以至于我真的很困惑，然后从那一刻起，我努力以任何有意义的方式进入主题并带着任何目的写作。

句子中有44个词，其中28个是补词或胶词。 这大约是 64%，这太高了。

这是编辑后的版本。

当我开始写这篇文章的时候，我的脑子里充满了想法，但我变得很困惑，并且很难保持在主题上。

这个句子现在减少到 23 个词，只有 5 个词，即 21% 是胶词。

4.修正悬挂和错位的修饰符

在所有可能影响写作清晰度的因素中，这两个是迄今为止最大的罪魁祸首。

当不清楚句子指的是谁或原因时，就会出现悬挂修饰符。

小时候，父亲坚持要学钢琴。

在上面的句子中，不清楚父亲是否坚持要为自己或年轻人上课。

要纠正这个问题，您需要弄清楚谁上过课。

小时候，父亲坚持要我上钢琴课。

带有错误修饰语的句子会给读者造成类似的困惑。

当我在火车上就座时，我注意到我座位的扶手上放着一个奶油色的女士钱包。

这里放错地方的修饰语是形容​​词 cream。 它描述的是钱包还是女人？

目前尚不清楚钱包是奶油色的还是属于一位奶油色女士。

修饰形容词放错地方了，需要移去专门修饰钱包。

当我在火车上坐下时，我注意到一个女人的奶油色钱包放在我座位的扶手上。

始终将修饰形容词移近它所描述的名词。

5.重写语法咒语

There is, there are, and it is, or it was 是语法咒语的例子。

用一个真正的主题而不是 there or it 来开始一个句子总是更好。

我拒绝这份工作的原因有很多。

您需要做的就是寻找实际主语并将其移动到句子的开头。

我出于多种原因拒绝了这份工作。

如果你养成习惯，你通常可以替换大多数以不真实或未定义的主题开头的句子实例。

6.避免混淆词

如果您需要在字典中查找某个单词，那么您的读者也会这样做。

当您寻找同义词以增加写作的多样性时，尤其是使用在线同义词库时，请谨慎选择。

在选择最合适的词用在句子中之前，作家应该深思熟虑。

在选择最合适的词用在句子中之前，作家应该仔细考虑。

7.使用更精确的词汇

当您使用过多的单词时，会对您的写作清晰度产生负面影响。

您通常可以找到更强的动词或更简洁的词汇来解释您的观点。

昨日股市指数涨势迅猛，创年内新高。

股市指数昨日飙升至年内高位。

用副词修饰弱动词时可能会出现其他常见问题。 如果你能使用一个强有力的动词总是更好的。

西蒙飞快地跑去扶倒在地的老太太。

西蒙冲过去扶起倒地的老太太。

如果可能，请始终尝试删除不必要的冗长内容。

8. 总是定义首字母缩略词

毫无疑问，未定义的首字母缩略词是不清楚的写作中最烦人和最令人沮丧的地方之一。

甚至主要报纸也对此感到内疚。

如果一个首字母缩略词最初没有被引用，那么读者不得不去调查它代表什么，这是非常令人恼火的。

什么是 AMA？

它可以代表美国音乐奖、澳大利亚医学协会或 Ask Me Anything。

每当您使用首字母缩略词时，请在第一次出现时使用首字母缩略词和完整标题来引用它。

一年一度的 AMA（全美音乐奖）颁奖典礼备受期待。

您可能认为每个人都知道首字母缩略词的含义，但情况并非总是如此。

关心您的读者，并使您的首字母缩略词使用清晰。

9.替换不清楚的代词

当你使用代词时，它需要指代一个明确的先行词。

罗珊娜是我最好的朋友。 她总是让我开心。

在示例中，很明显她指代的代词Rosanne是先行词。

但在下面的例子中，先行词不明确。

西班牙天气暖和，酒店价格合理。 这就是我们选择它作为暑假的原因。 （不清楚）

他们选择西班牙是因为天气还是酒店？

我们选择西班牙作为我们的暑假，因为天气温暖，酒店价格合理。 （清除）

您也可以改用这些，因为它是 this 的复数形式。

西班牙天气暖和，酒店价格合理。 这些就是我们选择它作为暑假的原因。 （清除）

10.避免陈词滥调

除非你有充分的理由，否则陈词滥调的价值不大。

最重要的是，固定表达式很容易出错，这会使读者感到困惑。

混合隐喻总是有可能的。

我们很幸运，因为我们的宝宝睡得像羊羔。 （令人困惑）

你可以说像羔羊一样温柔或像婴儿一样睡觉。 但两者都不符合上面的句子。

我们很幸运，因为我们的宝宝睡得很好。 （清除）

最好用自己的话说出你要说的话。

概括

上面列出的十点都可以帮助提高写作的清晰度。

但你当然不需要过度简化或写成简短、断断续续的句子。

您需要做的就是删除或重写某些可能会影响理解或阅读难易度的元素。

校对新文本时，请检查可能不清楚或难以理解的句子。

更好的是，请别人为您阅读文本并询问，您是否清楚？

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