是的,您可以在文本上提出一个复杂的观点
已发表: 2017-04-30在一封清晰、自信的电子邮件中表明观点是一回事。 但是在文本中这样做? 大声笑,方式 2 多 4 txtspk。
或者是吗?
当然,由于空间不足,您在文本中没有电子邮件那么大的余地,但您可以在短信中提出观点、要求一些重要的事情或表达一个严肃的想法。 以下是一些关于如何做到这一点的提示。
使用真实的话
例如,“你”、“为”、“今天”、“谢谢”。 用真人说话而不是用文字说话表明你是认真的。 例如:
Thx 4 mtg w 我 2 天。 你很有帮助。 WML 4 采访 2moro!
不如以下有效:
谢谢你今天和我见面。 你真的很有帮助。 祝我明天面试顺利!
当然,这取决于你在写谁:如果它是你最好的朋友,而且你总是把“你”换成“你”,那么就没有必要让事情变得异常正式。 但是在你输入你的信息之前,想想你想说什么,谁会读它,以及你的观点是否会更有效地使用实际文字。
从“嘿”开始
当人们在谈话中要说一些重要的事情时,他们通常会以“听”或“看”开头。 这些感觉在文本中并不完全有意义,但随意的“嘿”可以产生相同的效果。 另外,它表明你将变得比平时更严重,甚至会稍微减轻打击。
嘿,我想道歉,因为我之前把我的坏情绪发泄到你身上了。
没有嘿,听起来很生硬,甚至不真诚。 嘿,你会得到一种随意的、人性化的感觉,巧妙地引导到重点。
不要写小说
我们明白了:很难用几行来说明问题。 但是,如果消息比电话屏幕长,并且您必须滚动才能看到整个内容,那么该人可能无法消化。 就像在其他形式的写作中一样,如果您避免使用填充词并直接解决问题,您将提出更强有力的观点。
将这两个文本与同事进行比较:
嘿,凯伦,我真的很抱歉,但我想我昨晚吃了一些奇怪的东西,我感觉很不舒服。 我知道我们应该为今天的大型演讲做准备,但今天我感觉太恶心了,不能离开家。 希望我明天会更好,然后我们可以解决问题。 再次抱歉,但感谢您的理解!
然后,您取出(数字)红笔:
嘿,凯伦,很抱歉,我食物中毒了。 当我回来时,我们必须做好会议准备。 如果可能,我会通过电子邮件跟进。
更简洁,也更专业。
总结你的论点
这是什么,说明文课? 这听起来似乎更加沉重,但如果你不得不说一些复杂的东西,保持简洁的一种方法是将要点写在一个文本中,然后将你的“结论”作为单独的文本发送。 例如:
文本 1:嘿,我知道你现在有很多事情要做,不能参加今晚的晚餐,但我不得不说我很失望。 我几个月前就计划好了,我真的指望你在那里。 即使你的盘子里有一切,我认为这对你来说是一个优先事项。
文本 2:无论如何,很抱歉让你不高兴,我明白你发生了很多事情,但想让你知道。
沉重的东西——也许通过电话或亲自来更好。 尽管如此,有时您需要发表自己的意见,而文字是这样做的唯一场所。 在这些情况下,最后一行——有时带有额外的“谢谢”或“抱歉”——可以使信息更加个人化和关怀。
提供跟进
到目前为止,这些提示为您撰写严肃、深思熟虑或坏消息的文本提供了动力。 但是有些对话应该亲自进行。 你可以在你的文本中打好基础,然后换个地方继续讨论。 例如:
- 嘿,我们的演示文稿即将推出,但我认为它需要更多的工作。 让我们安排一些时间来讨论如何推进它。
- 嘿,对不起,我刚才用那个愚蠢的笑话伤害了你的感情。 我可以打电话给你吗?
- 嗨,妈妈,你猜怎么着? 我得到了工作机会! 太多细节无法发短信,但我会在明天晚餐时告诉你更多。
使用这种消息,您可以说出您需要说的内容,但不会让您的文本收件人负担过重。
发送 gif
警告:也许你不会给你的老板发送一个白兔 gif 来解释你在非常重要的约会——呃,会议上迟到了。
但是,如果您认为您正在写的人会很好地回应一点轻率,那么添加 gif 或 meme 是减轻严肃信息情绪的好方法。 技术给了我们通过电话向人们发送移动猫的礼物,那么为什么不利用它呢?
以下是一些让它发出咕噜咕噜声的方法:
- 现在事情很艰难(猫洗澡)
- 我不是故意对你大发雷霆的(猫对着气球的样子大发雷霆)
- 你说的话伤害了我的感情(猫带着受伤的表情低着头)
- 我真的很抱歉这次我搞砸了(猫从椅子上掉下来)
- 对不起,我做不到。 只是今晚无法处理派对(猫看起来好像任何晚上都无法处理派对。即使带着草帽。)
与电子邮件、面对面交谈或其他形式的交流一样,如果您在短信中说一些重要的事情,请考虑如何最好地表达。 确保根据您要写信的人来计划您的措辞(例如,您在专业环境中会比个人环境更正式),并且在您点击发送之前,通读您的信息以确保它听起来不咄咄逼人、发牢骚或刻薄。
十分之九,动物 GIF 是你的朋友。